1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương mại Lý Gia Ngày thành lập 23/07/2009
Trụ sở Số nhà 32/2 Vạn Phúc – Thanh Bình – TP Ninh Bình – Tỉnh Ninh Bình
MST 2700514205
Vốn điều lệ 1.500.000.000 VNĐ
Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương mại Lý Gia hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng, có tư cách pháp nhân độc lập, hoạt động trong phạm vi tỉnh Ninh Bình và các tỉnh thành lân cận.
Tuy mới chỉ được thành lập và đi vào hoạt động chưa được 2 năm nhưng ban Giám đốc cũng như các cán bộ công nhân viên của công ty luôn phấn đấu không ngừng để thích ứng với nhiệm vụ ngày càng khó khăn của công ty nói riêng cũng như của ngành xây dựng Việt Nam nói chung. Hai năm vừa qua chứng kiến sự lớn mạnh không ngừng của công ty khi liên tục mở rộng phạm vi hoạt động từ tỉnh Ninh Bình sang các tỉnh lân cận khác và cơ chế hoạt động cũng được đổi mới liên tục để phù hợp với sự phát triển của thời đại.
Công ty ra đời và lớn mạnh trong thời gian Ninh Bình mới được công nhận là đô thị loại 3 và đang trong quá trình tái thiết kế và cơ cấu lại cơ sở vật chất kỹ thuật hạ tầng trên toàn tỉnh. Không những vậy, thời gian này Ninh Bình đang hướng tới mục tiêu phát triển du lịch và công nghiệp nên trên địa bàn toàn tỉnh có hàng loạt các công trình xây dựng phục vụ cho du lịch và các khu cụm công nghiệp. Đây là một điều kiện hết sức thuận lợi cho một công ty non trẻ như Lý Gia.
2. Ngành nghề kinh doanh
Tư vấn quản lý đấu thầu.
Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng.
Tư vấn giám sát.
21
Khảo
Sát Lập
Quy Hoạch
Tư Vấn, Thiết Kế
Lập Tổng Dự Toán Đầu Tư Xây Dựng
Giao Sản Phẩm Đã Hoàn Thành
NVL Sử Dụng Cho Quá Trình Sản Xuất Sơ đồ 2.1. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty
Tư vấn thiết kế các công trình điện.
Lập dự toán và dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông.
Thẩm định, thiết kế và tổng dự toán các công trình dân dụng.
Thẩm tra quyết toán công trình.
Giám sát các công trình công nghiệp.
Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Thực hiện các nhiệm vụ tư vấn xây dựng.
Thiết kế tổ chức xây dựng.
Đặc điểm quy trình công nghệ
Do đặc điểm là DN hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng (sử dụng chất xám là chính) nên quy trình công nghệ trong quá trình thực hiện công tác tư vấn có những đặc điểm khác biệt so với DN khác.
Cụ thể quy trình sản xuất gồm các khâu:
i. Khảo sát: Khi khách hàng có nhu cầu đầu tư xây dựng các công trình thì trước hết công ty sẽ thực hiện thành lập bản đồ địa hình, điều tra, khảo sát địa chất tại nơi sẽ tiến hành xây dựng.
ii. Lập quy hoạch: Sau khi khảo sát xong, nếu đủ điều kiện theo quy định của nhà nước về xây dựng thì sẽ tiến hành lập quy hoạch tổng thể và chi tiết theo tỷ lệ quy định.
iii. Tư vấn, thiết kế: Sau khi khảo sát và quy hoạch sẽ thực hiện việc tư vấn và thiết kế
tổng thể, chi tiết công trình dự án.
iv. Lập tổng dự án đầu tư xây dựng của công trình: Đưa ra bảng dự kiến về kinh phí sẽ phải đầu tư để hoàn thành công trình, dự án.
v. Giao sản phẩm đã hoàn thành cho đơn vị chủ đầu tư công trình, dự án (sản phẩm chủ yếu là các hồ sơ, tài liệu, hình vẽ).
vi. Nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất bao gồm: Giấy, mực, bút, các mũi khoan chuyên dùng cho lĩnh vực thiết kế xây dựng.
3. Bộ máy quản lý
Công ty tổ chức quản lý theo kiểu tham gia trực tuyến và chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mưu trực tuyến cho giám đốc theo chức năng và nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc để các quyết định quản lý cho phù hợp.
Ban giám đốc:
Người chịu trách nhiệm giữ vai trò chỉ đạo chung là giám đốc công ty. Giám đốc công ty chỉ là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động SXKD của Công ty, là người đại diện cho quyền lợi của cán bộ toàn công ty.
Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc được giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp theo thông báo phân công lao động.
Văn phòng công ty:
Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức quản lý cán bộ, nhân viên trong toàn công ty, tổ chức công việc cho phù hợp với trình độ tay nghề của từng người, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính khác.
Phòng kế hoạch:
Chịu trách nhiệm về các công việc như tiếp thị và đấu thầu các công trình, điều hành, quản lý tiến độ và thanh quyết toán công trình, đồng thời có nhiệm vụ thống kê
23
Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng kiêm Kế
toán tổng hợp
Thủ
quỹ Kế toán vật
tư TSCĐ Kế toán
thanh toán Kế toán
Ngân hàng Kế toán
Tiền lương
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán trong công ty
Luồng quản lý Tương tác
kế hoạch các công việc, theo dõi và báo cáo tình hình SXKD, lập báo cáo, phân tích tình hình thực hiện giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp.
Phòng kế toán tài chính:
Có nhiệm vụ quản lý các loại vốn, tổ chức công tác kế toán, hạch toán chính xác kịp thời và đầy đủ, xác định lãi lỗ của hoạt động kinh doanh, tổ chức vay vốn và thanh toán các khoản với ngân sách Nhà nước, Ngân hàng, khách hàng, tính và thanh toán lương, các khoản bảo hiểm cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo có liên quan.
Phòng quản lý khoa học kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, soạn thảo những văn bản về khoa học kỹ thuật, quản lý chất lượng, kiểm tra và quản lý sản phẩm trước và sau khi xuất cho khách hàng, công tác lưu trữ thư viện.
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng:
Có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ các bộ công tác kế toán tài chính, thống kê phân tích thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý theo chế độ hiện hành của Nhà nước và cũng là kiểm soát viên của Nhà nước
CHỨNG TỪ GỐC
tại công ty.
Thủ quỹ:
Có trách nhiệm nhận tiền từ Ngân hàng và các đơn vị khác nộp vào quỹ thực hiện chi các khoản đó được duyệt và báo cáo các quỹ hàng ngày, đảm bảo bí mật, an toàn.
Kế toán vật tư tài sản cố định:
Thực hiện các bước hạch toán nhập, xuất vật tư, tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định theo quy định và báo cáo nợ cho các đơn vị trực thuộc.
Kế toán thanh toán:
Thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán với khách hàng, với nội bộ trong toàn công ty, kế toán ngân hàng thực hiện chức năng kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với khách hàng.
Kế toán viên:
Thực hiện công việc và hạch toán vật tư, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ, tập hợp CPSX, lập các bảng biểu: Bảng phân bổ NVL, khấu hao, phân bổ tiền lương, kết chuyển chi phí để báo gửi về phòng tài vụ công ty để tập hợp số liệu theo mẫu thống nhất.
4.2. Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung sổ cái các tài khoản phù hợp với chương trình kế toán trên máy vi tính ở phòng kế toán, từ đó giảm bớt ghi chép ở phòng kế toán nên đòi hỏi phải có người sử dụng và xử lý số liệu trên máy tính thật chính xác.
Tại phòng kế toán tài chính trang bị máy tính, 2 máy in được nối mạng. Công ty xây dựng phần mềm kế toán kết hợp chặt chẽ gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị
25
BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH SỔ CÁI
SỔ NHẬT KÍ CHUNG SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
Sơ đồ 2.3. Luân chuyển chứng từ
Máy sẽ thực hiện Lệnh các sổ sách:
Nhật ký chung Sổ cái kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Lập : Báo cáo quản trị kế toán và Báo cáo tài chính Các Chứng Từ
Xử Lý Chứng Từ
Nhập dữ liệu đầu vào :
Các chứng từ gốc đã được sử lý
Các bút toán điều chỉnh, các chứng từ hạch toán Các bút toán kết chuyển phân bổ
Các tài liệu liên quan khác
Sơ đồ 2. 4. Trình tư ghi sổ nhật ký chung được xử lý trên máy vi tính
kinh doanh với 2 cử nhân khoa tài chính kế toán. Công ty bước đầu ghi chép phản ánh kịp thời các hoạt động kinh tế tài chính đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kinh tế cho lãnh đạo công ty điều hành SXKD.