CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU MINH THÀNH
2.1. Tổng quan về công ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý của công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty.
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Ghi chú: Quản lý chức năng, Quản lý trực tuyến, Quan hệ trao đổi
Giám đốc
Phó GĐ
Kho nguyên
liệu
Tổ cắt dập
Các tổ sản xuất
Kiểm tra chất lượng
sản phẩm
Kho thành phẩm
Tổ cơ điện
Các tổ phụ trợ (y tế, bảo
hiểm, bếp) P. Kế
hoạch SX-XNK
P. Điều hành SX
P. Mẫu P. Tổ
chức
P. Kế toán
P. Thanh tra Phó GĐ
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban Giám đốc:
Là người có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của Công ty, giám đốc là người giữ vai trò chỉ huy với chức trách quản lý, sử dụng toàn bộ vốn, đất đai, nhân lực và các nguồn lực của Công ty
Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh:
Giúp Giám đốc điều hành, tổ chức quản lý quá trình sản xuất của Công ty, lập kế hoạch sản xuất, phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị đời sống. Tiến hành triển khai thực hiện thông qua sự chỉ đạo của các quản đốc đối với các phân xưởng, tổ, ca…
Phó giám đốc phụ trách nội chính:
Nghiên cứu những quy định về mặt tài chính của nhà nước ban hành.
Nghiên cứu luật doanh nghiệp, các nghị định thông tư liên quan đến ngành. Xây dựng, đề xuất quy chế lương áp dụng trong toàn công ty, nắm vững luật thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT, luật khuyến khích đầu tư trong nước và các văn bản liên quan đến việc quản lý tài chính do nhà nước ban hành để áp dụng cho công ty.
Các phòng ban chức năng:
Phòng kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Thực hiện kiểm tra tiến độ kế hoạch sản xuất đảm bảo cung ứng đầy đủ những thông tin kịp thời, những thông tin cần thiết.
Phòng điều hành sản xuất: Thực hiện việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Phòng tổ chức: Thực hiện sắp xếp nhân sự cho từng vị trí, tổ chức các hoạt động chung của công ty. Tham mưu cho giám đốc về tuyển dụng hay đề bạt cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách lao động, tiền lương, BHXH…
Phòng kế toán:
+ Lập cáo báo cáo tài chính, xử lý các số liệu về thu chi của doanh nghiệp
+ Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác.
+ Thu nhập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau.
+ Tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế hoạch theo định kì báo cáo.
+ Thực hiện phân tích thông tin kế toán, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo, giúp công ty có đường lối phát triển đúng đắn đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý.
Phòng thanh tra: Giám sát các hoạt động của công ty, thực hiện điều chỉnh các hoạt động theo đúng kế hoạch mà công ty đã đề ra.
Các tổ sản xuất trực tiếp:
Bao gồm các bộ phận sau: Kho nguyên liệu, tổ cắt dập, các tổ sản xuất, bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm, kho thành phẩm.
Các tổ không trực tiếp sản xuất:
Tổ cơ điện: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, vật tư hàng hóa cũng như con người trong công ty, phòng chống cháy nổ.
Tổ y tế: Thực hiện thăm khám chữa bệnh cho cán bộ nhân viên, theo dõi sức khỏe và thực hiện sơ cứu cần thiết khi tai nạn lao động xảy ra. Giới thiệu cán bộ công nhân viên tới các cơ sở y tế đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm…
Tổ bếp: Có nhiệm vụ thực hiện nấu ăn cung cấp bữa ăn ca cho toàn công ty đảm bảo đủ dinh dưỡng và an toàn vệ sinh thực phẩm đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
Tất cả các mối liên hệ và hoạt động của các phòng, ban, bộ phận đều dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tâm huyết với nghề may nhưng cũng rất năng động trong cơ chế thị trường, đã đem đến thắng lợi nhất định cho công ty như ngày nay.