Phần 4. Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài chính tại trường đại học kinh tế Nghệ An
4.2.2. Hệ thống kiểm soát nội bộ
Môi trường kiểm soát: Trường Đại học Kinh tế Nghệ An đã tạo dựng được truyền thống giá trị đạo đực đáng quý của ban lãnh đạo cũng như CBGV qua nhiều thế hệ, góp phần tạo niềm tin về một tổ chức không tiêu cực, tham ô, tham nhũng, biển thủ của công. Ban lãnh đạo nhà trường mong muốn có đội ngũ CBQL có năng lực, có chuyên môn, có kỷ luật đã thực sự là một yếu tố thuận lợi để tạo nên môi trường kiểm soát tốt hơn.
Tuy nhiên, môi trường kiểm soát nội bộ của trường Trường Đại học Kinh tế Nghệ An vẫn có những hạn chế nhất định trong quá trình quản lý của mình như: nhân viên thiếu tính chuyên nghiệp, cơ cấu đôi ngũ không đồng đều về tuổi, về trình độ, về ngành đào tạo… cũng là vấn đề khó khăn để thực hiện các thủ tục kiểm soát. Việc phân công nhiệm vụ chưa được chi tiết rõ ràng, tất yếu dẫn đến tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, né tránh công việc, ách tắc, chậm chế. Thêm vào đó, nhà trường vẫn chưa cơ cấu lại lao động trong trường tạo nên tính trạng chỗ thừa và chỗ thiếu nguồn lao động gây lãng phí tiền bạc, kém hiệu quả trong việc sử dụng các nguồn lực. Ngoài ra, lãnh đạo nhà trường vẫn còn nể nang vẫn chưa có những biện pháp cứng rắn trong quản lý của mình.
Hoạt động kiểm soát: Một số quy trình hoạt động được thể hiện bằng văn bản trong quy chế tổ chức và hoạt động của trường, tuy nhiên thực tế các quy trình thuộc công tác quản lý tài chính - tài sản chưa được triển khai áp dụng triệt để, mà vẫn đang được người thực hiện ưu tiên xử lý theo kinh nghiệm, theo thói quen…Các thủ tục kiểm soát được cài đặt trong quy trình đang áp dụng đã phần nào giảm thiếu sót và gian lận, những dấu hiệu sai phạm đã giảm xuống. Tuy nhiên, các quy trình thực hiện chưa quan tâm nhiều đến hiệu quả tài chính, kiểm soát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phisvaf vẫn còn nhiều chỗ chưa chặt chẽ.
Hộp 4.2. Hoạt động kiểm soát còn nhiều bất cập
“Thực tiễn kiểm soát nội bộ của Trường do cơ chế cũ để lại, còn nhiều bất cập, để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý hiệu quả, cần đổi mới theo các mô hình quản lý tiên tiến như hệ thống ISO”.
Nguồn: Ý kiến của bà Nguyễn Thị Mai Anh phó hiệu trưởng vào hồi 9h ngày 8 tháng 5 năm 2019 tại Trường Đại học Kinh tế Nghệ An
Hiện nay, hệ thống kiểm soát nội bộ tại Trường Đại học Kinh tế Nghệ An đang trong quá trình hoàn thiện các hệ thống quy chế quản lý. Tuy nhiên, trong các quy chế còn thiếu nhiều cơ chế kiểm soát và chưa được quan tâm thực hiện triệt để, do đó, chưa thực hiện tốt chức năng kiểm soát của mình. Nhưng nhìn chung, hệ thống kiểm soát nội bộ của Trường Đại học Kinh tế Nghệ An đã phần nào phát huy tác dụng để ngăn ngừa và phát hiện các sai sót, gian lận.Tuy nhiên, cần phải hoàn thiện nhiều hơn nữa để hệ thống kiểm soát nội bộ thực sự là công cụ quản lý hiệu quả, giúp hệ thống vận hành thông suốt, nhà trường đạt được mục tiêu đề ra.
4.2.3. Tổ chức bộ máy và trình độ cán bộ quản lý
Con người là nhân tố trung tâm của bộ máy quản lý. Năng lực cán bộ là yếu tố quyết định trong quản lý nói chung và quản lý tài chính tại Trường Đại học Kinh tế Nghệ An nói riêng.
Đối với Ban Giám Hiệu Trường Đại học Kinh tế Nghệ An là những thầy cô có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý đặc biệt là quản lý tài chính.
Vì vậy, Ban giám hiệu nên sẽ đưa ra những ý kiến chỉ đạo tích cực nhằm cải thiện tính hình quản lý tài chính của nhà trường, ngoài ra các thầy cô cũng là người có vai trò quan trọng trong việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, quyết định việc xây dựng dự toán thu chi, quy định mức tiền lương, thu nhập tăng thêm, phúc lợi và trích lập quỹ của trường.
Bộ máy tổ chức của Trường Đại học Kinh tế Nghệ An: Trường Đại học Kinh tế Nghệ An là Đơn vị cấp 3 gồm các đơn vị trực thuộc cấp 2, gồm : các khoa, phòng chức năng, trung tâm và bộ phận phục vụ trực thuộc trường, các đơn vị trực thuộc không có con dấu và tài khoản
Theo cơ cấu tổ chức Trường Đại học Kinh tế Nghệ An là được quy định trong Luật Giáo dục, Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động của nhà trường, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền bổ nhiệm, công nhận. Tiêu chuẩn, nhiệm vụ, quyền hạn và thủ tục bổ nhiệm, công nhận Hiệu trưởng được thực hiện theo quy định của nhà nước. Các phó Hiệu trưởng là thành viên trong Ban Giám hiệu và là người giúp việc cho Hiệu trưởng, cũng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền bổ nhiệm, công nhận.
Bảng 4.21. Số lượng và trình độ của giảng viên của nhà trường năm học 2017-2018
STT Chỉ tiêu
3 Tổng số Giáo sư Phó giáo sư Tiến sỹ Thạc sỹ
Chuyên khoa Y cấp I + II Đại học
Nguồn: Trường Đại học Kinh tế Nghệ An (2017,2018) Hội đồng Khoa học và Đào tạo đóng vai trò là hội đồng tư vấn trong nhà trường do Hiệu trưởng thành lập để tư vấn cho Hiệu trưởng các hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học theo quy định.
Các phòng chức năng là các đơn vị trực thuộc trường, thực hiện nhiệm vụ phục vụ đào tạo, triển khai thực hiện các kế họach và đóng vai trò tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc hoạch định kế hoạch, chiến lược phát triển cũng như thực hiện các nghiệp vụ trong lĩnh vực chuyên môn
BAN GIÁM HIỆU
Hội đồng khoa học và Đào tạo
Các phòng chức năng
Các phòng Khoa
Trung tâm
Sơ đồ 4.3. Bộ máy tổ chức của Trường Đại học Kinh tế Nghệ An
Nguồn: Trường Đại học Kinh tế Nghệ An (2017) Các khoa là đơn vị trực thuộc trường, là cấp quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về đào tạo và nghiên cứu khoa học. Đứng đầu là khoa là Trưởng khoa do Hiệu trưởng bổ nhiệm. Giúp việc cho Trưởng khoa có các Phó khoa.
Trong một khoa có nhiều bộ môn. Bộ môn thuộc khoa là nơi quản lý và thực hiện các hoạt động chuyên môn về học thuật, không phải là cấp hành chính. Tuy
nhiên, vai trò của Bộ môn luôn được coi trọng, đặc biệt là trong các hoạt động đào tạo liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ngành và chuyên ngành.
