CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XNK HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
2.2.1. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
doanh nghiệp.
2.2.1.1. Các phương thức bán hàng.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hóa chất công nghiệp, thí
nghiệm và thiết bị khoa học kĩ thuật nên đã linh hoạt áp dụng cả phương thức
bán buôn và bán lẻ. Vì vậy doanh thu chủ yếu của công ty từ hai nguồn bán
buôn và bán lẻ.
Bán buôn
Tại công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu đang áp dụng hai hình
thức bán buôn: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Hình thức bán buôn qua kho: Hàng hóa đƣợc xuất bán cho khách hàng
từ kho dự trữ của doanh nghiệp và thực hiện theo 2 cách:
Xuất bán trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng
giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản hàng hóa của
doanh nghiệp. Hàng hóa đƣợc coi là bán và hình thành doanh thu bán hàng khi khách
hàng nhận đủ hàng hóa và kí hóa đơn xác nhận đủ hàng.
Hình thức chuyển hàng: Định kỳ, căn cứ vào hợp đồng kinh tế và
kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi đi cho khách hàng và giao tại địa điểm đã kí trong hợp đồng. Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Chỉ khi khách hàng thông báo nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền hàng ngay thì khi
đó hàng hóa mới chuyển quyền sở hữu đƣợc xác định là bán hàng và doanh nghiệp đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng.
Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng:
Là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng của nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho của bên bán. Hình thức này gồm nhiều hình thức nhỏ nhƣ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán…
Bán buôn giao tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): Doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp tại địa điểm
do hai bên thỏa thuận. Hàng hóa được coi là bán khi người mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Hàng hóa gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận đƣợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó mới xác nhận
là tiêu thụ.
Bán lẻ
Bán lẻ hàng hóa là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa từ khâu sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng. Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng. Ban lẻ thường bán với khối lƣợng ít, giá bán ổn định.
Với dạng bán lẻ thì công ty có các cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở một
số nơi, đây sẽ là những nơi quảng bá và tìm nguồn khách hàng mới cho công ty.
2.2.1.1.a. Căn cứ vào việc chuyển giao sản phẩm cho người mua
Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng, đồng thời đƣợc
khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:
Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đƣợc khách hàng
đồng thời doanh thu bán hàng đƣợc xác định (doanh thu tiêu thụ sản phẩm trùng với tiền bán hàng về thời điểm thực hiện).
Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay (không có lãi trả chậm): Doanh nghệp xuất giao hàng hóa đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán nhƣng chƣa trả tiền ngay. Lúc này doanh thu tiêu thụ sản phẩm đã đƣợc xác định nhƣng tiền bán hàng chƣa thu về đƣợc.
Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi: Bán hàng theo phương thức này là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua được trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhƣng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác nhận.
Bán hàng đổi hàng: doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự về bản chất.
Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp
sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng. Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi ta xuất kho hàng hóa – thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chƣa thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu. Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa – thành phẩm cho khách hàng.
2.2.1.1.b. Căn cứ vào phạm vi bán hàng
Bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp: Theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp đƣợc doanh nghiệp bán cho các đối tƣợng bên ngoài doanh nghiệp.
Bán hàng nội bộ: Theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp đƣợc chính doanh nghiệp tiêu dùng hoặc để bán cho các đơn vị trong nội bộ (đơn vị cấp trên, đơn vị cấp dưới hoặc đơn vị cùng cấp).
2.2.1.2. Các phương thức thanh toán.
a.Thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH
Theo phương thức này, khi người mua nhận được hàng từ doanh nghiệp sẽ thanh toán ngay cho các doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc TGNH. Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những
khách hàng nhỏ, mua hàng với số lƣợng không nhiều hoặc có khả năng thanh toán tức thời tại thời điểm giao hàng.
b. Thanh toán bù trừ và cho nợ đối với khách hàng truyền thống, thường xuyên mua hàng của công ty.
Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng đã ứng trước cho doanh nghiệp một khoản tiền hàng, sau khi quá trình cung cấp dịch vụ hoàn thành thì
số tiền còn phải trả đƣợc tính bằng tổng giá thanh toán trừ đi số tiền khách hàng đã ứng trước.
Cho nợ: Đối với những khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc khách hàng có uy tín, doanh nghiệp có thể bán chịu trong một khoảng thời gian nhất định được ghi trong hợp đồng. Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán theo quy định của doanh nghiệp (nếu có).
c. Bán chịu và tính lãi
Theo phương thức này, người mua thanh toán tiền sau thời điểm nhận hàngmột khoảng thời gian nhất định mà 2 bên thỏa thuận, hết thời gian đó người mua hàng sẽ phải thanh toán hết toàn bộ giá trị hàng đã mua cộng thêm một khoản phí gọi là lãi từ việc chả chậm này.
d. Bán hàng trả góp
Phương thức thanh toán theo hình thức trả góp bản chất là phương thức cho vay mà theo do các kỳ trả nợ góc và lãi trùng nhau, số tiền trả nợ của mỗi
kỳ là bằng nhau, số lãi đƣợc tính trên số dƣ nợ gốc và số ngày thực tế của kỳ hạn trả nợ.