CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện tử Công nghiệp Việt Nam
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện tử Công nghiệp Việt Nam
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện tử Công nghiệp Việt Nam.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng (trưởng phòng): Là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trong việc tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán tại Công ty.
Đồng thời, kế toán trưởng cũng là người tham vấn cho giám đốc để có thể đưa ra những quyết định hợp lý. Cuối kỳ, kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các bộ phận lập báo cáo tài chính và xác định kết quả kinh doanh, phân phối các quỹ tài chính.
KT Tổng hợp
KT Thanh
toán, công nợ KT Ngân hàng
KT các trung tâm
KT Chi phí, thuế
và doanh thu Thủ quỹ
Kế toán trưởng
- Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ thanh toán với khách hàng về công nợ, thanh toán các khoản phải thu, phải trả và theo dõi việc thanh toán đối với Ngân sách nhà nước.
- Kế toán Ngân hàng: Theo dõi các khoản thu, chi của tiền gửi, tình hình biến động của các khoản tiền gửi của công ty tại Ngân hàng.
- Kế toán chi phí, thuế và doanh thu: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản chi phí phát sinh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, kế toán các khoản doanh thu phát sinh.
- Thủ quỹ: Bảo quản quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình biến động của tiền mặt tại công ty, thực hiện thu, chi khi có đủ thủ tục giấy tờ theo quy định.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu số liệu, tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán liên quan theo các chỉ tiêu tài chính để cung cấp các thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh, những thay đổi về tình hình tài chính của công ty đồng thời bảo quản hồ sơ của phòng một cách khoa học và hợp lý.
- Kế toán các trung tâm phụ thuộc: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ chuyển lên phòng kế toán công ty.
2.1.4.2. Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện tử Công nghiệp Việt Nam.
Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20-03-2006 của Bộ Tài chính.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 của năm, kết thúc ngày 31/12 của năm.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: theo phương pháp thực tế đích danh.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: sử dụng Đồng Việt Nam để ghi chép và lập các báo cáo tài chính của Công ty. Các đồng tiền
nghiệp vụ kinh tế. Tỷ giá ngoại tệ xuất theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.
Hình thức kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 10.0 được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán kế toán máy tại Công ty CP Tập đoàn Điện tử Công nghiệp Việt Nam.
Ghi chú Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ NKC, Sổ cái - Sổ chi tiết TK ……
PHẦN MỀM KẾ
TOÁN
MÁY VI TÍNH Chứng từ
kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
toán ghi bằng tay.
Từ màn hình nền Window, kích đúp chuột vào biểu tượng của phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, nhập tên và mật khẩu của mình. Màn hình sẽ hiện ra như sau: