KẾ TOÁN TẠI CễNG TY XÂY DỰNG HỢP NHẤT
1. Giới thiệu về cụng ty xõy dựng Hợp Nhất
1. Lịch sử hỡnh thành
Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất là một doanh nghiệp tư nhõn được thành lập theo quyết định số 00841 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 9/9/1993 của UBNDTP Hà Nội
Trụ sở giao dịch 50-Trần Xuõn soạn Hà Nội
Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất từ khi thành lập đến nay đó khụng ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh , xõy dựng và hoàn thiện dần bộ mỏy tổ chức quản lý, trang bị thờm mỏy múc thiết bị trong dõy chuyền thi cụng xõy dựng, đảm bảo năng lực và chất lượng thi cụng cụng trỡnh. Vỡ vậy, Cụng ty đó trỳng thầu và được chỉ định thầu nhiều cụng trỡnh xõy dựng. Địa bàn hoạt động của Cụng ty rất rộng, rải rỏc ở cỏc tỉnh phớa bắc từ Lạng Sơn, Hà Giang, Lai Chõu , Lào cai, Tuyờn Quang, Yờn Bỏi…
Cụng ty cú chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là nhận thầu thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp nhúm C,xõy dựng cỏc loại cụng trỡnh giao thụng như: làm nền, mặt đường bộ,cỏc cụng trỡnh thoỏt nước… Đụng thời tiến hành quản lý và sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn do ngõn hàng giao
2. Nhiệm vụ hoạt động:
1 Xõy dựng chiến lược phỏt triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm để phự hợp với mục đớch đó đặt ra và nhu cầu của thị trường, ký kết và tổ chức cỏc hợp đồng kinh tế đó ký với cỏc đối tỏc.
2. Đổi mới, hiện đại hoỏ cụng nghệ và phương thức quản lý, tiền thu từ chuyển nhượng tài sản phải được dựng tỏi đầu tư đổi mới thiết bị cụng nghệ của Cụng ty.
3.Thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với người lao động, theo qui định của Bộ luật lao động, luật cụng đoàn.
4. Thực hiện cỏc qui định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyờn mụi trường, quốc phũng và an ninh quốc gia.
5. Thực hiện cỏc chế độ bỏo cỏo thống kờ, kế toỏn, bỏo cỏo định kỳ theo qui định của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm về tớnh xỏc thực của nú.
6. Chịu sự kiểm tra của Bộ xõy dựng: tuõn thủ cỏc qui định về thanh tra của cơ quan tài chớnh và của cỏc cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền theo qui định của phỏp luật
Để tổ chức tốt cỏc hoạt động kinh doanh, Cụng ty cần thực hiện cỏc nhiệm vụ quản lý sau:
1. Thực hiện đỳng chế độ cỏc qui định về quản lý vốn, tài sản,cỏc quĩ kế toỏn, hạch toỏn, chế độ kiểm toỏn và cỏc chế độ khỏc do Nhà nước qui định và chịu trỏch nhiệm tớnh xỏc thực về cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty.
2. Cụng bố bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, cỏc thụng tin đỏnh giỏ đỳng đắn về hoạt động của Cụng ty theo qui định của Chớnh phủ.
3. Chịu trỏch nhiệm nộp thuế và cỏc nghĩa vụ tài chớnh khỏc(nếu cú) theo qui định của Phỏp luật.
* Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Cỏc cụng trỡnh của cụng ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế được kớ kết. Cụng ty thành lập ban chỉ huy cụng trường giao nhiệm vụ cho cỏc phũng ban.
Chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ và cỏc phương ỏn đảm bảo cung cấp vật tư, mỏy múc thiết bị thi cụng, tổ chức thi cụng hợp lý, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đó ký kết với chủ đầu tư hay với Cụng ty.
Việc quản lý vật tư cụng ty chủ yếu giao cho Phũng Vật tư theo dừi tỡnh hỡnh mua vật tư cho đến khi xuất cụng trỡnh. Mỏy múc thi cụng chủ yếu là của Cụng ty ngoài ra Cụng ty cũn phải đi thuờ ngoài để đảm bảo quỏ trỡnh thi cụng và do phũng vật tư chịu trỏch nhiệm vận hành, quản lý trong thời gian làm ở cụng trường.
Lao động được sử dụng chủ yếu là cụng nhõn của Cụng ty, chỉ thuờ lao động phổ thụng ngoài trong trường hợp cụng việc gấp rỳt, cần đảm bảo tiến độ thi cụng đó ký kết trong hợp đồng.