Hiện nay nhà trường với quy mô 6 khoa, trong đó có 04 khoa chuyên ngành như sau:
- Khoa Cơ sở
- Khoa Lý luận chính trị
-Khoa Tài chính - Ngân hàng
- Khoa Kế toán - Phân tích
- Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh
- Khoa Nông - Lâm - Ngư
Các phòng ban chức năng thực hiện theo quy định với 07 phòng và 01 trung tâm của nhà trường: - Trung tâm
- Phòng Quản lý Đào tạo
- Phòng Công tác sinh viên
- Phòng Tài chính - Kế toán
- Phòng Tổ chức - Hành chính
- Phòng Quản lý cơ sở vật chất
- Phòng Thanh tra - Khảo thí và QLCL
- Phòng Quản lý Khoa học và HTQT
- Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học
Trung tâm là cấp quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiên cứu, dịch vụ và tham gia đào tạo. Các đơn vị này thực hiện hoạt động và chịu sự chỉ đạo của nhà trường.
Đối với phòng tài chính kế hoạch là bộ phận chủ yếu thực hiện công tác quản lý các khoản thu chi của nhà trường. Đây là đơn vị giúp việc cho Ban Giám hiệu trong việc quản lý tài chính của nhà trường với đội ngũ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm trong tài chính. Thêm vào đó, các cán bộ tài chính của phòng cũng thường xuyên được tập huân nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, có nhiều sáng kiến trong công tác quản lý và đã tư vấn cho Ban giám hiệu đưa ra quyết định chính xác, tiết kiệm cho nhà trường một khoản tiền lớn trong quá trình quản lý.
4.2.4. Đặc điểm của ngành nghề đào tạo
Mỗi trường đều có tính đặc thù riêng của mình, đối với ngành giáo dục đào tạo là ngành cung cấp nguồn nhân lực có trình độ cao cho xã hội nói chung, riêng đối với Trường Đại học Kinh tế Nghệ An có những đặc thù riêng biệt đó là đào tạo lực lượng lao động ngành kinh tế và kỹ thuật có chất lượng cao phục vụ cho tỉnh Nghệ An và cả nước.
Bảng 4.22. Một số ngành đào tạo của nhà trường năm học 2017-2018
STT Chỉ tiêu
1 Số ngành trường đang đào tạo
Đại học Cao đẳng
2 Số ngành trường đã công bố chuẩn đầu ra
Đại học Cao đẳng
Nguồn: Phòng đào tạo, trường ĐH Kinh tế Nghệ An, 2018 Đối với Trường Đại học Kinh tế Nghệ An có những quy định riêng cho mình, đó là nghị định số 86/2015/NĐ-CP quy định các đối tượng là sinh viên chính quy của nhà trường được hỗ trợ học phí. Đây là điều đáng quan tâm và lưu
ý trong quá trình hoạch toán thu chi ngân sách của nhà trường. Thay vi thu học phí như các trường đại học khác, Trường Đại học Kinh tế Nghệ An được hưởng tiền học phí của các sinh viên chính quy từ ngân sách nhà nước.
Là trường đào tạo lực lượng lao động ngành kinh tế và kỹ thuật, trường cũng tham gia các chương trình các dự án trong và ngoài nước liên quan đến vấn đề phát triển kinh tế và khoa học công nghệ, bên cạnh đó nhiều đề tài khoa học có chất lượng cao đã được chuyển giao và thực hiện. Đây là những nguồn thu đáng kể ảnh hưởng đến công tác quản lý tài chính của Trường Đại học Kinh tế Nghệ An.
Hộp 4.3. Gánh nặng xã hội đặt lên vai các trường công lập
“Thực tế, các trường đại học công lập nói chung và đại học vùng nói riêng đều phải chịu gánh nặng từ đối tượng chính sách. Nhóm đối tượng này nhà trường phải giảm trừ học phí và tạo điều kiện tối đa cho người học. Điều này gián tiếp ảnh hưởng đến nguồn thu của nhà trường như Đại học Kinh tế Nghệ An”.
Nguồn: Ý kiến của ông Nguyễn Quốc Sơn trưởng phòng công tác chính trị học sinh, sinh viên nhà trường vào hồi 10h ngày 8 tháng 5 năm 2019 tại Trường Đại học Kinh tế Nghệ An