IV. Kế toán hàng tồn kho:
4. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và phơng pháp tính giá hàng tồn kho:
4. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và phơng pháp tính giá hàng tồn kho: kho:
4.1 Phơng pháp tinh giá hàng tồn kho:
4.1.1. Phơng pháp tính giá thực tế hàng nhập kho:
Giá thực tế vật liệu nhập kho= giá mua ghi trên hóa đơn + chi phí thu mua thực tế - các khoản giảm giá hàng mua đợc hởng.
4.1.2. Phơng pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho :
ở nhà máy nhiệt điện Phả Lại, hàng ngày kế toán vật liệu chỉ theo dõi tình hình Nhập- Xuất-Tồn nhiên liệu theo chỉ tiêu số lợng. Đến cuối tháng mới tính giá trị thực tế của nhiên liệu xuất kho và tồn kho cuối kỳ theo công thức :
Giá trị gốc của nhiên liệu xuất kho trong kỳ
= Số lợng nhiên liệu xuất kho trong kỳ x
Đơn giá gốc bình quân gia quyền
Trong đó :
Đơn giá gốc bình quân
gia quyền =
Giá thực tế nhiên liệu tồn đầu kỳ+nhập trong kỳ Số lợng nhiên liệu tồn đầu kỳ+nhập trong kỳ
Đơn giá gốc của nhiên liệu đợc thể hiện qua các hoá đơn bán hàng của từng nơi cung cấp. Đơn giá gốc ở đây là đơn giá cha có thuế GTGT vì nhà máy áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT
Giá trị thực tế của nhiên Giá trị gốc nhiên liệu Chi phí thu mua phân bổ liệu xuất kho trong kỳ = xuất kho trong kỳ + cho nhiên liệu xuất kho (hoặc tồn C.kỳ) (hoặc tồn C. kỳ) trong kỳ (hoặc tồn C.kỳ)
Chi phí thu mua phân bổ cho nhiên liệu xuất kho (cũng là chi phí thu mua cha có thuế GTGT), hoặc tồn cuối kỳ đợc tính theo công thức sau :
Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua Số lợng phân bổ cho nhiên tồn đầu kỳ + phát sinh trong kỳ nhiên liệu liệu xuất kho = --- x xuất kho trong kỳ (hoặc Số lợng nhiên Số lợng nhiên liệu trong kỳ tồn C.kỳ) liệu tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ (tồn C.kỳ)
Đối với vật liệu phụ và công cụ dụng xuất kho trong nhà máy thi phơng pháp tính giá xuất là giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập =
4.2. Phơng pháp hạch toán nguyên vật liêu:
Phơng pháp hạch toán áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Các trờng hợp hạch toán tuân theo quy định chung chỉ có điều là việc phát hiện thừa hay thiếu trong kiểm kê thờng rất nhỏ nên kết toán thờng không theo dõi vào các TK theo quy định là 3381 và 1381.
*Sơ đồ hạch toán và luân chuyển chứng từ nhập kho:
Giá thực tế vật liệutồn kho sau mỗi lần nhập
Số lợng tồn kho sau mỗi lần nhập
Hợp đồng kinh tế với ngời bán + hóa đơn mua hàng
Biên bản kiểm nhận vật t Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ chi tiết vật t Nhật ký chung Sổ cái TK152, 153 Bảng tổng hợp chi tiết nhập-xuất- tồn
*Sơ đồ hạch toán và luân chuyển chứng từ xuất kho:
4.3. Phơng pháp hạch toán công cụ dụng cụ:
Cũng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Công cụ dụng cụ trong đơn vị nếu nhỏ thờng đợc phân bổ hết 1 lần còn nếu lớn thì đợc phân bổ làm 3 lần. Đối với công cụ dụng cụ phân bổ 1 lần thì toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ đợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Còn đối với công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ 3 lần thì mỗi lần xuất dùng 1/3 giá trị công cụ dụng cụ và giá trị công cụ dụng cụ đợc tinh trừ dần vào chi phí của nhiều kỳ hạch toán. Công cụ dụng cụ đợc theo dõi chi tiết trong sổ chi tiết nhập-xuất- tồn công cụ dụng cụ, rồi ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 153 theo đúng quy định.