Chương 3: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VÀ TRÌNH BÀY QUYẾT ĐỊNH, BIÊN BẢN, TỜ TRÌNH, BÁO CÁO, CÔNG VĂN HÀNH CHÍNH
5.6 Mẫu trình bày công văn hành chính
Mẫu công văn hành chính.
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /…. (3) -….(4)….
V/v …….. (6) ………
…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
Kính gửi:
-………..;
- ………..;
………(7)…………. Kính mời Ông (Bà) ….. tham dự cuộc họp về: ………(8)……….
140
Thời gian : Từ ….. giờ …. Ngày … tháng …. Năm ……
Địa điểm : ……….
Đề nghị : ………(9)……...
………
……….
Nếu không tham dự được, đề nghị Ông (Bà) báo trước …….. giờ, ngày…… tháng …. Năm …….theo địa chỉ ………
Trân trọng cám ơn
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………;
- Lưu: VT, …. (11) A.xx
(12)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI
KÝ (10) (Chữ ký, dấu)
Họ và tên
Địa chỉ : ………..
ĐT: ……….., Fax: ……….
E-Mail:………. Website:……… (11)
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.
(5) Địa danh
(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Tên cơ quan, tổ chức mời họp.
(8) Nội dung cuộc họp.
(9) Những đề nghị người tham đự họp chuẩn bị trước như tài liệu, báo cáo, ý kiến, trang phục…
141
(10) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt
“TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này
(11) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(12) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)
(11) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E- Mail; Website (nếu cần).
142
Mẫu công văn chỉ đạo.
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /…. (3) -….(4)….
V/v …….. (6) ………
…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
Kính gửi:
- ……….
Để tiến hành tổng kết công tác năm … và đề ra phương hướng, kế hoạch công tác năm …, …..(7)………yêu cầu các đơn vị chuẩn bị nội dung tổng kết năm như sau:
1. Nêu rõ tình hình thực hiện kế hoạch của đơn vị trong năm ……., phân tích thuận lợi, khó khăn và các vấn đề lớn còn tồn tại.
2. Nêu rõ kết quả các mặt công tác chủ yếu.
3. Trình bày các kiến nghị về chủ trương,biện pháp để giải quyết những tồn tại.
4. Nêu dự kiến về phương hướng và kế hoạch năm tiếp theo, cách thức, biện pháp thực hiện các chủ trương đó.
Các đơn vị phải gửi báo cáo về ………….(8)………trước ngày …. Tháng ….. năm ……(có thể làm báo cáo sơ bộ nêu các nét chính của tình hình).
Giao cho ……(9)……..cùng……….(10)……..tổng hợp và dự thảo báo cáo cho …………(7)………… chậm nhất là vào ngảy …… tháng …. năm .…/.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………;
- Lưu: VT, …. (2) A.xx (13)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI
KÝ (11) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Địa chỉ: ………
ĐT: ………., Fax: ………..
143
E-Mail:………. Website:……… (14)
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.
(5) Địa danh
(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Tên cơ quan, tổ chức ban hành công văn.
(8) Nêu rõ các đơn vị,cá nhân có trách nhiệm tổng hợp
(9) Cơ quan, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm tổng hợp chính.
(10) Cơ quan, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm phối hợp tổng hợp.
(11) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt
“TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này
(12) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(13) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)
(14) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E- Mail; Website (nếu cần).
144
Mẫu công văn giải thích.
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /…. (3) -….(4)….
V/v …….. (6) ………
…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
Kính gửi:
-………..;
- ………..
Trong thời gian qua, việc thực hiện….…(7)………... ... của
………….(8)về ……..(9)…… cho thấy nhiều quy định được hiểu khác nhau và áp dụng không thống nhất làm phát sinh những hậu quả đáng tiếc. Do đó,
…………(10)……….. giải thích cụ thể một số quy định trong văn bản nêu trên như sau :
………...(11)………
………
…..
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì còn chưa rõ hoặc còn vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị phản ánh bằng văn bản về …………(10)……… hoặc trao đổi với đơn vị thường trực của ………….(10)……….theo địa chỉ
……….để được giải quyết.
Văn bản này thay thế văn bản giải thích số …………ngày …….. của
……(10)……/.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………;
- Lưu: VT, …. (13)
A.xx (14)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI
KÝ (12) (Chữ ký, dấu)
Họ và tên Địa chỉ : ……….
ĐT: ……….., Fax: ………
145
E-Mail:………. Website:……… (15)
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.
(5) Địa danh
(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Tên loại, số và ký hiệu của văn bản dược giải thích.
(8) Cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được giải thích.
(9) Trích yếu của văn bản được giải thích.
(10) Tên cơ quan giải thích.
(11) Nội dung giải thích.
(12) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt
“TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này
(13) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(14) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)
(15) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E- Mail; Website (nếu cần).
146
Mẫu công văn hướng dẫn.
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /…. (3) -….(4)….
V/v …….. (6) ………
…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
Kính gửi:
-………..;
- ………..
Thời gian qua, việc thực
hiện….…(7)………...của………….(8)…...về ……..(9)…… đã có những khó khăn nảy sinh do …………(10)………..Vì vậy,………(11)……. Hướng dẫn cụ thể một số việc phải làm trong quá trình thực hiện những quy định tại văn bản đó như sau :
………...(12)………
………
…..
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì còn chưa rõ hoặc còn vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị phản ánh bằng văn bản về …………(11)……… hoặc trao đổi với đơn vị thường trực của ………….(11)……….theo địa chỉ
……….để được giải quyết.
