CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HIỆN ĐẠI HOÁ TẠI VĂN PHÒNG UBND HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH
3.4. Nhóm giải pháp về xây dựng văn phòng “Hiện đại – Thân thiện – Hiệu quả”
3.4.6. Tổ chức các phong trào thi đua
Để công tác hiện đại hóa văn phòng được tiến hành thường xuyên, đi vào cuộc sống cần xây dựng nội dung kế hoạch cụ thể theo chương trình thi đua của Bộ. Từ đó tiếp tục đẩy mạnh thực hiện và tổng kết phong trào thi đua nâng cao chất lượng công tác Văn phòng. Xây dựng và đưa nếp sống văn hoá công sở vào cuộc sống, góp phần tạo chuyển biến tích cực việc xây dựng môi trường, cảnh quan cơ quan xanh sạch đẹp, nâng cao kỷ luật hành chính, hoạt động công vụ đi vào nền nếp, văn minh, hiện đại. Tổ chức các Hội nghị điển hình tiên tiến, tổng kết phong trào thi đua 5 năm (2018-2023 của Văn phòng UBND huyện Cẩm Xuyên
Tiểu kết: Ở chương này đã trình bày một số nhóm giải pháp hiện đại hóa công tác văn phòng tại Văn phòng UBND huyện Cẩm Xuyên. Dựa trên sự tìm hiểu, phân tích thực trạng công tác Văn phòng tại đây, tôi rất mong những giải pháp trên sớm được đưa vào sử dụng để khắc phục những hạn chế và góp phần vào công cuộc đổi mới và hiện đại hóa Văn phòng UBND huyện Cẩm Xuyên.
PHẦN KẾT LUẬN
Khóa luận nghiên cứu đề tài “Hiện đại hóa công tác văn phòng tại Văn phòng UBND huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh” đã đạt được 3 mục tiêu: Thứ nhất là làm rõ những lý luận về văn phòng, hiện đại hóa công tác văn phòng. Thứ hai, đề tài đã đi sâu tìm hiểu thực trạng áp dụng hiện đại hóa trong công tác văn phòng tại Văn phòng UBND huyện Cẩm Xuyên. Thứ ba là đưa ra những giải pháp tối ưu nhằm nâng cao công tác hiện đại hóa văn phòng mà trong đó nổi bật nhất là giải pháp nâng cao hiệu quả hiện đại hoá tại Văn phòng UBND huyện Cẩm Xuyên”.
Hiện đại hóa văn phòng là xu thế tất yếu, là công cuộc đổi mới của toàn ngành, không những thế, qua điều tra và khảo sát thực tế cho thấy, hiệu quả mà hiện đại hóa mang lại cho công tác văn phòng là không thể phủ nhận. Nó giảm bớt thời gian làm việc, tăng cường sử dụng nguồn lực và nâng cao năng xuất lao động, giúp con người tư duy, sáng tạo, hội nhập với tiến trình phát triển của thế giới cũng như các nước trong khu vực, tạo nền tảng phát triển các ngành khoa học khác. Có thể khẳng định rằng việc hiện đại hóa công tác văn phòng có ý nghĩa vô cùng to lớn và toàn diện.
Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 là cuộc cách mạng số, thông qua các công nghệ như Internet vạn vật (IoT), trí tuệ nhân tạo (AI), thực tế ảo (VR), tương tác thực tại ảo (AR), mạng xã hội, điện toán đám mây, di động, phân tích dữ liệu lớn (SMAC)... để chuyển hóa toàn bộ thế giới thực thành thế giới số. Nắm bắt được cơ hội trên Lãnh đạo UBND huyện Cẩm Xuyên sẽ tiếp tục quan tâm hơn nữa và có chiến lược trước mắt và lâu dài nhằm chủ động triển khai cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 mà Chính phủ giao phó, triển khai các chương trình sáng kiến về chuỗi giá trị, phương diện đào tạo giáo dục các ngành nghề, đối thoại chính sách cấp cao về nguồn nhân lực và hơn hết là kỷ nguyên số hóa. Trong lộ trình tiến hành hiện đại hóa UBND huyện Cẩm Xuyên đến năm 2025 ước sẽ đạt vị trí top 3 trong Báo cáo kết quả xác định chỉ số cải cách hành chính – Parinder của tỉnh Hà Tĩnh.
Thời gian nghiên cứu, tìm tòi, đề tài báo cáo thực tập chỉ trong thời gian còn hạn chế, nên tôi không tránh khỏi những nhận xét chủ quan, cách nhìn chưa bao quát. Vì vậy, tôi rất mong sự đóng góp ý kiến của Thầy cô Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, để báo cáo của tôi được hoàn thiện hơn./.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đào Xuân Chúc (2006), Quản trị Văn phòng, Tập bài giảng, Hà Nội, (Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng).
2. GS.TS. Đồng Thị Thanh Phương (2009), Nguyễn Thị Ngọc An, Quản trị Hành chính văn phòng, NXB Thống kê.
3. Học viện Hành chính, Giáo trình Hành chính văn phòng trong cơ quan nhà nước, NXB Khoa học & Kỹ thuật, Hà Nội -2009”.
4. Nghiêm Kỳ Hồng, Lê Văn In, Đỗ Văn Học (2015), Giáo trình Quản trị văn phòng, Nxb Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.
5. Nguyễn Hữu Thân (2007) Quản trị hành chánh Văn phòng , NXB Thống kê, Hà Nội.
6. Mike Harvey (1996), Quản trị hành chính văn phòng, Nxb Thống kê, Hà Nội.
7. Nguyễn Hữu Tri (2005), Quản trị văn phòng, Nxb Khoa học và Kỹ thuật, Hà Nội.
8. Nghiêm Kỳ Hồng (2014) Một số vấn đề trong nghiên cứu về Quản trị văn phòng và lưu trữ học, Nxb Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.
9. Nghiêm Kỳ Hồng (2003), Mấy vấn đề công tác Văn phòng, văn thư và lưu trữ trong thời kỳ đổi mới, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
10. Phạm Hưng, Lê Văn In, Nghiêm Kỳ Hồng (1996), Văn phòng hiện đại và nghiệp vụ hành chính văn phòng, Nxb thành phố Hồ Chí Minh.
11. TS. Lưu Kiếm Thanh - Khoa Văn bản và Công nghệ Hành chính, Học viện Hành chính, Công tác văn phòng trong bối cảnh hiện đại hóa nền hành chính nhà nước, Tạp chí Tổ chức Nhà nước Số 11/2008.
12. Sách Mấy vấn đề Công tác văn phòng, văn thư lưu trữ trong thời kỳ đổi mới, (2003) NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội
13. PGS.TS Nguyễn Hữu Hải chủ biên (2007) “Hành chính nhà nước trong xu thế toàn cầu hóa” Nxb Tư pháp.
14. TS. Nguyễn Mạnh Cường, "Chương trình Văn phòng xanh" - Xu hướng mới của các văn phòng hiện đại tại Việt Nam, Tạp chí tổ chức nhà nước số 1/2013.
PHỤ LỤC
Hình 1: Quyết định số 02/2017/QĐ-UBND về việc Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Hội
đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện.
Hình 2: Hình ảnh hội trường UBND huyện Cẩm Xuyên
Hình 3: Kho lưu trữ của UBND huyện Cẩm Xuyên