CHƯƠNG VII: CHÍNH SÁCH TỒN KHO NGUYÊN LIỆU
8.1. Kết quả thực hiện
- Sơ đồ chuỗi giá trị trước khi cải tiến quy bán hàng
Hình 8.1: Sơ đồ tính trả thưởng cho đại lý trước cải tiến
- Công việc viết đơn hàng mất khá nhiều thời gian, do hiện tại công việc đƣợc xử lý bằng tay, xử dụng công thức trong excel.
- Công việc tính thưởng &trả thưởng cho đại lý tốn rất nhiều thời gian cho việc xử lý dữ liệu thô, tất cả công việc tính toán đều thực hiện bằng excel, nên việc tính thưởng sẽ chậm
- Ngoài ra một số công việc bị trùng lặp giữa một số người, trong đó liên quan trực tiếp đến việc tính thưởng và trả thưởng là công việc chính của chị B và chị Y, làm tốn thời gian và công việc không hiệu quả.
89
Kết quả tính trả thưởng chưa cái tiến như sau:
Bảng 8.1: Kết quả tính trả thưởng trước khi cải tiến
Summary Non value time (NVT) 0.60 Hours Value time (VT) 0.33 Hours Cycle time (CT) 0.93 Hours
% VT 36%
Từ sự phân tích trên, sẽ tiên hành cải thiện một số công tác ảnh hưởng đến việc tính trả thưởng chậm cho đại lý (chi tiết thực hiện cải tiến xem phụ phụ 9-1):
- Công tác xử lý đơn hàng: Tạo file excel xử lý đơn hàng, người nhận đơn hàng chỉ cần nhập mã khách hàng, và số lƣợng sản phẩm mua, chi tiết tính toán khác sẽ tự động chạy và không cần thao tác nhiều bằng tay => giảm đáng kể thời gian viết đơn hàng
- Việc xử lý dữ liệu thô tốn nhiều thời gian => dùng công cụ pivot table trong excel, công việc xử lý dữ liệu thô giảm rất nhiều thời gian và tăng mức độ chính xác, khi thựchiện bằng excel
- Loại bỏ một số công việc bị trùng lắp của chị Tr –Chị Y, chị L – Chị Y, giám đốc kinh doanh ủy quyền cho nhân viên phụ trách tương ứng công việc phụ trách.
- Sơ đồ chuỗi giá trị sau khi cải tiến:
90
Hình 8.2: Sơ đồ tính trả thưởng cho đại lý sau cải tiến
Kết quả tính trả thưởng sau khi cái tiến như sau:
Bảng 8.2: Kết quả tính trả thưởng sau khi cải tiến
Summary Non value time (NVT) 0.35 Hours Value time (VT) 0.33 Hours Cycle time (CT) 0.68 Hours
% VT 49%
8.1.2. Đánh giá hiệu quả việc mua hàng
- Kết quả đánh giá về phần trăm số lần hết NVL cung cấp cho xưởng sản xuất trong một khoảng thời gian xây dựng mô hình dự báo và tồn kho 10/2013 đến 03/2014 (chi tiết xem phụ lục 8-2)
91
Bảng 8.3: Phần trăm số lần hết NVL trong nước và nhập khẩu
Tháng 10/2013 11/2013 12/2013 01/2014 02/2014 03/2014 TB
Tổng số order hoàn thành 69 69 68 63 76 86
Lệnh SX thiếu NVL trong nước 2 3 0 1 1 1
Tỷ lệ thiếu NVL sản xuất 2.92% 4.33% 0.00% 1.58% 1.32% 1.16% 1.88%
Lệnh SX thiếu NVL hàng nhập 0 3 0 1 0 0
Tỷ lệ thiếu NVL sản xuất 0.00% 4.33% 0.00% 1.58% 0.00% 0.00% 0.98%
(Nguồn báo cáo Phòng kế hoạch10/2013 đến 03/2014).
Hình 8.3: Tỷ lệ thiếu NVL trong nước 10/2013 đến 03/2014
Hình 8.4: Tỷ lệ thiếu NVL nhập khẩu 01/2013 đến 03/2014
92
Nhận xét:
- Tỷ lệ NVL trong nước và nhập khẩu thiếu cho các lệnh sản xuất là 4.33%.Số liệu cụ thể xem ở bảng trên, do nhu cầu vật tƣ gấp cho Hợp đồng đột suất của PKD chiếm 0.3% và 0.85% do nhu cầu tăng hơn so với dự báo.
- Tuy nhiên so với vụ trước thì trung bình tỷ lệ thiếu NVL sản xuất trong và ngoài nước giảm tương ứng 0.3%, 0.5%.
8.1.3. Đánh giá kế hoạch, sản xuất đáp ứng thị trường
- Lấy dữ liệu thống kê hàng hóa thiếu bán từ P.KD (hàng tháng) bắt đầu từ tháng 10/2013 đến 03/2014 (chi tiết xem phụ lục 8-3), chỉ ghi nhận sản phẩm nào không đạt mục tiêu:
Bảng 8.4: Số lƣợng bán so với số lƣợng kế hoạch của vụ Đông xuân 13-14
STT Sản phẩm Mã sp TH/KH
1 Norshield 86.2WG FB-NO01 98%
2 Secure 10EC FS-SE01 70%
3 Elano 20EC FC-EL01 91%
4 Phytocide 50WP FB-PH01 94%
5 Eddy 72WP FD-BR01 90%
6 Permecide 50EC FB-HA02 57%
7 Taiyou 20SC FC-AC01 114%
8 Brightin 1.8EC FS-AC01 93%
9 Tepro Super 300EC FS-MA01 92%
10 Agri-Life 100SL FP-MI01 84%
11 Maxfos 50EC FO-PI01 92%
(Nguồn báo cáo doanh số thực hiện 10/2013 đến 03/2014 bộ phận bán hàng)
93
Hình 8.5: Báo cáo tỷ lệ thực hiện / kế hoạch 10/2013 đến 03/2014
- Mục tiêu chung đạt 89% , so với kế hoạch vụ Hè Thu 13 (04/2013 – 09/2013) tuy nhiên sản phẩm 2,6,7 không đạt mục tiêu do sự thay đổi về thời tiết và sâu bệnh, mô hình dự báo chƣa xét đến sự thay đổi của yếu tố này => đây là mặt hạn chế của mô hình dự báo