CHƯƠNG 1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.5. Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Hệ thống sổ kế toán:
Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và niên độ kế toán.
Sổ sách kế toán có 2 loại:
+ Sổ kế toán tổng hợp: là sổ thường chỉ dùng chỉ tiêu giá trị để phản ánh một cách tổng quát các đối tượng cần theo dõi để lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tổng hợp khác
+Sổ chi tiết: là sổ phân tích các loại tài sản hoặc nguồn vốn theo những yêu cầu quản lý khác nhau như: chi tiết vật tư, hàng hóa……..Sổ này thường dùng chỉ tiêu giá trị và các chỉ tiêu khác như số lượng, đơn giá…….
Tổ chức kế toán là việc kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hoạch toán nhất định. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong những hình thức tổ chức kế toán sau đây:
Hình thức nhật ký chung: Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ cái, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Ghi hàng ngày:
Ghi định kỳ:
Đối chiếu, kiểm tra:
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số
phát sinh Sổ cái TK 511, 632, 641, 911..
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
TK 511, 632, 642 Nhật kí đặc biệt
Chứng từ kế toán
NHẬT KÍ CHUNG
Hình thức chứng từ ghi sổ: Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ sau:
- Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ - Sổ cái
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu,kiểm tra Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Hình thức nhật ký – sổ cái : Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ sau:
- Sổ nhật ký – sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu,kiểm tra Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại
Nhật ký – Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Hình thức nhật ký - chứng từ: Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ sau:
- Nhật ký chứng từ - Bảng kê
- Sổ cái
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu,kiểm tra Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng kê
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Hình thức kế toán máy:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không thể hiện đầy đủ quy định ghi sổ kế toán, nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu,kiểm tra Phầm mềm kế toán
Máy vi tính
Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế
toán quản trị Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
THIẾT BỊ ĐIỆN THANH LINH