2.1. Gidi thigéu chung vé Cong ty bao hiém VBI Dong Đô
2.1.2. Giới thiệu tổng quan về công ty bảo hiểm Vietinbank Đông Đô
Công ty Bảo hiểm VietinBank Đông Đô (VBI Đông Đô) là Công ty bảo hiểm
trực thuộc Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam và được thành lập vào ngày 14/07/2018. Dưới đây là một số thông tin cơ bản
cua don vi:
+ Dia chi: Tang 4, tòa nhà Trung Yên Plaza, Lô đất O17, KĐT Trung Yên,
Phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
+ Mã số thuế: 0101335193-020; Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Cục thuế TP Hà Nội.
+ Người đại diện theo pháp luật: Ông Lại Trung Kiên.
+ Số Giấy phép kinh doanh: 43/GPĐC/KDBH-BTC; ngày 14/07/2018
27
+ Lĩnh vực: Kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
Một số mốc phát triển chính của Công ty Bảo hiểm VietinBank Đông Đô:
- Ngày 01/07/2018, Tổng Công ty ra Quyết định số 435/QĐ-VBI-HĐQT về
việc thành lập Ban trù bị đề chuẩn bị thành lập VBI Đông Đô.
- Ngày 14/07/2018, Bộ Tài chính chính thức tống đạt phê duyệt Giấy phép điều chỉnh số 43/GPĐC/KDBH-BTC về việc cho phép VBI thành lập thêm các chỉ
nhánh bao gồm Công ty Bảo hiểm VietinBank Đông Đô. Trụ sở của VBI Đông Đô
được đặt tại Tầng 4, tòa nhà ICON4, số 243A Đê La Thành, phường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.
- Ngày 20/07/2018, tại Trụ sở Tổng Công ty, Tổng Giám đốc đã tổ chức trao
Quyết định thành lập VBI Đông Đô; đồng thời bổ nhiệm Giám đốc, 01 Phó Giám
đốc và các cán bộ trưởng phòng/phụ trách phòng của 9 Phòng Kinh doanh (từ phòng KD0I đến phòng KD09), Phong KTHC va Phong Đánh giá rủi ro.
- Ngày 20/01/2021, tại Hội nghị Tổng kết năm 2020, Tổng Công ty đã trao Quyết định bồ nhiệm thêm 01 Phó Giám đốc cho VBI Đông Đô, đồng thời giao kế
hoạch năm 2021 đầy thách thức cho Don vi.
- Ngày 26/02/2021, do quy mô phát triển nên VBI Đông Đô đã chuyền về trụ
sở mới theo các Quyết định phê duyệt của Bộ Tài chính, Cục thuế TP Hà Nội và
Tổng Công ty.
- Ngày 30/06/2021, VBI Đông Đô đã tô chức sơ kết 6 tháng năm 2021, do ảnh hưởng nặng nề của dịch bệnh Covid — 19 nên chỉ hoàn thành 40% kế hoạch
năm; tuy nhiên hiệu quả kinh doanh vẫn đạt mức tốt.
- Ngày 31/12/2021, VBI Đông Đô đã kết thúc kinh doanh năm tài chính 2021
với mức hoàn thành doanh thu là 90.3%.
Chức năng, nhiệm vụ của ngành nghề kinh doanh tại Công ty bảo hiểm VBI Đông Đô
Bản chất của bảo hiểm chính là sự phân tán rủi ro, sự chia nhỏ tôn thất và theo
quy tắc lay số đông bù số ít thông và Công ty Bảo hiểm Vietinbank ra đời không nam
ngoài bản chất này. VBI Đông Đô là một chỉ nhánh của VBI là một doanh nghiệp bảo
hiểm phi nhân thọ với chức năng:
28
- Thứ nhất, VBI Đông Đô khai thác bảo hiểm ở các nghiệp vụ bảo hiểm đề thực
hiện chức năng tập trung vốn thông qua việc người tham gia bảo hiểm phải trả phần phí theo quy định đề bảo hiểm cho những rủi ro có thé xảy ra trong tương lại.
- Thứ hai, VBI Đông Đô thực hiện chức năng bồi thường. Nhờ vảo việc tập trung vốn để tạo số lớn và sẽ chỉ trả tiền cho người được bảo hiểm khi xảy ra sự kiện bảo hiểm. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với một VBI Đông Đô vì đang thực hiện một chức năng là chỗ dựa tin cậy cho người tham gia bảo hiểm.
