Việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực luôn đem lại hiệu quả cao cho tổ chức. Con người là nhân tố quan trọng nhất, điều khiển các hoạt động của BQL dự án, giúp đơn vị phát triển. Khi đầu tư đào tạo cán bộ, viên chức, cơ quan sẽ có một đội ngũ cán có
87
năng lực, thích ứng và đảm nhận các yêu cầu mới, các công việc mới khi thực hiện công trình và sẽđảm bảo được nhiệm vụđược giao.
Trên cơ sở thực trạng nguồn nhân lực của BQL dự án cũ hiện có, trước, trong và sau khi thành lập BQL dựán chuyên ngành như đề xuất trên, bởi năng lực của đội ngũ cán bộ BQL dự án hiện có chưa đáp ứng cầu cầu nhiệm vụ công tác quản lý dự án chuyên ngành nông nghiệp cả về số lượng và chất lượng dẫn đến tình trạng công tác quản lý dự án của BQL dự án chưa đạt được kết quả như mong muốn, nhất là khi BQL dự án sẽcòn được giao nhiệm vụ thực hiện quản lý nhiều dự án của ngành với quy mô lớn và tính chất phức tạp hơn, đặc biệt trong thời gian tới UBND tỉnh Yên Bái sẽ thành lập BQL dự án chuyên ngành trực thuộc UBND tỉnh Yên Bái trên cơ sở bộ máy của BQL dự án hiện tại. Vì vậy BQL dự án cần đào tạo, tuyển dụng, sát hạch để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ thông qua một sốđề xuất của tác giảnhư sau:
- Thứ nhất cần nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý: Trước hết, phải tiếp tục đổi mới phong cách lãnh đạo, phương pháp ra quyết định theo hướng ngắn, gọn, thiết thực, mang tính khảthi cao, xác định khâu trọng tâm, trọng điểm để tổ chức thực hiện. Chú trọng việc xây dựng quy chế làm việc, quy chế phối hợp hoạt động giữa các bộ phận, các phòng ban, giảm bớt sự chỉ đạo bằng giấy tờ, hội họp. Do đây chính là nguyên nhân khơi dậy lòng nhiệt thành, sức cống hiến và sự đoàn kết của đội ngũ cán bộ; khuyến khích sự suy nghĩ sáng tạo, phát huy trách nhiệm và quyền hạn cá nhân, tạo điều kiện cho cán bộ trởthành người lãnh đạo và quản lý giỏi, cụ thể:
+ Quản lý là nghệ thuật hoàn thành công việc thông qua người khác; là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra công việc của các thành viên trong tổ chức, sử dụng các nguồn lực sẵn có đểđạt được các mục tiêu của BQL dự án.
+ Lãnh đạo quản lý (Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng...) là những người đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, điều khiển công việc của người khác và chịu trách nhiệm trước kết quả hoạt động của họ; là người lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát con người, tài chính, vật chất và thông tin một cách có hiệu quảđể đạt được mục tiêu.
+ Vai trò giao tiếp, quan hệ, thập thông tin: Đối với bên ngoài là đại diện cho BQL dự án; bên trong là lãnh đạo, liên kết mọi thành viên BQL dự án để hoàn thành mục tiêu chung.
88
+ Vai trò quyết định: Đây là vai trò quan trọng nhất của lãnh đạo BQL dự án. Nhà quản lý là người có quyền quyết định và chịu trách nhiệm về những quyết định của mình. Để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của cấp trên giao cho, lãnh đạo BQL dự án đầu tư xây dựng BQL dự án cần thực hiện các vai trò cụ thể sau:
+ Đảm bảo sự yên tâm công tác cho các thành viên: Để hoàn thành dự án hiệu quả nhất, các thành viên BQL dự án cần được tạo niềm tin và yên tâm công tác.
+ Tạo điều kiện thuận lợi cho công việc chung: Lãnh đạo BQL dự án phải hợp tác với bộ phận của mình, với cấp quản lý cao hơn và với toàn thể thành viên BQL dự án. Phải đặt lợi ích của tập thể trong tính toàn thể. Vai trò của lãnh đạo BQL dự án BQL dự án là việc tìm thấy một sự cân bằng giữa nhu cầu của đơn vị, yêu cầu của cấp quản lý cao hơn và nhu cầu của nhân viên.
