CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TẠI BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỮU NGHỊ
2.2 Thực trạng của vấn đề nghiên cứu hoạt động quản trị nguồn nhân lực
2.2.5. Thực trạng hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại phòng ban quản trị nhân lực
Cơ cấu tổ chức: Phòng ban quản trị nhân lực có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và được tách riêng biệt với các phòng ban khác trong công ty. Điều này cho phép phòng ban tập trung vào các nhiệm vụ và chức năng quản lý nguồn nhân lực một cách chuyên sâu.
Chức năng và vai trò: Phòng ban quản trị nhân lực có chức năng quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong công ty. Nhiệm vụ chính của phòng ban bao gồm tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên, đào tạo và phát triển kỹ năng, quản lý hiệu suất, xây dựng chính sách và quy trình liên quan đến nhân sự, và quản lý quan hệ lao động.
Nhiệm vụ: Phòng ban quản trị nhân lực có các nhiệm vụ quan trọng như sau:
Tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên: Phòng ban phải thực hiện quá trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa tổ chức. Điều này đảm bảo rằng công ty có đội ngũ nhân viên chất lượng và có khả năng đóng góp hiệu quả vào mục tiêu kinh doanh.
Đào tạo và phát triển: Phòng ban phải xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao kỹ năng và năng lực của họ. Điều này giúp nhân viên phát triển cá nhân, thích nghi với môi trường làm việc thay đổi và góp phần vào sự thành công của công ty.
Quản lý hiệu suất: Phòng ban phải tiến hành đánh giá hiệu suất của nhân viên và cung cấp phản hồi để giúp cải thiện hiệu suất làm việc.
Điều này bao gồm thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá đạt được.
Xây dựng chính sách và quy trình: Phòng ban phải xây dựng và duy trì các chính sách và quy trình liên quan đến nhân sự, bao gồm quy trình tuyển dụng, chế độ phúc lợi, chính sách thăng tiến, và quy trình giải quyết tranh chấp lao động. Điều này đảm bảo tính công bằng, minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý nguồn nhân lực.
Quản lý quan hệ lao động: Phòng ban phải xây dựng và duy trì quan hệ lao động tốt, tạo một môi trường làm việc thoải mái và đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Điều này bao gồm việc giải quyết tranh chấp, thúc đẩy sự công bằng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động.
Phòng ban quản trị nhân lực của Công ty Cổ phần May Hữu Nghị có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và chức năng quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Nhiệm vụ của phòng ban bao gồm tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên, đào tạo và phát triển, quản lý hiệu suất, xây dựng chính sách và quy trình liên quan đến nhân sự, và quản lý quan hệ lao động.
2.2.6 . Thực trạng hoàn thiện quá trình quản trị nguồn nhân lực tại công ty cổ phần may Hữu nghị
2.2.6.1. Tình hình nhân sự tại công ty Cổ phần may hữu nghị năm 2020- 2022
Là một doanh nghiệp lớn có số vốn tương đối cao , công việc đòi hỏi những nhân viên có trình độ học vấn và sức khỏe phải tốt . Đã có rất nhiều thay đổi trong tình hình nhân sự của công ty từ những ngày đầu thành lập tới hiện tại . Những ngày đầu tiên tình hình trong phòng ban nhân sự chỉ có khoảng 8 nhân viên chính thức và số công nhân may là 400 người với số lượng nhân viên quá ít như vậy nên một người phải làm rất nhiều công việc và nhiệm vụ của nhiều người cùng lúc . Đến nay khi mở rộng nhiều chi nhánh xí nghiệp sau gần 20 năm thành lập và có tới 7 xí nghiệp lớn nhỏ , công ty đã có chuyển biến rõ về mặt nhân sự số lượng nhân sự chính thức của tổng cả công ty đã lên tới gần 50 nhân viên phòng ban và hơn 3000 công nhân may ngoài ra còn có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và cực kì nhiệt huyết tận tâm .
Trong đó có 3000 lao động sản xuất trực tiếp (chiếm 90.1%), còn lại khoảng 300 người (chiếm 9.9%) là lao động gián tiếp. Hữu Nghị có những chiến lược thu hút nhân tài nhằm bổ sung thêm nguồn lao động trẻ, có trình độ, sáng tạo, năng động,…
Thống kê cho thấy số lượng nhân viên sử dụng thành thạo ngoại ngữ (Anh văn) tăng khá nhanh.
2.2.6.2 Đặc điểm nhân sự theo độ tuổi , giới tính và trình độ giao đoạn năm 2020-2022
Vấn đề độ tuổi : Thường độ tuổi của nhân viên nhân sự sẽ rơi vào độ tuổi khoảng từ 20-40 tuổi vì độ tuổi này đối với những bạn trẻ có nhiều tư duy sáng tạo nhạy bén và những người lớn tuổi đã có kỹ năng trong nghề lâu dài
50 30
20
Độ tuổi
20-30 30-40 40-50
Sơ đồ 2. Sơ đồ biểu thị độ tuổi của nhân viên nhân sự
Về trình độ : Đối với công ty may Hữu Nghị khi làm trong các phòng ban hành chính bằng cấp rất quan trọng. Bằng cấp từ tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên , số lượng nhân viên có trình độ đại học chiếm tới 80% ,trung cấp cao đẳng chiếm 15%, và 5% còn lại là bằng tốt nghiệp trung học phổ thông . Tỉ lệ về trình độ nhân viên qua các năm cũng không thay đổi không nhiều gần như là ổn định, số lượng nhân viên từ các phòng ban tăng lên để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty làm cho công ty ngày một đi lên.
Đại học Cao đẳng THPT THCS
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Trình độ học vấn
Series 1 Column1 Column2
Sơ đồ 3. Sơ đồ biểu thị trình độ học vấn của nhân viên văn phòng
Đối với công nhân may trình độ học vấn sẽ rơi vào từ THCS-THPT là chủ yếu vì khi làm công nhân không quá quan trọng bằng cấp chỉ cần làm được việc làm ra sản phẩm là đủ. Đối với công nhân học từ THPT-Cao đẳng, Đại học cũng có nhưng ít hơn đa số là làm thời vụ để lấy kinh nghiệm.
Công
ty may
Hữu Nghị
luôn tạo
cơ hội
việc làm
cho
Đại học Cao đẳng THPT THCS
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Trình độ học vấn
những bạn trẻ sinh viên mới ra trường nhằm tạo công ăn việc là và những bạn trẻ bây giờ rất nhiệt tình có những năng lượng rất tích cực và không ngừng trau đồi bản thân tư duy nhạy bén.