CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG
2.3. Nhận xét và đánh giá về trách nhiệm của Văn phòng UBND huyện Tuần Giáo trong việc tổ chức chuyến đi công tác cho cơ quan
2.3.1. Nhận xét và đánh giá a) Ưu điểm
Qua quá trình khảo sát, làm việc và nghiên cứu tại UBND huyện Tuần Giáo tỉnh Điện Biên, cho thấy trách nhiệm của văn phòng trong việc tổ chức chuyến đi công tác được thực hiện khá tốt, các cán bộ chuyên viên tại Phòng nhận thức được trách nhiệm của mình, do đó khi tổ chức các chuyến đi công tác cho cơ quan đều rất thuận lợi.
Các chuyến đi công tác của UBND huyện Tuần Giáo được duy trì và thực hiện đúng theo kế hoạch được xác định trong kế hoạch thực hiện nhiệm vụ hành năm của cơ quan.
Về trách nhiệm của Văn phòng trước chuyến đi công tác: Trong tất cả các chương trình, các kế hoạch được giao, quá trình xây dựng kế hoạch và thực hiện việc chuẩn bị trước chuyến đi công tác là những công việc cần nhiều thời gian thực hiện và khối lượng công việc nhiều. Tuy nhiên, trách nhiệm của bộ phận Văn phòng UBND huyện Tuần Giáo vẫn được thể hiện một cách rõ ràng và được đánh giá là tương đối tốt. Nội dung các chuyến đi công tác được thông báo trước, được chuẩn bị chu đáo, các chuyến đi luôn có đủ thành viên tham gia. Bên cạnh đó, bộ phận Văn phòng còn thực hiện tốt việc chuẩn bị các văn bản, giấy tờ liên quan, phương tiện đi lại; chủ động liên hệ với đơn vị tiếp nhận và dự trù kinh phí sát với mục tiêu.
Về trách nhiệm của Văn phòng trong chuyến đi công tác: Trong chuyến đi công tác, cán bộ, nhân viên Văn phòng UBND huyện Tuần Giáo đã thực hiện đúng nhiệm vụ, đúng trình và kế hoạch đặt ra, bảo đảm hoạt động của cơ quan duy trì ổn định.
25 Về trách nhiệm của Văn phòng sau chuyến đi công tác: Các cán bộ, nhân viên trong Văn phòng UBND huyện Tuần Giáo đã thực hiện rất tốt khâu nghiệp vụ này bao gồm:
lưu trữ giấy tờ, thủ tục hồ sơ công tác chuyến đi của lãnh đạo và liên hệ trực tiếp gửi lời cảm ơn được nhận những lời khen ngợi từ đơn vị tiếp nhận.
b) Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm về trách nhiệm của UBND huyện Tuần Giáo trong hoạt động tổ chức các chuyến đi công tác, vẫn còn tồn đọng những mặt hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện công việc của cơ quan như:
- Một số nhân viên vẫn còn e ngại và có suy nghĩ chưa tích cực trong quá trình thực hiện các chuyến đi công tác.
- Khối lượng công việc nhiều dẫn đến tình trạng lên kế hoạch, xây dựng quy trình cho chuyến đi chưa rõ ràng, nhiều thiếu sót
- Sắp xếp công việc còn chồng chéo lên nhau nên gây khó khăn cho việc giải quyết công việc của lãnh đạo.
- Quá trình theo dõi, kiểm tra các công việc, bàn giao công việc cho nhân viên trong Văn phòng còn chủ quan, chưa tỉ mỉ khiến công việc bàn giao bị thiếu, gặp nhiều khó khăn.
- Công tác báo cáo, tổng hợp hồ sơ, giấy tờ sau chuyến đi vẫn chậm tiến độ, tình hình báo cáo chung chung, chưa phản ánh được, chưa thực sự sát với thực tế, có lúc mang tính đối phó.
26
2.3.2. Nguyên nhân
Trách nhiệm của Văn phòng tại UBND huyện Tuần Giáo trong việc tổ chức chuyến đi công tác bên cạnh những mặt tích cực vẫn tồn tại một số hạn chế như trên là do một số nguyên nhân sau:
- Công tác chỉ đạo, kiểm tra, giám sát của Lãnh đạo UBND huyện, Lãnh đạo Văn phòng đối với hoạt động tổ chức chuyến đi công tác chưa thực sự sát sao. Công tác kiểm tra của cơ quan chưa được quan tâm, chưa được thực hiện thường xuyên nên việc nắm bắt kịp thời những khó khăn bất cập phát sinh trong thực tiễn.
- Khối lượng công việc nhiều; nhân viên, công chức trong phòng còn chưa đủ, một người phải kiêm nhiều công việc dẫn đến giải quyết công việc không tránh khỏi sai sót.
- Trình độ, năng lực chuyên môn của một số cán bộ, công chức còn hạn chế, đặc biệt là các nghiệp vụ thực hiện trên máy tính, mạng Internet và một số trang thiết bị văn phòng chưa thực sự thành thạo.
- Kinh phí cho mỗi chuyến đi rất tốn kém nên phải mất nhiều thời gian xem xét, xin ý kiến cấp trên. Do vậy, hoạt động chuẩn bị thủ tục, giấy tờ và kiểm tra các hóa đơn đôi lúc vẫn bị chậm chễ. Các trang thiết bị, y tế, phương tiện đi lại chưa đáp ứng được các chuyến đi.
TIỂU KẾT
Ở chương 2 tôi đã khái quát chung về UBND huyện Tuần Giáo. Từ đó nêu lên trách nhiệm của Văn phòng về tổ chức phục vụ chuyến đi công tác tại UBND huyện Tuần Giáo, tỉnh Điện Biên và đưa ra các ưu vào nhược điểm cũng như là nguyên nhân còn tồn tại những nhược điểm đấy. Và là cơ sở để tôi nghiên cứu và triển khai chương 3.
27