2.5.1 Về vấn đề giao kết hợp đồng mau bán hàng hóa
- Công ty TNHH SX & TM DOSEL KOREA luôn tìm hiểu kỹ các quy định liên quan đến pháp luật về hợp đồng mua bán hàng hóa trước khi tiến hành giao kết và thực hiện hợp đồng. Cụ thể, trước khi giao kết hợp đồng công ty luôn tìm hiểu, nghiên cứu các điều khoản trong hợp đồng (nhất là vấn
đề chủ thể giao kết hợp đồng của đối tác kinh doanh), tìm ra những giải pháp hợp lý cho việc giao kết hợp đồng, để tránh sai sót, rủi ro trong khi thương thảo đàm phán hợp đồng. Trong khi thực hiện việc giao kết hợp đồng thì vấn
đề đánh giá, xem xét nội dung và hình thức của hợp đồng một cách rất cẩn thận, để sao cho phù hợp với các quy định của pháp luật.
- Trong quá trình giao kết hợp đồng, công ty sử dụng hai hình thức ký kết hợp đồng là ký kết trực tiếp và ký kết gián tiếp. Hợp đồng được ký theo hình thức trực tiếp được hình thành một cách nhanh chóng và có hiệu quả hơn; ký kết gián tiếp phức tạp hơn, tốn kém thời gian và kết quả thỏa thuận chậm hơn. Bởi vì, với việc ký kết hợp đồng gián tiếp:
Nếu bên nhận được đề nghị chấp thuận toàn bộ các vấn đề mà công ty đưa ra thì mới được coi là chấp thuận. Nếu bên nhận được đề nghị bổ sung thay đổi một số điều khoản thì coi như đây là đề nghị hợp đồng mới và lại trở thành bên đề nghị hợp đồng. Bên nhận được đề nghị mới là công ty cũng phải trả lời bằng văn bản cho bên kia là có chấp thuận hay không.
Hợp đồng được ký kết bằng cách gián tiếp được coi là hình thành và có giá trị pháp lý từ khi các bên nhận được tài liệu giao dịch thể hiện sự thống nhất ý chí của các bên về tất cả các điều khoản của hợp đồng.
- Công ty cũng có quan tâm tìm hiểu đến những quy định mới của pháp luật về hoạt động mua bán hàng hóa nói chung và pháp luật về hợp đồng mua bán hàng hóa nói riêng, để từ đó nâng cao việc áp dụng pháp luật khi giao kết hợp đồng.
2.5.2 Vấn đề thực hiện giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa
Từ thực tiễn thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH
SX & TM DOSEL KOREA, có thể nhận thấy rằng công ty đã rất chú trọng đến việc thực hiện các điều khoản quy định trong hợp đồng, đặc biệt là về điều khoản về chất lượng hàng hóa. Chính vì điều này mà công ty ngày càng giao kết được nhiều hợp đồng có giá trị có thể mang lại lợi nhuận lớn cho công ty.
Để có được kết quả thành công trong việc thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa, Giám đốc và nhân viên trong công ty đã có sự cố gắng, nỗ lực với những phương hướng, chiến lược đúng đắn. Các nhân viên trong công ty luôn
có sự đoàn kết thi đua đóng góp cho sự phát triển của công ty. Điều này một phần là do công ty đã có người lãnh đạo thực sự có năng lực, biết tận dụng những tiềm lực sẵn có, sắp xếp bố trí nhân lực hợp lý, tổ chức các cuộc hợp
để các nhân viên trao đổi thảo luận về công việc kinh doanh, lĩnh vực quản lý trong công ty, nâng cao kiến thức pháp luật về hợp đồng mua bán hàng hóa. Giúp cho việc phối hợp giữa các bộ phận, giữa các nhân viên được dễ dàng và xuyên suốt từ việc soạn thảo các điều khoản khi giao kết đến khi thực hiện
30
hợp đồng mua bán hàng hóa của công ty.
Ngoài ra, công ty cũng luôn phân phối những sản phẩm đạt chất lượng cao , cùng với các dịch vụ hấp dẫn. Điều này đã giúp cho công ty có số lượng khách hàng, đối tác kinh doanh lớn và lâu dài, do đó số lượng hợp đồng ngày càng tăng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, ba biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa mà công ty sử dụng thì biện pháp cầm cố tài sản
an toàn hơn so với hai biện pháp còn lại. Biện pháp đặt cọc chứa đựng nhiều rủi ro bởi khi bên đối tác đã đặt cọc, nếu công ty từ chối hoặc không thực hiện hợp đồng thì công ty sẽ phải trả cho bên đối tác số tiền gấp đôi số tiền đặt cọc, nếu không có thỏa thuận khác.
2.5.3 Những khó khăn của công ty
Tuy công ty đã có những thành công nhất định trong việc giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa nhưng vẫn còn những khó khăn, vướng mắc mà công ty cần xem xét nghiên cứu để việc giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa đạt được hiệu quả tối ưu:
- Mặc dù môi trường pháp lý đã tạo điều kiện tốt hơn cho doanh nghiệp nhưng việc thay đổi pháp luật liên tục, các văn bản điều chỉnh pháp luật hợp đồng chồng chéo, tản mát khiến doanh nghiệp không kịp thích ứng gây khó khăn cho việc áp dụng luật khi ký kết hợp đồng.
- Nhân viên trong công ty đa phần là trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ còn chưa đồng đều nên việc thực hiện hợp đồng còn chậm, thiếu sự linh hoạt.
- Công ty chưa có bộ phận pháp chế, nhân viên trợ giúp pháp lý, tư vấn việc áp dụng hợp đồng. Trong quá trình soạn thảo hợp đồng còn chưa chú ý cập nhật những thông tin mới, những văn bản pháp luật mới điều chỉnh lĩnh vực hợp đồng, hoặc là đã biết nhưng vẫn làm theo thói quen. Các điều khoản
mà công ty thỏa thuận còn rất chung chung, không rõ ràng. Đặc biệt là đối với các điều khoản tranh chấp và giải quyết tranh chấp. Trong hợp đồng mà công
ty đã giao kết với khách hàng thì điều kiện tranh chấp và giải quyết tranh chấp lại được nêu ra một cách rất chung chung, không rõ ràng, giường như là nhân viên soạn thảo hợp đồng đã chép y nguyên quy định của luật.
- Khó khăn trong việc thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công
ty với khách hàng. Việc thanh toán hợp đồng của khách hàng còn chậm, điều này khiến công ty tốn thời gian và chi phí giải quyết, dẫn đến việc luân chuyển vốn đầu tư không thuận lợi, có thể làm mất cơ hội kinh doanh của công ty.
- Khó khăn trong việc áp dụng các biện pháp đảm bảo thực hiện hợp đồng, định giá tài sản bảo đảm, công tác đăng ký giao dịch bảo đảm. Việc định giá tài sản phải tuân theo quy định của pháp luật, nhưng theo nguyên tắc
tự do giao kết hợp đồng, pháp luật cũng cho phép các bên có thể tự thỏa thuận trong việc xác định giá trị tài sản bảo đảm. Tuy nhiên, với công ty việc định giá tài sản bảo đảm đôi khi gặp khó khăn như giá trị vật bảo đảm không tương xứng với giá trị thực tế của nó, vật được đem là biện pháp bảo đảm là vật không được phép đem ra làm vật thế chấp, cầm cố hay bảo lãnh…