Số : 48/KC STT Trích yếu TK Nợ TK Có Số tiền( đồng) 1 Kết chuyển từ TK 154 -> TK 632 tháng 3/2012 Rải tăng cờng Km2- Km5 QL4E 632 154 377.068.629 Tổng cộng 377.068.629
Viết bằng chữ: Ba trăm bảy mơi bảy triệu, không trăm sáu mơi tám nghìn, sáu trăm hai chín đồng.
Kế toán trởng Ngời lập biểu
Công ty TNHH dịch vụ mỏy Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
cụng trỡnh Tỳ Anh Việt Nam Ngày 20 /03/ 2006 của BTC
Chứng từ ghi sổ
Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Số : 49/KC
STT Trích yếu TK Nợ TK Có Số tiền ( đông)
1 Kết chuyển từ TK 154 -> 632 tháng 3/ 2012 nâng Km146 QL4D 632 154 217.489.599 Tổng cộng 217.489.599
Viết bằng chữ: Hai trăm mời bảy triệu, bốn trăm tám mơi chín nghìn, năm trăm chín chín đồng.
+ Xác định giá thành công trình tháng 3/2012: Bảng 2.8: Bảng tính giá thành công trình, sản phẩm Tháng 06 năm 2012 st t Tên CT SP Chi phí DDĐK ( 1 )
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí DDC K (7 ) TK 623 (8)= 1+6-7 TK621 ( 2 ) TK622 ( 3 ) TK623 ( 4 ) TK627 ( 5 ) Tổng CP (6)= (2)+(3)+(4)+(5) 1 RTC K2 - K5 QL 4E 248.000.000 70.050.000 37.935.087 21.083.542 377.068.629 375.723.483 2 Nâng cấp K146 QL 4D 91.780.677 55.996.000 42.846.822 26.866.100 217.489.599 217.489.599 Cộng 399.780.677 126.046.000 80.781.909 47.949.642 594.558.228 594.558.228
Từ các chứng từ ghi sổ trên vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 3 năm 2012 Bảng 2.9 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 06 năm 2012 Trang số .. Chứng từ Số tiền Chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 30 31/3 96.369.710 45/KHTSCĐ 31/3 4.005.833 31 31/3 248.000.000 46/KC 31/3 37.935.087 32/KC 31/3 91.780.677 47/KC 31/3 42.846.822 33/KC 31/3 248.000.000 34/BH 31/3 8.104.950 21/TL 31/3 66.741.600 35/BH 31/3 12.802.335 22/TL 31/3 50.449.600 37/KPSĐ 31/3 1.008.992 23/TL 31/3 29.750.000 38/KPCĐ 31/3 1.334.832 24/KC 31/3 55.996.000 36/KHTSCĐ 31/3 3.803.333 25/KC 31/3 70.050.000 39/KC 31/3 26.866.100 41 31/3 17.045.754 40/KC 31/3 21.083.542 42 31/3 18.140.000 43 31/3 24.811.820 44 31/3 20.936.850
Ch
ơNg 3
một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH DỊCH VỤ MÁY CễNG TRèNH TÚ ANH VIỆT NAM
3.1 Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH dịch vụ mỏy cụng trỡnh Tỳ Anh Việt Nam.
3.1.1. Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH dịch vụ mỏy cụng trỡnh Tỳ Anh Việt Nam.
Công ty TNHH dịch vụ mỏy cụng trỡnh Tỳ Anh Việt Nam từ sau khi thành lập Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng. Có thể thấy rằng đặc điểm của ngành xây dựng là rất khó khăn trong việc quản lý các khoản chi phí phát sinh. Đối với Công ty các công trình thi công nằm ở nhiều nơi Công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải pháp về quản lý, về bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát một cách có hiệu quả các khoản chi phí phát sinh tại chân công trình. Điều này thể hiện rõ trong các kết quả sản xuất kinh doanh đó là doanh thu, lợi nhuận, các khoản nộp ngân sách liên tục tăng. Công ty liên tục thắng thầu nhiều gói thầu lớn và đang ngày càng khẳng định uy tín của mình trên thị trờng. Có thể nhìn nhận hệ thống tổ chức bộ máy quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên những mặt sau:
* Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các tổ trởng xây dựng. Điều này cho phép bộ máy quản lý của Công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trờng xây dựng, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
* Tổ chức sản xuất: hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội xây dựng. Công ty đã tạo đợc ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng ngời lao động nhờ đó chi phí của công ty đựợc sử dụng một cách có hiệu quả hơn.
* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc,... lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao
đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình. Vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của Công ty.
* Hệ thống chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của Công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Ngoài ra, còn sử dụng một số loại chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại Công ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó, Công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trờng đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trờng.
* Phơng pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp: đợc áp dụng tại Công ty là phơng pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
* Hệ thống sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Tại Công ty chỉ có hai sổ kế toán là sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ” và “ Sổ cái “. Song thực tế hai loại sổ này vẫn đảm bảo đầy đủ yêu cầu về mặt tổ chức hạch toán cũng nh cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp.
* Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi phí theo các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cho hệ thống Báo cáo tài chính.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu về cơ bản đã theo dõi vật t sử dụng cho từng công trình căn cứ vào các bản hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác đều yêu cầu phải có sự ký duyệt của Giám đốc. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán dựa vào các Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng nhằm đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
làm ít hởng ít đã tạo điều kiện thúc đẩy năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm đã gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động với tiến độ thi công. Tơng tự khoản mục chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng đợc hạch toán một phần trực tiếp cho đối tợng và phân bổ phần còn lại nhờ đó làm tăng tính hợp lý của khoản mục này trong chi phí của từng công trình.
Giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thể hiện trên “Bảng tính giá thành công trình xây lắp”. Việc tập hợp chi phí sản xuất đã đợc chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành tơng đối thuận tiện. Số liệu trên bảng tính giá thành đợc trình bày hợp lý, khoa học góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc dễ dàng, thuận tiện.
* Phương phỏp kế toỏn: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn được cụng ty sử dụng rất phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý của cụng ty. Trong kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, phương phỏp này cho phộp cụng ty kiểm soỏt được từng lần nhập, xuất vật tư hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dụng lóng phớ. Sản phẩm xõy lắp thường cú kết cấu phức tạp, giỏ trị lớn, thời gian thi cụng kộo dài hơn nữa trong một kỳ kế toỏn cụng ty thực hiện nhiều cụng trỡnh, mỗi cụng trỡnh lại gồm nhiều hạng mục cụng trỡnh. Do đú tỡnh hỡnh nhập, xuất nguyờn vật liệu được phản ỏnh thường xuyờn, kịp thời theo từng nghiệp vụ phỏt sinh cho phộp tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất cho cỏc đối tượng liờn quan, giỳp nhà quản trị nắm bắt được tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu một cỏch chớnh xỏc từ đú cú những quyết định đỳng đắn kịp thời thỳc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH dịch vụ mỏy cụng trỡnh Tỳ Anh Việt Nam đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy vậy trong kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty vẫn cũn cú hạn chế cần được khắc phục.
3.1.2 Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH mỏy cụng trỡnh Tỳ Anh Việt Nam.
3.1.2.1 Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
* Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp: (Tiền lương, tiền nghỉ phộp của cỏn bộ cụng nhõn viờn)
Tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất được hạch toỏn vào TK 6271 là khụng hợp lý. Cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp mà khi nào chi phớ này phỏt sinh thỡ được hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất của cỏc đối tượng liờn quan. Tuy nhiờn trong thực tế, số lượng cụng nhõn nghỉ phộp trong cỏc thời kỳ là khỏc nhau, thường chỉ tập trung vào những thỏng cuối năm. Hơn nữa, do số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong danh sỏch là lớn nờn chi phớ tiền lương nghỉ phộp chiếm một tỷ lệ khỏ cao trong giỏ thành vào những dịp lễ, tết. Như vậy, việc cụng ty chưa trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn xõy dựng đó vi phạm nguyờn tắc thận trọng được quy định trong Chuẩn mực kế toỏn số 01 - Chuẩn mực chung.
* Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: (Phõn bổ khấu hao mỏy thi cụng)
Cụng ty tiến hành trớch khấu hao mỏy thi cụng theo phương phỏp đường thẳng. Nhưng khi tiến hành phõn bổ chi phớ khấu hao mỏy thi cụng cho cỏc cụng trỡnh thỡ khụng phõn bổ theo số ngày mỏy hoạt động, nghĩa là khụng tớnh đến cụng suất và mức độ hoạt động của mỏy. Điều này là khụng hợp lý, cần cú sự điều chỉnh.
