Phần 4. Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.1 Thực trạng và đặc điểm tài sản cố định của công ty tnhh phụ tùng ô tô thái hưng 38
4.1.1 Đặc điểm và yêu cầu đối với tài sản cố định tại công ty
Công ty TNHH Phụ tùng ô tô Thái Hưng hoạt động sản xuất kinh doanh trong ba lĩnh vực chính là: Buôn bán phụ tùng ô tô, cung cấp dịch vụ sửa chữa ô tô, cung cấp dịch vụ san lấp mặt bằng, trong đó hai lĩnh sửa chữa ô tô và cung cấp dịch vụ san lấp mặt bằng sử dụng nhiều TSCĐ trong tổng TSCĐ, đòi hỏi các TSCĐ phải được trang bị phù hợp với từng lĩnh vực hoạt động.
Dịch vụ sửa chữa và cung cấp phụ tùng ô tô có yêu cầu về mặt kỹ thuật và chất lượng của các phụ tùng được cung cấp cho khách hàng. Các hoạt động này cần phải có các loại TSCĐ có tính đặc dụng đảm bảo các yêu cầu sử dụng cho việc sửa chữa ô tô các loại. Do có yêu cầu về kỹ thuật nên các tài sản được trang bị phải đồng bộ, có độ chính xác rất cao và cần được bảo quản cất giữ theo đúng yêu cầu kỹ thuật đối với từng loại. Việc cung cấp phụ tùng ô tô cho khách hàng cũng có những yêu cầu khác biệt về tài sản để đảm bảo các phụ tùng được trưng bày, cất giữ phù hợp với từng loại. Để phục vụ cho các hoạt động cung cấp dịch vụ sửa chữa, mua bán phụ tùng cần phải có nhà xưởng, nhà kho phù hợp. Đối với hoạt động san lấp mặt bằng thường có yêu cầu riêng về các loại tài sản để phục vụ cho quá trình vận chuyển vật tư, san ủi… Các tài sản liên quan đến hoạt động này là các loại ô tô, máy móc chuyên dụng phù hợp với từng đối tượng san lấp. Đặc điểm các loại tài sản này là thường lưu động, hoạt động gắn liền với môi trường thiên nhiên nên công việc quản lý khá phức tạp và khó kiểm soát. Do chịu tác động trực tiếp của yếu tố tự nhiên nên khả năng hư hỏng cao nên cần được sửa chữa kịp thời.
Nhìn chung, các loại tài sản phục vụ san lấp mặt bằng cũng có đặc trưng kỹ thuật riêng, đòi hỏi độ chính xác rất cao, được sử dụng nhiều với công suất lớn nên yêu cầu quản lý TSCĐ trong các lĩnh vực này cũng chặt chẽ và cụ thể đối với từng loại tài sản. Do những tài sản trong các lĩnh vực này được sử dụng với cường độ và công suất cao nên hay xảy ra sự cố hỏng hóc và có mức độ hao mòn nhanh vì vậy trong sử dụng cần chọn các phương pháp khấu hao cho phù hợp và có kế hoạch sửa chữa thật hiệu quả và nhanh chóng. Đặc biệt để các tài sản trong các lĩnh vực này được sử dụng lâu bền thì việc đào tạo tay nghề cũng như nâng cao ý thức tự
giác người lao động là điều rất cần thiết, bởi lẽ chỉ cần nhân viên sử dụng máy móc, thiết bị nằm ngoài giới hạn thông số kĩ thuật cho phép cũng có thể gây ra thiệt hại rất lớn về người và của, giả dụ như như nhân viên sử dụng máy nén khí quá công suất cho phép có thể gây ra cháy nổ và các hậu quả khác kèm theo. Tựu chung lại các TSCĐ trong lĩnh vực sửa chữa, cung cấp phụ tùng ô tô và cung cấp dịch vụ san lấp mặt bằng có đặc điểm và yêu cầu kĩ thuật rất cao nên trong quản lý yêu cầu phải cụ thể và chặt chẽ.
4.1.2 Thực trạng đặc điểm TSCĐ của công ty - Cơ cấu chủng loại TSCĐ
Qua bảng 4.1 ta thấy cơ cấu tài sản cố định có sự thay đổi qua ba năm.
Công ty có sự đầu tư lớn TSCĐ để phục vụ cho lĩnh vực sửa chữa ô tô và dịch vụ san lấp mặt bằng, đặc biệt là nhóm tài sản máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải. Chính vì vậy năm 2014 nhóm tài sản máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải có tốc độ tăng rất nhanh lần lượt là 187,8% và 127,6%. Đến năm 2015 hai nhóm này vẫn tăng nhưng tốc độ tăng nhỏ hơn năm 2014.
Việc đầu tư các thiết bị, máy móc và các phương tiện vận tải rất phù hợp với các lĩnh vực hoạt động cũng như mang lại nhiều thuận lợi cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên các TSCĐ này yêu cầu tính kĩ thuật và độ chính xác cao nên đòi hỏi phải được quản lý chặt chẽ từ khâu mua sắm, sử dụng, bảo quản và sửa chữa.
Tùy thuộc vào mỗi tài sản mà có các cách quản lý khác nhau.
Bảng 4.1 Cơ cấu từng loại TSCĐ từ năm 2013 đến 2015 Loại 2013
TSCĐ
NG (nghìn đồng)
Nhà 6.293.146
cửa
Máy 3.447.266
móc
PTVT 3.745.003
Cộng 13.485.415
Nguồn: Sổ tài sản cố định tại công ty