CHƯƠNG 2 30 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán :
: Quan hệ quản lý chỉ đạo
: Quan hệ phối hợ ỗ trợ
a.Kế ởng
- Kế ởng là người điều hành kiểm tra toàn bộ ế -
ủa công ty, là ngườ ốc về mặ ệc thu, chi,
lập kế hoạch kinh doanh, đầu tƣ xây dựng cơ bản, lậ
mẫu biểu quy định, kế ởng là người chị ệm trướ ốc
công ty về công việc thuộc nhiệm vụ và quyền hạn củ .
- Hàng ngày kế ở ệ ại chứng từ nhƣ: phiếu thu,
phiế ủ ộ phậ h nhiệm
lập.
Kế toán trưởng
Kế toán vật tƣ
Kế toán thanh toán
công nợ Thủ quỹ
Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 34 - Làm thống kê tổng hợp, báo cáo tổng hợp theo quy định. Gửi các báo cáo định kỳ cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
b. Kế ợ
- Theo dõi tình hình công nợ phải thu về tiền bán các hàng hóa, dịch vụ để nhanh chóng thu hồi vốn phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi tình hình các khoản nợ phải trả cho những nhà cung ứng vật tƣ hàng hóa cho công ty; những hợp đồng đã ký kết, tình hình thanh toán, quyết toán của các hợp đồng.
c. Kế toán vật tƣ
- Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ các quy định về mẫu của Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ.
- Lập phiếu nhập xuất kho mỗi khi nhập hay xuất hàng hoá vào sổ chi tiết theo dõi nhập xuất tồn kho theo từng mặt hàng có trong kho
- Định kỳ (1 tháng ) đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi tồn kho. Sau khi kiểm kê phải có biên bản ghi lại đủ hay thiếu quy trách nhiệm để xử lý.
e. Thủ quỹ
- Có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản tiền mặt tránh mất mát, hƣ hỏng xảy ra.
- Chịu trách nhiệm thu chi tiền khi sau khi đã kiểm tra và thấy rõ chứng từ có đủ điều kiện thu chi. Vào sổ quỹ hàng ngày và đối chiếu số dƣ với sổ.
- T ghiệp vụ ản tiền gửi ngân hàng của công
ty.
2.1.4.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Công ty Cổ phần tƣ vấn và thiết kế xây dựng Đông Nam Á là doanh nghiệ quy mô vừa và nhỏ do vậ p dụng chế độ kế n doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006.
- Kỳ kế : Bắt đầu từ ngày 01/01 kế 31/12 dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế : Việt Nam đồng
- Chế độ kế ụng : Theo chế độ kế ệp vừa và nhỏ
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
- P ế ồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhậ ị hàng nhập kho xuấ ốc
ị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương ph p bình quân liên hoàn.
Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 35
ạ ồn kho: ờng
xuyên.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán Ghi chú
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ
(1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán
Sổ thẻ kế toán chi
tiết Bảng tổng hợp
kế toán chứng từ cùng loại Sổ quỹ
CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát
sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 36 ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ để ghi Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan
(2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái.
Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dƣ Nợ và Tổng số dƣ Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dƣ của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.