CHƯƠNG 1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
2.2.2. Thực trạng tổ chức kế toán giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh,
2.2.2.1. Thực trạng tổ chức kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng: TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Các chứng từ khác có liên quan
Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Nhật ký chung Sổ cái 632
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Phiếu xuất kho, các chứng
từ khác có liên quan
Ví dụ minh họa: Ngày 27/12/2014 Công ty xuất kho Dây Cu/PVC 1x30 bán cho Cty Công ty cổ phần thiết bị điện VDTtheo HĐ0000218.
Kế toán lập phiếu xuất kho 27/12. Căn cứ vào Phiếu xuất kho ghi số liệu vào Nhật ký chung, Sổ cái TK 632.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá trị hang tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ
Cụ thể:
Ngày 1/12/2014: Tồn đầu kỳ: Mặt hàng Dây Cu/PVC 1x30 : 2000m, đơn gía 14.000đ/m
Ngày 10/12/2014: Nhập kho 3.500 m dây Cu/PVC 1x30 đơn giá 13.990đ/m,chưa thanh toán cho người bán
Ngày 22/12/2014: : Nhập kho 2.500 m dây Cu/PVC 1x30 đơn giá 13.800đ/m,chưa thanh toán cho người bán
Đơn giá bình Trị giá hàng hóa tồn Trị giá hàng hóa nhập quân gia kho đầu kỳ + kho trong kỳ quyền cả kỳ Số lượng hàng hóa + Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
= = 13.933đ/m
Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV thiết điện Thanh Linh
Bộ phận: ……….
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Số: 215
Quyển số:5 Nợ:632
Có:156 - Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hường
- Địa chỉ (bộ phận): Công ty cổ phần thiết bị điện VDT
- Lý do xuất kho: xuất kho bán hàng theo HĐ GTGT 0000239 - Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa
STT Tên vật tƣ Mã
số
Đơn vị tính
Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
1 Dây Cu/PVC 1x30 PVC130 M 1500 1500 13.933 20.899.500
Cộng X X X X X 20.899.500
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Hai mươi triệu tám trăm chín mươi chín nghìn năm trăm đồng.
Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Biểu số 2.11: Trích sổ nhật kí chung tháng 12/2014 Công ty TNHH TM&DV thiết bị điện
Thanh Linh
P.An Dương – Q.Lê Chân – TP.HP
03a-DNN
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÍ CHUNG
Năm 2014 Đơn vị tính: đồng Chứng từ
Diễn giải TK
ĐK
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
…… …… ………. ……… ………… ………
PX215 27/12 Giá vốn bán hàng 632 20.899.500
156 20.899.500
Phải thu khách
hàng 131
24.245.000
HĐ218 27/12
Doanh thu bán hàng cho công ty thiết bị
điện VDT 511 24.245.000
Phải thu khách
hàng 131
2.424.500 Thuế GTGT phải
nộp 3331
2.424.500
…… …… ………. …… ………… ………
PX223 30/12 Giá vốn bán hàng 632 20.750.000
156 20.750.000
Phải thu khách hàng 131 25.800.000
HĐ225 30/12
Doanh thu bán hàng cho công ty TNHH Thương mại – Vận tải
Hải Phòng 511 25.800.000
Phải thu khách hàng 131 2.580.000
Thuế GTGT phải nộp 3331 2.580.000
…… …… ………. ……… ………… ………
Kết chuyển giá vốn
hàng bán 911
4.311.922.970 632
4.311.922.970 Cộng phát sinh 33.846.811.244 33.846.811.244 Ngày 31tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.12: Trích sổ cái TK 632 tháng 12 năm 2014
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh
Địa chỉ: P.An Dương,Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI
TK: Giá vốn hàng bán
Số hiệu tài khoản: 632– Năm 2014 ĐVT: đồng
NTGS Chứng từ
Diễn giải Số hiệu
TKĐƢ
Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
……… …. ……. ………. … …….. ……….
27/12/2014 PX215 27/12/2014
Xuất bán dây Cu/PVC 1x30 cho công ty
CP thiết bị điện VDT 156 20.899.500
……… …. ……. ………. … …….. ……….
30/12/2014 PX223 30/12/2014
Xuất bán cuộn hút van từ 425–117VAC cho CT TNHH Thương mại –Vận tải HP
156 20.750.000
……… …. ……. ………. … …….. ……….
31/12/2014 PKT 31/12/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 4.311.922.970
Cộng số phát sinh 4.311.922.970 4.311.922.970 Số dƣ cuối kỳ
Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên)