Sơ đồ 4.3. Tổ chức nghiệp vụ của Bộ Phận Kế Toán.
Chức năng.
Hoàn tất các công đoạn sau khi Bộ phận giao dịch thực hiện giao dịch thành công với đối tác: xác nhận giao dịch, đối chiếu giao dịch,...
Tổ chức công tác hạch toán kế toán, thanh toán theo đúng chế độ.
Hướng dẫn thực hiện công tác kế toán, thanh toán cho các giao dịch của bộ phận giao dịch.
Giám sát các hạn mức, trạng thái giao dịch của Bộ phận giao dịch.
Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về công tác kế toán các loại hình giao dịch do Bộ phận giao dịch tiến hành.
Nhiệm vụ.
Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận giao dịch để hoàn tất các khâu giao dịch với đối tác gồm: xác nhận giao dịch, đối chiếu giao dịch,..
Cập nhật kịp thời các giao dịch vào hệ thống Korebank.
Thanh toán và theo dõi việc thanh toán cho các giao dịch mà Bộ phận giao dịch đã cam kết với đối tác. Tra soát các khoản chậm thanh toán với đối tác.
Giám sát các giao dịch, các hạn mức giao dịch, đối tác giao dịch, mức dừng lỗ, trạng thái mở của Bộ phận giao dịch.
Phối hợp với các phòng ban khác như: kế toán tổng hợp, thanh toán xuất khẩu,… trong công tác lưu chuyển chứng từ giao dịch hàng ngày theo quy định hiện hành.
Làm đầu mối phối hợp với Bộ phận giao dịch để thực hiện các báo cáo định kỳ. TRƯỞNG PHÒNG
CHI NHÁNH FX CÔNG TY FX
CÁ NHÂN FX
LNH, MM
KIỂM SOÁT VIÊN
QUỐC TẾ FX, MM
KIỂM SOÁT VIÊN
Báo cáo một cách độc lập với Bộ phận giao dịch về trạng thái giao dịch cho Ban Tổng Giám Đốc.