2.1.1 Giới thiệu về công ty
Tên công ty: Công ty CP dịch vụ và đại lý thuế VINATAX.
Trụ sở chính: Số 24 Trần Hưng Đạo, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0966725669
Mã số thuế: 0107642874
Công ty CP dịch vụ và đại lý thuế VINATAX được thành lập vào ngày 22/11/2016 người thành lập công ty là Trần Tuấn Sơn, hiện nay đang giữ chức
vụ giám đốc.
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Được thành lập vào ngày 22-11-2016 với lĩnh vực kinh doanh chính là hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế cho các doanh nghiệp.
Tên giao dịch của công ty là: Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Đại Lý Thuế Vinatax
Trụ sở: Số 24 Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Gồm 9 văn phòng giao dịch:
VPGD 1: Số 16 lô 12A đường Trung Yên 10, Phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, HN
VPGD 2: Số 19/96/31 Thượng Thanh – Q. Long Biên – TP. Hà Nội
VPGD 3: Số 1/4 Phố Ngoại Thương, Phường Đông Ngàn, TX Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh
VPGD 4: P2302 CT7D Khu đô thị Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
VPGD 5: Số 39A, ngõ 143/45 Xuân Phương, quận Nam Từ Niêm, Hà Nội.
VPGD 6: P0814–HH01 chung cư New Horizon City–87Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, HN
VPGD 7: Số 12, tầng 28, chung cư HH3B chung cư Linh Đàm, quận Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD 8: Số 31 đường F tập thể Học viện Nông Nghiệp, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội
VPGD 9: Xóm 1, thôn Đan Tảo, xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội. Công ty Cổ phần dịch vụ và Đại lý thuế Vinatax được thành lập bởi các cán bộ ngành thuế dày dặn kinh nghiệm và các kế toán trưởng giỏi trong các lĩnh vực thương mại, sản xuất, xây dựng, dịch vụ, y tế, giáo dục... Thuế Vinatax không những có nhiệm vụ thay mặt Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan về thuế và kế toán với các cơ quan chức năng mà còn giúp Doanh nghiệp hạn chế một cách tối đa các sai sót và rủi ro trong quá trình thực hiện các chính sách thuế và kế toán, bởi đội ngũ chuyên gia về thuế, kế toán, kiểm toán của Thuế Vinatax luôn luôn đồng hành cùng Doanh nghiệp trong suốt chặng đường kinh doanh của mình. Thuế Vinatax luôn tự hào là Đại lý thuế hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ đại lý thuế, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và các dịch vụ tài chính khác…
Với 9 văn phòng giao dịch, trong những năm qua Thuế Vinatax đã và đang thực hiện cung cấp dịch vụ đại lý thuế; dịch vụ tư vấn thuế và kế toán; dịch
vụ lập báo cáo tài chính; dịch vụ rà soát và hoàn thiện lại sổ sách kế toán; dịch
vụ quyết toán thuế, hoàn thuế, giải thể doanh nghiệp trọn gói, … cho hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
Chức năng của công ty:
- Thiết lập hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
- Lập hồ sơ kê khai thuế giá trị gia tăng; Thu nhập cá nhân; Thu nhập doanh nghiệp tháng, quý, năm.
- Lập hồ sơ (báo cáo) quyết toán thuế.
- Lập hồ sơ hoàn thuế; miễn, giảm thuế; xin ưu đãi thuế.
- Soát, xét về thuế.
- Hỗ trợ quyết toán thuế và đại diện cho khách hàng làm việc với cơ quan thuế.
- Đánh giá tình hình chấp hành nghĩa vụ thuế.
- Quản lý rủi ro về thuế.
- Thay doanh nghiệp ký tờ khai, nộp thuế.
- ...
Để thực hiện tốt được chức năng của mình, Công ty cổ phần dịch vụ
và đại lý thuế Vinatax đặt cho mình những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- Tuân thủ pháp luật Nhà nước về chế độ quản lý kinh tế tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nắm bắt, cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định, chủ trương của Bộ tài chính, pháp luật Nhà nước.
- Được chủ động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, các văn bản hợp tác, liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp.
- Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kết hợp với việc tự tạo ra nguồn vốn cho công ty, mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí, nâng cao trình độ của kế toán viên, đảm bảo thực hiện dịch vụ có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dịch vụ.
- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các dịch vụ của Công ty
Quyền hạn của Công ty cổ phần dịch vụ và đại lý thuế Vinatax
Công ty cổ phần dịch vụ và đại lý thuế Vinatax có các quyền cơ bản như sau:
- Được tự do, chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng với các doanh nghiệp, hợp đồng kinh tế và các văn bản hợp tác liên doanh, liên kết đó
ký với khách hàng trong nước và ngoài nước thuộc phạm vi hoạt động của Công
ty.
- Được vay vốn, huy động và sử dụng vốn ở trong và ngoài nước nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng pháp luật hiện hành của Nhà nước.
- Công ty có quyền bảo vệ hợp pháp uy tín của mình về tất cả mọi phương tiện
- Được mở rộng các cửa hàng, văn phòng giao dịch để phát triển.
- Được lập các phương án hoạt động kinh doanh và tiến hành kinh doanh trên cơ sở tự đảm bảo cân đối thu chi, đem lại lợi ích kinh tế cho Công ty.
2.1.4. Tổ chức bộ máy của Công ty
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy công ty
Hội đồng quản trị
- Là những người có quyết định quan trọng với các công việc điều hành
và quản lý công ty dựa theo điều lệ đã được đề ra khi thành lập công ty. Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị có số lượng thành viên từ 03 đến 11 thành viên, được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty.
H ội đồ ng qu ả n tr ị
Tổng giám đốc
Phòng hành chính nhân sự Phòng kế toán
Phòng giám đố c
Tổng giám đốc
- Là người đại diện pháp luật của công ty, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp.
- Phải có trách nhiệm, năng lực điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã được đào tạo qua các lớp về điều hành doanh nghiệp, chịu khó học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Có những chứng chỉ hành nghề sau:
+ Chứng chỉ làm dịch vụ các thủ tục về thuế (đại lí thuế)
+ Chứng chỉ hành nghề dịch vụ kế toán kiểm toán
Giám đốc
- Giám đốc là người được hội đồng quản trị bầu ra có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và tổng giám đốc về quyền và nghĩa vụ được giao.
- Giám đốc có nhiệm kỳ không quá 05 năm, có thể được bổ nhiệm lại với
số nhiệm kỳ không hạn chế
- Giám đốc công ty không được đồng thời là giám đốc của công ty khác
Phòng kế toán
- Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng
- Thực hiện việc kế toán tài chính và xác định kết quả kinh doanh của đơn
vị mình.
- Lập báo cáo thuế, theo dõi tình hình công nợ chung của toàn công ty.
- Lập báo cáo quản trị khi có yêu cầu.
- Soạn thảo hợp đồng dịch vụ kí với khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ kế toán
Phòng hành chính nhân sự
- Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự
- Đào tạo cho nhân sự
- Soạn thảo hợp đồng lao động
- Đăng kí theo dõi việc đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc cho người lao động
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ
2.1.5 Đặc điểm bộ máy kế toán và chế độ kế toán tại công ty
Đặc điểm bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tố chức theo nguyên tắc tập trung. Người đứng đầu là kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên để thực hiện nhiệm vụ chuyên trách được giao. Toàn bộ công việc về hạch toán được tổ chức tại phòng kế toán của công ty.
Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ kế toán, tiến hành kiểm tra
xử lý chứng từ, ghi số, sau đó thông qua báo cáo quản trị của công ty cung cấp thông tin nhằm phục vụ cho quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
Chế độ kế toán tại công ty
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính thay thế quyết định số 48/2016/QĐ-BTC. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2017.
- Kỳ kế toán năm ( hay còn gọi là niên độ kế toán): công ty áp dụng niên
độ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Kì kế toán quý: là 3 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến ngày
cuối cùng tháng cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ (trên nguyên tăc chuyển đổi các đơn vị tiền tệ, kim loại đóa quý sang VNĐ).
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy. Phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng là phần mềm FAST và được thiết kế theo hình thức kế toán nhật kí chung.
Hình 2.1: Giao diện phần mềm Fast.