CHƯƠNG 3 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG THIẾT KẾ CHO CÔNG TY TƯ VẤN 13 – HEC1
3.2 THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG THIẾT KẾ CỦA CÔNG TY TƯ VẤN 13 – HEC1
3.2.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC ĐIỂM CỦA TỪNG BỘ PHẬN 66
3.2.2.1 Ban lãnh đạo HEC13
Giám Đốc quản lý và điều hành trực tiếp các công việc sau:
Giám đốc HEC13
P. Giám đốc 2
P. Giám đốc 1 P. Giám đốc 3
Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch
và tài vụ
Phòng thiết kế Thủy công 1
Phòng thiết kế Thủy công 2
Phòng thi công và dự toán
68
- Các hoạt động liên quan đến sản xuất, kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Là người đứng tên và sở hữu tài khoản của công ty.
- Công tác tổ chức nhân sự, công tác quản trị, công tác thanh kiểm tra, công tác thi đua.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trong công tác: kiểm tra kỹ thuật, đồ án của công ty bao gồm các khâu khảo sát địa hình địa chất, xây dựng phương án công trình, lập dự án quy hoạch, báo cáo đầu tư xây dựng công trình, thiết kế xây dựng công trình, tổng dự toán.
- Công tác khoa học công nghệ, đào tạo.
Phó Giám Đốc
Có 03 phó giám đốc thực hiện nhiệm vụ được giao theo từng lĩnh vực công tác được HĐQT và Giám đốc phân giao, ủy quyền và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành về những nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc còn đảm nhiệm là Chủ nhiệm đồ án, trực tiếp lên kế hoạch, giám sát, đôn đốc các dự án được giao.
3.2.2.2 Bộ phận kế hoạch và tại vụ
Là phòng dưới sự điều hành trực tiếp của ban giám đốc tham mưu cho ban giám đốc về công tác kế hoạch tài vụ phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác kế hoạch
- Dự thảo kế hoạch, báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty lên cấp trên.
- Trực tiếp thực hiện dự thảo, thương thảo các hợp đồng kinh tế với khách hàng theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận khảo sát, thiết kế triển khai công tác nghiệm thu, thanh quyết toán công trình với Chủ đầu tư (bên A) khi công trình hoàn thành và bàn giao.
- Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thanh quyết toán các công trình đã hoàn thành và nghiệm thu, bàn giao đê thu hồi vốn kinh doanh cho công ty, cùng với bộ phận có liên quan bảo vệ khối lượng công việc hoàn thành và giá trị quyết toán các công trình tại cơ quan tài chính và các cơ quan liên quan của Nhà nước.
- Lưu giữ các hồ sơ đấu thầu, dự thầu, hợp đồng, nghiệm thu, dự toán, văn bản, các quyết định phê duyệt và các giấy tờ khác có liên quan đến công trình (Bản gốc).
69
- Ngoài những nhiệm vụ trên các nhân viên trong phòng phải thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phòng.
Bộ phận tài vụ
- Chỉ đạo chung giải quyết những vấn đề về công tác kế hoạch, tài chính.
- Chấp hành các quy định của luật kế toán.
- Làm công tác kế toán tổng hợp, theo dõi chi tiết các tài khoản.
- Thanh quyết toán khoán công trình cho người lao động.
- Báo cáo quyết toán tài chính theo niên độ kế toán và các báo cáo khác theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty.
- Làm công tác kế toán thanh toán, kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng;
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, đối chiếu số tiền thanh toán với chứng từ kèm theo, thanh toán lương và các chế độ khác cho người lao động kịp thời, đúng kỳ hạn;
- Thực hiện việc kiểm kê tồn quỹ tiền mặt theo quy định….
3.2.2.3 Phòng Thiết kế thủy công 1&2
Nhiệm vụ chính của chuyên ngành thủy công là thiết kế thủy công các dự án thuỷ lợi, thuỷ điện, cấp thoát nước sinh hoạt và công nghiệp (thiết kế mới dự án, thiết kế sửa chữa dự án, thiết kế khắc phục sự cố). Cụ thể:
Thiết kế mới và mở rộng phần thủy công các dự án thủy lợi, thủy điện có quy mô từ nhỏ đến lớn bao gồm các giai đoạn lập Báo cáo đầu tư, Lập dự án đầu tư Xây dựng -Tổng mức đầu tư, Thiết kế kỹ thuật -Tổng dự toán, lập bản vẽ thi công, lập Hồ sơ mời thầu và đánh giá Hồ sơ dự thầu;
Lập đề cương kỹ thuật cho công tác khảo sát hiện trường về địa hình, địa chất, thủy văn công trình;
Thẩm định phần thiết kế thủy công các dự án thủy lợi, thủy điện ở tất cả các giai đoạn thiết kế;
Tư vấn chính giám sát thi công phần công trình thủy công.
3.2.2.4 Phòng thi công và dự toán
Nhiệm vụ chính của chuyên ngành thiết kế thi công các dự án thuỷ lợi, thuỷ điện, cấp thoát nước sinh hoạt và công nghiệp gồm có:
70
Thiết kế dẫn dòng thi công và công tác hố móng;
Thiết kế thi công công tác đất;
Thiết kế thi công nổ mìn và công tác đá;
Thiết kế thi công công trình bê tông và công tác bê tông cốt thép;
Thiết kế tổ chức thi công;
Tư vấn chính giám sát thi công.
Nhiệm vụ chính của chuyên ngành dự toán gồm có:
Lập tổng mức đầu tư dự án đầu tư xây dựng công trình gồm có:
Chi phí xây dựng;
Chi phí thiết bị;
Chi phí đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư;
Chi phí quản lý dự án và chi phí khác;
Chi phí dự phòng.
Lập tổng dự toán xây dựng công trình gồm có:
Chi phí xây dựng,
Chi phí thiết bị,
Các chi phí khác được tính trong dự toán xây dựng công trình và chi phí dự phòng.
Chi phí quản lý dự án và một số chi phí khác của dự án.
Lập dự toán xây dựng công trình gồm có:
Chi phí xây dựng;
Chi phí thiết bị;
Chi phí khác;
Chi phí dự phòng;
Ngoài ra còn lập dự toán phục vụ công tác đấu thầu, thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
3.2.2.5 Phòng kỹ thuật
- Là phòng chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc, giúp cho ban giám đốc nhiệm vụ kiểm tra tất cả các hồ sơ thiết kế trước khi trình lên ban giám đốc.
- Bao gồm những chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế, có kinh nghiệm lâu năm.
- Kiểm tra tất cả các hồ sơ của các phòng: phòng thủy công, phòng thi công, dự toán.
71
- Những vấn đề kỹ thuật phức tạp thì phòng có nhiệm vụ giải quyết, tìm ra phương án thiết kế phù hợp từ đó phối hợp với các phòng ban hoàn thành xây dựng đồ án.