- Thứ ba, công tác ngăn ngừa và hạn chế tôn thất đối với các chủ thể tham gia
hợp đồng bảo hiểm cũng là chức năng nhiệm vụ quan trọng của Tổng Công ty. Ngày nay, nhiều rủi ro luôn thường trực, phát sinh trong đời sống xã hội; với chức năng là một doanh nghiệp bảo hiểm, VBI Đông Đô luôn cùng với các cơ quan chức năng khuyến cáo, giúp đỡ người được bảo hiểm ngăn ngừa các rủi ro có thê xảy ra. Thêm vào đó, việc đánh giá rủi ro trước khi giao kết hợp đồng bảo hiểm cũng giúp cho người được bảo hiểm nhận thức được những rủi ro có thê gặp phải đối với bản thân hoặc tài sản của họ.
- Thứ tư, ở góc độ kinh tế vĩ mô của nhà nước, thì VBI công ty bảo hiểm nói riêng và ngành bảo hiểm nói chung đang thực hiện chức năng tăng tích lũy và giảm chỉ cho ngân sách nhà nước. Các công ty bảo hiểm giúp cho nền kinh tế phat trién bén vững thông qua việc nhận rủi ro của người được bảo hiểm và hội nhập với bảo hiểm toàn câu thông qua hoạt động tái bảo hiệm.
Cơ câu tô chức và bộ máy nhân sự
Cơ cấu bộ máy của VBI Đông Đô bao gồm 4 phòng chức năng, trong đó có 12 phòng Kinh doanh được đánh số từ phòng KD0I đến phòng KDI2; và có 2 phòng
thuộc bộ phận hỗ trợ là phòng Kế toán Hành chính và phòng Đánh giá rủi ro. Về phân
công nhiệm vụ thì Giám đốc quản lý hai phòng “hỗ trợ” và 2 phòng kinh doanh; hai phó giám đốc quản lý mỗi người là 5 phòng kinh doanh. Bộ máy của VBI Đông Đô được quy định bởi Tổng Công ty nên nếu so sánh với các chỉ nhánh cùng hệ thống thì khá tương đồng. Nếu so sánh rộng ra với các doanh nghiệp bảo hiểm khác thì cơ cấu tổ chức một chỉ nhánh khá giống nhau vì hầu hết các chỉ nhánh đều hạch toán phụ thuộc với Tổng Công ty, cơ cầu tương đối nhỏ gọn, dé quản lý.
Đối với VBI Đông Đô, bộ máy cũng có những ưu điểm như tỉnh gọn, dễ kiểm soát do đã phân cấp, phân quyền rõ ràng và hạn chế được tình trạng chồng chéo nhau.
29
Các phòng kinh doanh đều có chức năng như nhau, khai thác tất cả các nghiệp vụ nên cũng thuận lợi trong việc kiểm soát. Tuy nhiên bộ máy VBI Đông Đô cũng có một
nhược điểm là nhiều phòng kinh doanh còn có doanh thu kế hoạch thấp như 6, 7 tỷ
dẫn đến chỉ phí quản lý phòng phát sinh thêm và phải chịu thêm chỉ phí tuyên dụng lãnh đạo phòng và mất thời gian trong tính toán, phân tích dữ liệu hàng tháng.
Phòng KD01
Phòng KD02
Phòng KD03
Phòng KD04.
P. KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH
Phòng KD05 Phòng KD06 BAN GIAM BOC
Phong KDO7
Phòng KD08 P. DANH GIÁ RỦI RO
Phòng KD09 Phòng KD10 PHÒNG KD11
PHÒNG KD12
Hình 2.1: Mô hình tổ chức Công ty Bảo hiểm Vietinbank Đông Đô
(Nguôn: Tài liệu năng lực, Công ty Bảo hiểm VietinBank Đông Đô)
Ban Giám đốc: gồm 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc. Giám đốc quyết định
các chính sách, định hướng của Công ty dưới sự giám sát và chỉ đạo của Tổng Công
ty. Các Phó Giám đốc với vai trò hỗ trợ Giám đốc và trực tiếp quản lý các phòng kinh
doanh.
Phòng Kế toán — Hành chính: tổ chức và thực hiện các chức năng theo yêu cầu
của Ban Giám đốc và các chức năng theo yêu cầu của Ban Tài chính Kế toán Tổng Công ty. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến tài chính, kế toán, tài sản
của đơn vị; lưu trữ các chứng từ theo quy định; tham mưu và đề xuất cho Ban lãnh
đạo để xử lý các công việc liên quan đến tài chính, thuế, nhân sự, công tác quản lý hành chính văn phòng của Công ty.
30
Các Phòng Kinh doanh: các phòng Kinh doanh từ 01 đến phòng KDI2 với vai
trò trực tiếp khai thác và chào bán bảo hiểm đem lại doanh thu cho đơn vị.
Phòng Đánh giá rủi ro: căn cứ vào các yêu cầu về cấp hợp đồng/đơn bảo hiểm theo định hướng của Tổng Công ty để phê duyệt các đơn yêu cầu bảo hiểm, đánh giá rủi ro từng khách hàng trước khi cấp đơn và lưu trữ các chứng từ theo quy định.