Chất lượng cụng trỡnh do bờn A qui định. Trong quỏ trỡnh thi cụng, nếu cú sự thay đổi phải bàn bạc với bờn A và được bờn A cho phộp bằng văn bản nờn tiến độ thi cụng và chất lượng cụng trỡnh luụn được đảm bảo.
Trong điều kiện kinh tế thị trường, bằng sự nỗ lực của bản thõn, cộng với sự quan tõm của cụng ty xõy dựng Hợp Nhất, Cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo được uy tớn với khỏch hàng và cú thị trường ổn định.
* Quy trỡnh sản xuất sản phẩm
Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản: nhận thầu, thi cụng cỏc cụng trỡnh làm đường. Do đặc điểm là xõy dựng
cơ bản nờn thời gian hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào cụng trỡnh cú quy mụ lớn hay nhỏ.
Trong quỏ trỡnh thi cụng luụn cú sự giỏm sỏt của phũng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng của bờn A và cỏc đội phải chịu trỏch nhiệm về an toàn lao động và chất lượng cụng trỡnh. Ta cú thể khỏi quỏt quy trỡnh sản xuất sản phẩm của Cụng ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ khỏi quỏt quy trỡnh sản xuất sản phẩm
* Đặc điểm sản phẩm
Sản phẩm chủ yếu của Cụng ty là cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản như nhà, đường. Đú là những cụng trỡnh sản xuất dõn dụng, cú đủ điều kiện để đưa vào sản xuất, sử dụng và phỏt huy tỏc dụng. Núi cỏch khỏc rừ hơn, nú là sản phẩm của cụng nghệ xõy dựng và gắn liền trờn một địa điểm nhất định, được tạo thành
Tổ chức hồ sơ đấu thầu Thụng bỏo trỳng thầu Chỉ định thầu thảo luận Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư
Thành lập ban chỉ huy cụng trường Lập phương ỏn tổ chức thi cụng Bảo vệ phương ỏn và biện phỏp thi cụng Tiến hành thi cụng theo thiết kế đư ợc du yệt Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng cụng trỡnh Lập bảng nghiệm thu thanh toỏn cụng trỡnh CT hoàn thành làm quyết toỏn bàn giao
bằng vật liệu xõy dựng, mỏy múc thiết bị và lao động mang những đặc điểm cơ bản như:
+ Cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lõu dài cú giỏ trị lớn, mang tớnh chất cố định.
+ Nơi sản xuất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm hoàn thành, đưa vào sử dụng và phỏt huy tỏc dụng.
+ Sản phẩm xõy dựng mang tớnh tổng thể về nhiều mặt: kinh tế, chớnh trị, kỹ thuật, nghệ thuật. Nú rất đa dạng nhưng lại mang tớnh độc lập. Mỗi một cụng trỡnh được xõy theo một thiết kế, kỹ thuật riờng, cú giỏ trị dự toỏn riờng và tại một thời điểm nhất định. Những đặc điểm này cú tỏc động lớn tới quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty.
+ Quỏ trỡnh từ khi khởi cụng xõy dựng cụng trỡnh cho đến khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài. Nú phụ thuộc vào quy mụ và tớnh chất phức tạp về kỹ thuật của từng cụng trỡnh. Quỏ trỡnh thi cụng này được chia làm nhiều giai đoạn: Chuẩn bị cho điều kiện thi cụng, thi cụng múng, trần, hoàn thiện. Mỗi giai đoạn thi cụng lại bao gồm nhiều cụng việc khỏc nhau, cỏc cụng việc chủ yếu được thực hiện ở ngoài trời nờn nú chịu ảnh hưởng của thời tiết, thiờn nhiờn. Do đú quỏ trỡnh và điều kiện thi cụng khụng cú tớnh ổn định, nú luụn luụn biến động theo địa điểm xõy dựng và theo từng giai đoạn thi cụng cụng trỡnh.
Với đà phỏt triển như hiện nay, em thấy rằng Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất là một cụng ty cú tầm phỏt triển khỏ cao, phự hợp với xu hướng phỏt triển trong nước, trong khu vực. Trong tương lai, nhu cầu xõy dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, cỏc cụng trỡnh giao thụng, dõn dụng… cũn rất lớn, đú là những thuận lợi cơ bản cho ngành xõy dựng núi chung và Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất núi riờng. Tuy vậy, trong cơ chế thị trường ngày nay cũng đũi hỏi ban lónh đạo
cụng ty và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty phải khụng ngừng nõng cao trỡnh độ tay nghề xõy dựng để cụng ty ngày vững càng mạnh hơn.