CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
2.1. Những nét chung về Công ty cổ phần Xây dựng Ngọc Linh
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Tổ chức bộ máy quản lý là một vấn đề hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây dựng Ngọc Linh. Công ty có đội ngũ cán bộ năng động, có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm lâu năm trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường. Bộ máy quản lý chặt chẽ, có nhiều kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao tạo điều kiện thúc đẩy sự phát triển của Công ty.
Hiện nay, mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Xây dựng Ngọc Linh đƣợc thực hiện theo cơ cấu trực tuyến – chức năng. Các bộ phận đƣợc hình thành theo chức năng chuyên môn về các lĩnh vực nhƣ: nhân sự, tài chính… qua đó tạo điều kiện phát huy tối đa năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng và đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến do đó công việc đƣợc thực hiện dễ dàng.
Thực hiện theo mô hình cơ cấu tổ chức, quản lý này thì người lãnh đạo đƣợc sự quan tâm, giúp đỡ của các phòng ban chức năng trong việc tìm ra những giải pháp tốt nhất đối với những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết định cuối cùng vẫn thuộc về người lãnh đạo cao nhất trong Công ty.
cổ phần Xây dựng Ngọc Linh
Sinh viên: Bùi Thị Thúy 26 Lớp: QT 1202N SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG NGỌC LINH
( Nguồn: Phòng tổ chức - Công ty cổ phần Xây dựng Ngọc Linh)
Mối quan hệ quản lý chỉ đạo
Mối quan hệ phối hợp công tác và chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban:
Giám đốc công ty:
Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nước. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty đến kết quả cuối cùng.
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG TỔ CHỨC- HÀNH CHÍNH
PHÒNG VẬT TƢ- THIẾT BỊ PHÒNG
KẾ
HOẠCH – KỸ
THUẬT
CÁC
CÔNG TRÌNH THI CÔNG
cổ phần Xây dựng Ngọc Linh
Sinh viên: Bùi Thị Thúy 27 Lớp: QT 1202N Phó giám đốc công ty:
Do giám đốc Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phó giám đốc đƣợc giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực của Công ty và chịu trách nhiệm giữa kết quả công việc của mình trước pháp luật và trước Giám đốc.
Phòng kế hoạch- kỹ thuật
Khai thác công trình, làm hồ sơ dự thầu công trình, tổng hợp tình hình kinh doanh của công tác sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp.
Giám sát kỹ thuật thi công các công trình, chịu trách nhiệm trước Công ty về kỹ thuật, chất lƣợng, tiến độ công trình.
Giám sát chất lƣợng các công trình với các cán bộ chuyên môn, hoàn tất các thủ tục nghiệm thu kỹ thuật theo đúng quy định, quy phạm và trình tự xây dựng cơ bản.
Phòng kế toán tài chính:
Gồm trưởng phòng và phó phòng giúp việc. Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng. Phòng tài chính kế toán gồm 3 nhân viên thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính kế toán của Công ty, hướng dẫn việc kiểm sát, việc thực hiện hạch toán kế toán ở các công trình.
Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty. Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty.
Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn Công ty.
Bên cạnh đó phòng kế toán còn có nhiệm vụ theo dõi công nợ hàng ngày, hàng tháng để ban lãnh đạo có kế hoạch thanh toán kịp thời.
Phòng tổ chức- hành chính:
Là phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của Công ty. Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực Hành chính, quản trị, về công tác tổ chức, công tác cán bộ và mô hình quản lý sản xuất.
cổ phần Xây dựng Ngọc Linh
Sinh viên: Bùi Thị Thúy 28 Lớp: QT 1202N Trực tiếp theo dõi công tác tiếp khách đối nội, đối ngoại đến làm việc với công ty, bố trí lịch làm việc với lãnh đạo các phòng ban, công tác đời sống, tinh thần, vật chất, quản lý bất động sản: Nhà của đất đai từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực thuộc.
Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương, an toàn lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật, BHXH, BHYT, BHTT… đối với người lao động của Công ty.
Nhiệm vụ quyền hạn: xây dựng phương án về tổ chức sản xuất trong từng thời kỳ, lập quy hoạch cán bộ ngắn hạn, dài hạn. Đƣợc đề xuất tất cả những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương và chế độ chính sách. Tiếp khách đối nội, đối ngoại sắp xếp lịch để lãnh đạo Công ty làm việc khi khách đến làm việc, các đơn vị đến làm việc.
Phòng vật tư:
Do trưởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc. Phòng gồm 3 cán bộ công nhân viên, nhiệm vụ thực hiện việc cung ứng vật tƣ thiết bị cho những công trình đang thi công và lập kế hoạch vật liệu cho các công trình sắp thi công.
Kết hợp với phòng kế toán tài chính để báo cáo công nợ đối với khách hàng để báo cáo lên ban lãnh đạo.
Các đơn vị phụ thuộc:
Công ty có các đội thi công trong đó các đội trưởng là người được giám đốc Công ty bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về mọi hoạt động thi công và xây dựng trên công trường. Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và giám sát tiến độ thi công, chất lƣợng công trình, vật tƣ và công nhân tại công trình.