CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.10: Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán
1.10.1. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng âm sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( định khỏa kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Các doanh nghiệp nhỏ thường áp dụng hình thức kế toán này
Sơ đồ 1.12: Quy trình kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi theo kỳ
1.10.2. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhất ký – Sổ cái.
Đặc điểm hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hóa theo nội dung kinh tế. Căn cứ ghi vào Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bản phân bổ chứng từ gốc
Chứng từ gốc
NHẬT KÝ CHUNG
Sổ cái TK 621, 622, 623, 627,
154
Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài
chính
Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154
Sơ đồ 1.13: sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký – sổ cái
Chú giải:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Ghi đối ứng
1.10.3. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “ chứng từ ghi sổ”. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cúng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ đính kèm.
Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627,...
Bảng tính giá thành PNK thành phẩm
BÁO CÁO TÀI CHÌNH Nhật ký sổ cái (phần sổ cái
ghi cho TK 621, 622, 627, 154
Chứng từ gốc CPSX (PNK, bảng thanh toán lương...)
Sơ đồ 1.14: sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ
1.10.4. Đặc điểm hach toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo phương pháp nhật ký chứng từ.
Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chứng từ là tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các loại tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với viếc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản).
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kiểm toán và cùng một quá trình ghi chép.
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Số các tài khoản 621, 622, 627 Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tính giá thành sản phẩm
Sổ cái chi tiết tài khoản 621, 622, 627
Sơ đồ 1.15: sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
1.10.5. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán máy
Đây là hình thức kế toán được thể hiện theo một chương trình phần mềm kê toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức ghi sổ kế toán, nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Nhật ký – chứng từ số 1, 2, 5
Bảng tính giá thành Sổ chi phí sản xuất Bảng kê số 4, 5, 6
Nhật ký - chứng từ số 7
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Các bảng phân bổ liên quan Chứng từ gốc
Sơ đồ 1.16: Sơ đồ trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán máy
Chú giải:
Nhập số liệu hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ cùng
loại
PHẦN MỀM KÊ TOÁN
MÁY VI TÍNH
Sổ chi phí sản xuất Sổ cái TK 621, 622, 627, 154,...
Thẻ tính giá thành
Báo cáo tài chính Báo cáo kê toán quản trị
CHƯƠNG 2