1. Giải pháp về chính sách pháp luật
Luật Đất đai 2013 là cơ sở để thực hiện công việc quản lý nhà nước về đất đai,
dưới Luật Đất đai là các nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn thi hành luật. Tuy nhiên,
giữa Luật Đất dai và các luật khác có liên quan đến đất đai như luật dân sự, luật xây dựng, luật quản lý quy hoạch xây dựng, luật quản lý quy hoạch xây dựng.... còn chồng chéo, không thống nhất với nhau. Vì vậy, các cơ quan chức năng cần tiếp tục rà soát, điều chỉnh tạo điều kiện vững chắc cho việc góp ý xây dựng hoàn thiên hơn Luật Dat đai, đáp ứng yêu cầu quản lý và sử dụng đất đai ngày càng chặt chẽ.
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật có liên quan đến người sử dụng đất. Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền về các hoạt động của mô hình chi nhánh VPĐKĐĐ. Chủ trương cải cách hành chính trong quan ly đất đai của Dang và nhà nước; cũng như quyền và nghĩa vụ của người sử dụng dat trong việc đăng ký quyền sử dụng đất. Đồng thời nâng cao nhận thức, hiểu biết về chính sách pháp luật đất đai đối với đội ngũ cán bộ, viên chức và lao động công tác tại chỉ nhánh
'VPĐKĐĐ thông qua việc bồi dường, đảo tạo, dao tạo lại kiến thức pháp luật cho các
thành viên.
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra về hoạt động của tô chức này đề tìm ra
những tồn tại, những mâu thuẫn của hệ thống pháp luật, tìm ra giải pháp khắc phục.
2. Giải pháp về cơ chế phối hợp - Phối hợp với phòng TNMT:
+ Trả hồ sơ: đề nghị có phiếu trả hồ sơ và nói rõ phương pháp sửa chữa lỗi trong hé sơ.
+ Trả hồ sơ đúng hẹn dé Chi nhánh còn vào số sách, sao quét hồ so vào co sở dữ liệu. Tránh tình trạng đến ngày trả trong phiếu trả mới trả.
+ Tự kiểm tra quy hoạch sử dụng đất, không phụ thuộc vào phòng Đô thị.
+ Bỏ vấn đề xác nhận hạn mức của UBND cấp xã, dân tự khai trong tờ khai tiền sử dụng đất.
51
+ Xem xét bỏ biên bản họp gia đình đối với đất công nhận không có giấy tờ theo quy định Điều 100 Luật đất đai.
+ Xem xét thủ tục ghi nợ tiền sử dụng đất cho công dân.
- Phối hợp với phòng QLĐT
+ Thống nhất một số trường hợp dé Chi nhánh có thé trả luôn hồ sơ như lấn cống, lan ban công cống hoặc được phép làm luôn như xây buông kín 1⁄2 ban công, tránh phải hỏi nhiều.
+ Trả lời các phiếu hỏi đúng thời hạn.
- Phối hợp TTHCC: đề nghị TTHCC có các biện pháp đôn đốc quyết liệt hơn nữa các cơ quan liên quan giải quyết hồ sơ đối với những hồ sơ thực hiện theo cơ chế
liên thông.
- Đối với công tác phối hợp với UBND phường:
Đề nghị liên thông HCC đến tận xã/phường, nếu quy trình liên thông HCC đến xã/phường sẽ giải quyết được cho người dân về mặt thủ tục và giảm thời gian đi lại.
Cần quy định rõ trách nhiệm phường; không được yêu cau thêm thủ tục của người dân.
Khi lập hồ sơ cấp GCN theo hình thức công nhận phải kiểm tra sự phù hợp về quy hoạch sử dụng đất.
3. Giải pháp về xây dựng hệ thống dữ liệu đất đai
Xây dựng kế hoạch, tô chức triển khai thực hiện công tác cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính một cách đồng bộ, chỉ tiết, đảm bảo đữ liệu biến động đất đai trên địa bàn thành phố được cập nhật và chỉnh lý thường xuyên, liên tục, kịp thời cập nhật biến động đất đai, phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất góp phần tạo điều kiện cho việc tìm kiếm dữ liệu thông tin đất đai của người dân được dễ dàng, thuận tiện.
Đây nhanh tiến độ xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu thông tin đất đai trên địa bàn thành phó, tiến tới công khai hóa thông tin dat dai.
4. Giải pháp về nhân lực
Phát triển nguồn nhân lực hoạt động trong bộ máy tô chức chi nhánh VPĐKĐĐ là một trong những yêu cầu cấp bách nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động và nâng cao
tính chuyên nghiệp trong hoạt động:
Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ làm việc tại chi nhánh VPĐKĐĐ. Hiện tại, một số công chức, viên chức còn một số mặt hạn chế về trình độ, năng lực chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và tinh thần trách
52
nhiệm chưa cao. Định kỳ cử các cán bộ của Văn phòng tham gia các lớp tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ. Tạo điều kiện cho cán bộ của Văn phòng di thực tế, tham quan, học tập kinh nghiệm ở các địa phương khác. Trong thời gian tới cần cử một số
cán bộ đi học các lớp bồi dưỡng về tin học nhằm nâng cao kiến thức kỹ năng về tin
học, về các phần mềm chuyên dùng phục vụ công tác chuyên môn của văn phòng.
Nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần phục vụ nhân dân; Việc đào tạo nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ địa chính cấp xã có ý nghĩa rất rất quan trọng bởi các quan hệ đất đai đều được xác lập từ cơ sở, mọi biến động đều phát sinh trên những thửa đất cụ thể và con người cụ thê chính vì vậy cần nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ địa chính xã, phường. Tạo điều kiện cho các cán bộ địa chính xã, phường tham gia các lớp tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ do thành phố và tỉnh tổ chức. Thực hiện công tác luân chuyền cán bộ địa chính của các đơn vị hành chính trong huyện nhằm nâng cao kiến thức, kinh nghiệm hoạt động thực tiễn của họ, hướng tới việc đáp ứng ngày càng
tốt yêu cầu, nhiệm vụ.
Trên cơ sở rà soát đội ngũ cán bộ của văn phòng, có kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đồng thời bổ sung nguồn nhân lực đúng trình độ chuyên môn, ngoài ra
phải phân công cán bộ chuyên trách.
5. Giải pháp về đầu tư cơ sở vật chat, kỹ thuật
Dé thực hiện những công việc liên quan đến chi nhánh VPĐKĐĐ một trong những điều không thé thiếu là cơ sở vật chat, trang thiết bi. Tăng cường đầu tư trang thiết bị, hệ thống máy tính, mạng internet phục vụ tốt cho các yêu cầu công việc, đáp ứng các hoạt động công vụ của cán bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành các
nhiệm vụ được giao.
53