Đồng thời, cụng ty khụng thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất của cụng trỡnh. Khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa lớn, toàn bộ chi phớ được tớnh cho cụng trỡnh đang sử dụng TSCĐ đú. Do trong kỳ khi chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ phỏt sinh lớn thỡ giỏ thành sản phẩm tập hợp khụng khỏch quan.
Hỡnh thức chứng từ ghi sổ phự hợp với cụng ty tuy nhiờn việc ghi chộp dễ trựng lặp, khối lượng cụng việc ghi chộp nhiều, cụng việc đối chiếu kiểm tra dồn vào cuối kỳ nờn việc tớnh toỏn rất vất vả và bận rộn làm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi bỏo cỏo tài chớnh.
3.1.2.3 Về tổ chức luõn chuyển chứng từ
Chứng từ là căn cứ quan trọng để kế toỏn quản lý chi phớ và ghi sổ kế toỏn cho nờn việc luõn chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Cú nhiều nguyờn nhõn dẫn đến việc chứng từ luõn chuyển chậm song nguyờn nhõn chủ yếu là do cụng ty cú nhiều cụng trỡnh ở xa trụ sở và nhõn viờn kế toỏn cụng trường chưa thực sự quan tõm đến sự cần thiết của vấn đề này. Hơn nữa việc mua vật tư trả tiền sau hoặc cụng ty tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lờn phũng kế toỏn cụng ty chậm. Thụng thường, cỏc chứng từ được tập hợp theo thỏng; điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đỏp ứng yờu cầu hạch toỏn kịp thời và chớnh xỏc. Cụ thể là khi cụng ty mua vật tư chưa thanh toỏn cho người bỏn trong khi vật tư đó được đưa vào sử dụng và chứng từ lại chưa được chuyển về phũng kế toỏn cụng ty để tiến hành nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh; việc này tương tự như với Bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương và phụ cấp từ cỏc cụng trường gửi lờn. Do vậy đến cuối kỳ hạch toỏn, khối lượng cụng việc hoàn thành xỏc định thụng qua kiểm kờ thực tế lớn hơn nhiều so với chi phớ sản xuất tập hợp trờn sổ sỏch. Ngoài ra, do chứng từ ở cỏc đội chuyển lờn phũng kế toỏn cụng ty thường tập trung vào cuối thỏng dẫn đến tỡnh trạng vào những thời điểm này, khối lượng cụng việc của phũng kế toỏn là rất lớn khiến cho việc tập hợp chi phớ và phõn bổ chi phớ gặp khú khăn.
3.1.2.4 Về việc trớch trước chi phớ bảo hành sản phẩm xõy dựng
Cho đến nay cụng ty vẫn chưa thực hiện trớch trước chi phớ bảo hành cho sản phẩm xõy lắp theo quy định. Việc bảo hành đều do ngõn hàng bảo lónh.
3.1.2.5 Về kế toỏn cỏc khoản thiệt hại trong xõy dựng
Cũng giống như cỏc ngành sản xuất kinh doanh khỏc, trong hoạt động thi cụng xõy lắp cú thể phỏt sinh cỏc khoản thiệt hại trong quỏ trỡnh thi cụng, xuất
phỏt từ đặc điểm thời gian thi cụng cụng trỡnh tương đối dài và việc sản xuất thi cụng thường diễn ra ngoài trời, chịu tỏc động trực tiếp bởi điều kiện mụi trường, thiờn nhiờn thời tiết, sản xuất cũng phần nào mang tớnh chất thời vụ. Cỏc khoản thiệt hại phỏt sinh cú thể do ngừng sản xuất hoặc do sai phạm kỹ thuật trong quỏ trỡnh thi cụng phỏ đi làm lại. Vỡ vậy việc trớch trước chi phớ thiệt hại trong xõy dựng là cần thiết nhưng trờn thực tế, cụng ty TNHH dịch vụ mỏy cụng trỡnh Tỳ Anh Việt Nam chưa thực hiện việc trớch trước này, điều này khụng phự hợp với nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cụng ty TNHH dịch vụ mỏy cụng trỡnh Tỳ Anh Việt Nam.
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