Văn bản này thay thế văn bản giải thích số …………ngày …….. của
……(11)……/.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………;
- Lưu: VT, …. (14) A.xx
(15)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI
KÝ (13) (Chữ ký, dấu)
Họ và tên Địa chỉ : ……….
ĐT: ……….., Fax: ………
147
E-Mail:………. Website:……… (16)
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.
(5) Địa danh
(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Trích yếu của văn bản được hướng dẫn .
(8) Cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được hướng dẫn.
(9) Trích yếu của văn bản được hướng dẫn.
(10) lý do ban hành văn bản hướng dẫn.
(11) Cơ quan, tổ chức ban hành văn bản hướng dẫn.
(12) Nội dung hướng dẫn.
(13) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt
“TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này
(14) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(15) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)
(16) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E- Mail; Website (nếu cần).
148
Mẫu công văn đôn đốc, nhắc nhở.
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /…. (3) -….(4)….
V/v …….. (6) ………
…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
Kính gửi: ………..
Thực hiện chủ trương của….…(7)…..và chỉ thị của………….(8)…...về việc….. , ……..(9)…… đã triển khai một số công
tác như
sau:………...(10)………
………
Tuy nhiên, kết quả đạt được so với tiến độ và yêu cầu đặt ra cón rất chậm. Nguyên nhân là do…………(11)……Trước tình hình đó, để hoàn thảnh kế hoạch
để ra,………….(9)……….nhắc nhở các……..(12) ……….cần tập trung làm
một số công việc như
sau:……….(13)………..
Từ nay trở đi, định kỳ vào ngày … hàng tháng, …..(12)…… báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch về …..(14)….. Các …..(12)…….cần khẩn trương triển khai thực hiện các nhiệm vụ đã được giao.
Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời, trực tiếp cho ……..(9)………. Để được chỉ đạo và có hướng giải quyết./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………;
- Lưu: VT, …. (16)
A.xx (17)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI
KÝ (15) (Chữ ký, dấu)
Họ và tên Địa chỉ : ……….
ĐT: ……….., Fax: ………
149
E-Mail:………. Website:……… (18)
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.
(5) Địa danh
(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Văn bản cảu cấp trên liên quan đến vấn đề đôn đốc, nhắc nhở.
(8) Tên cơ quan ban hành công văn này hoặc tổ chức cấp trên.
(9) Tên cơ quan đôn đốc, nhắc nhở .
(10) Nội dung những công việc đã triển khai.
(11) lý do làm hạn chế việc thực hiện những nhiệm vụ được đặt ra.
(12) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân được nhắc nhở.
(13) Nội dung nhắc nhở.
(14) Tên cơ quan, tổ chức hoặc bộ phận có trách nhiệm tổng hợp.
(15) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt
“TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này
(16) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(17) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)
(18) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E- Mail; Website (nếu cần).
150
Mẫu công văn đề nghị, yêu cầu.
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /…. (3) -….(4)….
V/v …….. (6) ………
…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
Kính gửi:
-………..;
- ………..
Trong thời gian qua,
………….….……….(7)………... Hiện nay, tình hình này ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt dộng của ………….(8)…………..
Để giải quyết vấn để nêu trên và tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt
động,……..(8)…….. dự kiến……….(9)……….và đề nghị
………….(10)…………..;
……….(11)………
………
………
Vậy …………..(8)……….. kính đề nghị……….(10)………. Xem xét và quan tâm giải quyết giúp đỡ.
Trân trọng cám ơn./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………;
- Lưu: VT, …. (13) A.xx
(14)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI
KÝ (12) (Chữ ký, dấu)
Họ và tên
Địa chỉ : ……….
ĐT: ……….., Fax: ………
E-Mail:………. Website:……… (15)
151
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.
(5) Địa danh
(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Nêu thực trạng của vấn đề cần đề nghị, yêu cầu. Cần viết rõ ràng, có chứng cứ, luận giải nhằm tạo tính thuyết phục cao.
(8) Tên cơ quan đề nghị, yêu cầu.
(9) Kế hoạch định thực hiện.
(10) Tên cơ quan được đề ngị, yêu cầu.
(11) Nội dung cụ thể các đề nghị, yêu cầu.
(12) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt
“TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này
(13) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(14) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)
(15) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E- Mail; Website (nếu cần).
152
Mẫu công văn hỏi ý kiến.
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /…. (3) -….(4)….
V/v …….. (6) ………
…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
Kính gửi:
-………..;
- ………..
Ngày … tháng … năm… , ….…(7)………...đã hoàn thành dự thảo văn bản ………….(8)……….Để……..(9)…… , ……(7)…… đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân cho biết ý kiến về những vấn đề sau đây :
………...(10)………
………
………
………
………
………..
Đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời cho ý kiến bằng văn bản và gởi về ……….(11)………. Trước ngày … tháng … năm…/.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………;
- Lưu: VT, …. (13) A.xx
(14)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI
KÝ (12) (Chữ ký, dấu)
Họ và tên
Địa chỉ : ……….
ĐT: ……….., Fax: ………
E-Mail:………. Website:……… (15)
Ghi chú:
153
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.
(5) Địa danh
(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Tên cơ quan hỏi ý kiến.
(8) Tên dự thảo văn bản, văn bản hoặc quyết định, chủ trương.
(9) Lý do, mục đích hỏi ý kiến.
(10) Những vấn đề gợi ý để hỏi ý kiến.
(11)Tên cơ quan hòi ý kiến hoặc cơ quan có trách nhiệm tổng hợp ý kiến do
cơ quan hỏi ý kiến chỉ định.
(12) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt
“TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này
(13) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(14) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)
(15) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E- Mail; Website (nếu cần).