+ Khơi gợi và thiết lập tinh thần tập thể: Đạo đức tốt và tinh thần tập thể là hai thành phần chủ yếu của một nhóm. Bản chất của tinh thần tập thể có thể là sự nhiệt tình hứng khởi, những kết quả làm hài lòng, sự vui thích.
+ Truyền đạt sự hiểu biết, kinh nghiệm: việc này giúp cải thiện năng lực những cộng sự của mình, truyền cho họ những hiểu biết, kinh nghiệm bản thân sao cho họ có thể từ đó mà phát triển hơn. Chính qua hành động này, lãnh đạo BQL dự án đã đào tạo được người thay thế mình trong tương lai, một nhân vật có đủ khả năng được thăng tiến, điều này càng có ý nghĩa kích thích các cộng sựhơn.
+ Sáng suốt trong việc xử lý tài liệu: Do phải quản lý nhiều dự án một lúc nên hồsơ tài liệu trong văn phòng lãnh đạo BQL dự án là quá nhiều. Lãnh đạo nên giao cho cán bộ phụ trách hồsơ phụ trách toàn bộ.
- Thứ hai cần nhanh chóng hoàn thiện cơ chế tuyển dụng nhân sự. Công tác tuyển dụng cần phải được tiến hành theo một quy trình công khai, minh bạch, đảm bảo tuyển được đúng người vào đúng vị trí phù hợp.
+ Đối với vị trí cán bộ kỹ thuật cần phải tuyển trình độ kỹsư xây dựng tốt nghiệp đại học chuyên ngành hoặc tương đương (ưu tiên những người có kinh nghiệm).
+ Đối với vị trí giúp việc, phụ trách hồ sơ cần tuyển trình độ Cao đẳng xây dựng tốt nghiệp Cao đẳng xây dựng chuyên ngành.
- Thứ ba nâng cao chất lượng bồi dưỡng nghiệp vụ vềHĐXD:
89
+ Lãnh đạo BQL dự án cần tham dự các khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý dự án, nghiệp vụ đấu thầu, chủ nhiệm lập dự án... để được hiểu một cách chính xác nhất về công tác quản lý dựán đầu tư xây dựng, từđó nâng cao tính chính xác và hiệu quảđối với các quyết định đưa ra.
+ Cán bộ BQL dự án tùy theo chuyên môn, chức năng nhiệm vụ được giao có thể học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý dự án; nghiệp vụ đấu thầu; giám sát thi công XDCT; nghiệp vụ đánh giá hiệu quả đầu tư; định giá xây dựng; nghiệm thu và thanh quyết toán; bồi dưỡng kiến thức, kỹnăng lập dự toán XDCT...
- Thứ tư là tổ chức sát hạch chất lượng cán bộ, tinh luyện bộ máy thông qua việc sát hạch chất lượng cán bộ để có kế hoạch đào tạo, bồi dường, tuyển dụng cán bổcó năng lực đáp ứng công việc, đồng thời sa thải các cán bộ yếu kém vềnăng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức, lề lối làm việc...
- Ngoài ra không kém phần quan trọng, đó chính là chếđộ đãi ngộ cho cán bộ với mức độ tùy theo điều kiện, hoàn cảnh, công việc bố trí. Do phần lớn cán bộ quản lý dự án thường xuyên bám sát công việc, liên hệ với nhiều cơ quan liên quan nhằm đảm bảo tiến độ, kế hoạch vượt lũ, điều kiện sinh sống khó khăn, bám sát hiện trường để CTXD đạt chất lương... nên cần tạo điêu kiện thuận lợi về nơi ăn chốn ở, chi phí và phương tiện đi lại làm việc, cần hỗ trợ các chí phí sinh hoạt khác... nhằm đảm bảo ổn định cuộc sống của cán bộ, viên chức để yên công tác.