CHƯƠNG 3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
3.1 Khái quát chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM & Vận Tải Dân Sanh
3.1.1 Ưu điểm
Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH TM & Vận Tải Dân Sanh đã ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường kinh tế.
Công ty từng bước phát triển, triển khai các giải pháp có hiệu quả, thiết lập được mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài thành phố Đà Nẵng. Đó là nhờ sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán trong các mặt sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Công ty TNHH TM & Vận Tải Dân Sanh đã thiết kế gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty. Bộ máy kế toán của công ty được chia thành các bộ phận với các chức năng cụ thể và chuyên môn hóa giúp cho việc ghi chép các thông tin trong doanh nghiệp được nhịp nhàng và thống nhất.
Cùng với đó là đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có năng lực, nhiệt tình được bố trí và phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với khả năng để tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm, hiệu quả trong công việc.
Về hình thức kế toán của công ty
Công ty đã vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán theo thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính và áp dụng các khoản thuế phải nộp theo đúng quy định của nhà nước theo chế độ thu thuế giá trị gia tăng
Công ty sử dụng hình thức kế toán máy, hạch toán trên phần mềm kế toán Fast. Sử dụng phần mềm kế toán Fast có quy trình nhập liệu đơn giản, nhanh chóng và có khả năng thống kê, xây dựng báo báo cho doanh nghiệp cần. việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp ích rất nhiều trong công việc của kế toán viên tiết kiệm thời gian và đảm bảo việc lưu trữ an toàn, thống thất. Các số liệu kế toán được đảm bảo chính xác tuyệt đối và có thể cung cấp mọi lúc, mọi nơi cho người sử dụng thông tin.
Chứng từ sổ sách sử dụng
Quá trình luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp được tổ chức hợp lý, phù hợp với hình thức “Chứng từ ghi sổ” đang áp dụng trong doanh nghiệp. Thuận lợi cho quá trình theo dõi và phát hiện sai sót. Giúp công tác tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo số liệu được nhanh chóng.
Các loại chứng từ được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ sử dụng xong được lưu trữ theo đúng quy định. Ngoài ra, các chứng từ nội bộ cũng được lập tương đối đầy đủ, hợp lý, đảm bảo cả về nội dung lẫn tính pháp lý.
Kế toán lập trình các khoản kết chuyển lãi lỗ và lên sổ, BCTC chi tiết ra theo tháng. Làm cho việc quản lý số liệu kế toán được chi tiết ra rất nhiều, làm cho quản lý cấp cao dễ dàng hơn trong việc quyết định các chiến lược kinh doanh cho công ty, giúp cho việc kinh doanh của công ty đạt hiệu quả rất cao.
Công tác hạch toán
Các nhân viên đã hoàn thành tốt công việc được giao. Công tác hạch toán kế toán của công ty đã thu nhập, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết, chính xác, đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý của công ty. Kế toán đã ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ cung cấp dịch vụ, đồng thời phản ánh ánh đúng doanh thu, chi phí nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh của công ty.
Sau mỗi lần xuất hàng tiêu thụ, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết chi phí kinh doanh dở dang, sổ theo dõi công nợ khách hàng, sổ cái tài khoản liên quan. Điều này thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ đó giúp cho nhân viên kế toán hạch toán chính xác kết quả hoạt động xuất hàng tại công ty.
Nhân viên phòng kế toán
Nhân viên và cán bộ kế toán là những người được tuyển dụng kỹ càng, có trình độ chuyên môn kế toán, được đào tạo và làm việc theo đúng quy định của nhà nước về pháp luật kế toán và quy chế của công ty, nắm vững chế độ và thường xuyên cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán hiện hành. Nhân sự kế toán được tổ chức tập trung, mỗi nhân viên được giao công việc cụ thể theo từng phần hành kế
SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa Trang
toán tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Đội ngũ nhân viên kế toán công ty nhiệt tình chính vì vậy nên phong cách làm việc có trách nhiệm, tinh thần học hỏi và trao đổi kỹ năng cao, tạo môi trường làm việc thân thiện, thoải mái.
3.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật mà công ty đã đạt được, vẫn còn tồn tại môi số hạn chế mà công ty cần khắc phục, như:
Tình hình theo dõi công nợ
Công ty có nhiều mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng khác nhau, là đối tác thân thiết của công ty, do vậy thường xuyên xảy ra tình trạng hàng hóa được vận chuyển trước và thanh toán sau. Vấn đề này khiến cho kế toán thường xuyên kiểm tra, theo dõi các khoản nợ. Việc này yêu cầu công ty phải có những biện pháp để khắc phục tình trạng này những vẫn phải đảm bảo được mối quan hệ với khách hàng.
Công tác hạch toán
Công ty vẫn hạch toán doanh thu, chi phí chung cho tất cả các hợp đồng vận chuyển, điều này sẽ khiến cho việc theo dõi các thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh của từng hợp đồng trở nên khó khăn hơn, công tác quản lý kinh doanh mất nhiều thời gian hơn, không hiệu quả.
Công ty đã vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán theo thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính. Công ty không có chi phí bán hàng, chỉ có chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên công ty lại hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp vào các tài khoản con như: TK 64217 và TK 64214 điều này không đúng với quy định của thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính hơn.
Trích lập dự phòng
Công ty chưa tiến hành trích lập các khoản dự phòng khi lượng lớn xe nếu không có hợp đồng không chạy nằm tại bãi, lúc này sẽ phát sinh tiền lương cứng cho lái xe , tiền bảo trì bảo dưỡng xe, hay bảo vệ kho bãi. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhất là sau đại dịch covid 19 thì tình hình chung là các doanh
nghiệp đều rất chật vật trong việc tìm kiếm hợp đồng vận chuyển. Không một công ty nào có thể đảm bảo được rằng doanh nghiệp mình có lượng hàng hóa liên tục để vận chuyển. Vì vậy,thường xuất hiện những khoản thời gian trống xe không chạy.
Để hạn chế những thiệt hại mà doanh nghiệp có thể gặp phải thì công ty nên lập ra một khoản dự phòng. Việc lập dự phòng này sẽ giảm bớt rủi ro trong kinh doanh, được dựa trên cơ sở là nguyên tắc thận trọng trong kế toán.