GIẢI PHÁP HOAN THIEN VA KET LUAN VE CONG TAC TAO DONG LUC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THIET KE XAY DUNG NOI THAT
4.2.6 Lấy chính công việc làm động lực lao động
46
Nếu nhân viên của công ty đang giảm dần húng thú với công việc, không còn năng nô, nhiệt tình như lúc trước thì đã đến lúc nhà quản trị của công ty phải có sự thay đôi, sắp xếp lại công việc cho phù hợp hơn với người lao động. Nhà quản lý có thê khiến nhân viên của mình làm việc một cách húng thú, hăng hái, nhiệt tình hơn bằng những cách sau:
- Luân phiên công việc hay luân chuyên vị trí công tác. Hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc của nhau. Những nhiệm vụ hay trách nhiệm mới lạ thường mang tính thách thức cao, tạo tâm lý hứng thu hon.
- Nhân viên sẽ được giao thêm nhiệm vụ, trách nhiệm công việc cũng tang lên, giúp tạo động lực trong lao động.
- Làm phong phú thêm nội dung công việc nhằm phát triển thêm trách nhiệm và nhiệm vụ của người lao động.
4.2.7 Thường xuyên mở các lớp đào tạo chuyên môn, nâng cao tay nghề Để phát huy nguồn nhân lực có chất lượng tốt công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo cụ thê, thường xuyên xem xét các trường hợp cần cử đi học nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ như: các lớp đào tạo quản lý lao động, chiến lược kinh tế, marketing, ngoại ngữ, kỹ năng quan tri, ky năng xây dựng, ...
4.2.8 Sử dụng và bố trí nhân lực cho phù hợp Khi đã tuyển dụng được một nhân viên giỏi thì tiếp theo là công ty cần sử dụng và bố trí nhân viên đó làm những công việc gì, đảm nhận vị trí chức danh nào, trách
nhiệm và quyền hạn công việc ra sao? Khi sử dụng và bổ trí nhân lực một cách phủ hợp sẽ giúp cho người lao động phát huy hết khả năng của mình, làm việc một cách hiệu quả nhất, đem đến năng suất lao động cao nhất.
4.2.9 Nang cao cong tac đánh giá thực hiện công việc Như đã nêu trên, công tác đánh giá thực hiện công việc tại công ty Kiến Sinh còn chưa hoàn chính, cần nâng cao và cải tiến. Công ty cần xây dựng cho mình một chu kỳ đánh giá thực hiện công việc cụ thê. Bố sung hệ thong đánh giá hai chiều, cấp trên và
47
cấp dưới đánh giá lẫn nhau. Cần lấy các tiêu chuẩn thực hiện công việc làm cơ sở cho việc đánh giá nên cân chú trọng việc xây dựng bản mô tả công việc một cách rõ ràng, chính xác nhất.
Vd:
Bảng 4.1 Bản mô tả công việc nhân viên nhân sự I1. Thông tin công việc
- Chức danh: Nhân viên quản lý nhân sự.
- Nơi làm việc: Phòng nhân sự công ty TNHH THIẾT KÊ XÂY DỰNG NOI THAT HOANG LONG DECOR.
- Quản lý: Giám đốc và trưởng phòng nhân sự.
2. Mục đích công việc Quản lý, chịu trách nhiệm về hoạt động hành chính nhân sự.
3. Nhiệm vụ
STT NHIEM VU KHAI QUAT CONG VIEC
Tuyên dụng
- Nhận các phiêu nhu câu nhân sự của các bộ phận.
- Lập kế hoạch tuyên dụng và trình duyệt cho giám đốc.
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã
được phê duyệt.
Dao tao
- Lap chuong trinh dao tạo theo định kỳ cua cong ty.
- Danh gia két qua dao tao.
- Phô biến cho người lao động mới về lịch
sử hình thành, nội quy, chính sách công ty.
Thực hiện các - Lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đê nhân
SỰ.
- Xây dựng hợp đồng lao động.
48
thu tuc nhan sw - Thực hiện các chê độ bảo hiêm, hưu trí,
thai sản, thăng tiễn và thôi việc.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính.
Tính lương, 4 thưởng, phụ cấp
- Theo dõi, kiểm tra châm công.
- Tính lương, thưởng, phụ cấp và đưa giám đốc duyệt.
- Chuyên bảng lương về phòng kế toán đề
chi trả lương cho nhân viên.
Giải quyết
5 | khiếu nại, ky luật
- Nhận các biên bản kỷ luật, giây khiếu nại.
- Tổ chức giải quyết các khiếu nại, kỷ luật
đã nhận.
7 các thủ tục, quy định của cơ quan
nhà nước
6 Quản lý hỗ - Lưu giữ hô sơ nhân viên.
sơ nhân sự - Lưu giữ các biên bản, thông bao, ...
Thực hiện - Thủ tục đăng ký lao động.
- Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra, thanh tra lao động.
4. Cac moi quan hệ trong công việc - Chịu sự quản lý của cấp trên.
- Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành công việc.
- Hỗ trợ, kết hợp chặt chẽ với các nhân viên trong công ty.
3. Phương tiện làm việc Điện thoại, máy tính, máy photo, máy fax...
Yêu câu - Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực, am hiểu luật lao động.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, anh văn chuyên ngành.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt.
49
- Thành thạo công việc soạn thảo van ban Tóm lại: Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng và những khó khăn đang gặp phải của công ty Hoàng Long Décor hiện nay em xin đưa ra một số giải pháp nhằm tạo động lực lao động cho nhân viên tại công ty. Những giải pháp trên là ý kiến chủ quan của riêng em nên không thể tránh phải những sai sót, những điểm còn hạn chế.
Em rất mong nhận được sự chỉ dẫn của thầy cô giáo cũng như toàn thê cán bộ công nhan vién trong céng ty TNHH THIET KE KAY DUNG NOI THAT HOANG LONG DECOR giúp em điều chỉnh tốt hơn.