Kế toán chỉ tiết các khoản trích theo lươn- 123docz.net

THUONG MAI VA SAN XUAT ANH TU

3.4.1. Kế toán chỉ tiết các khoản trích theo lương

* Chứng từ sử dụng:

- Bảng phân bỗ tiền lương và bảo hiểm

- Bảng kê các khoản trích nộp theo lương

- Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH...

3.4.2. Trình tự luân chuyển chứng từ - Hàng tháng, căn cứ bảng phân bổ tiền lương, bộ phận kế toán sẽ tính các ` khoản trích theo lương theo tỉ lệ hiện hành và nộp cho kế toán tổng hợp tính ra số tiền trích nộp theo lương cho từng CNV

Vi dụ: dựa vào bảng thanh toán tiền lương T1/2016, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu số 3.6)

- Trường hợp nghỉ ốm hưởng BHXH

Theo thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH thì trường hộp nghỉ ốm hưởng BHXH thuộc diện lao động nữ sinh eon và nhận nuôi con.

Trong vòng 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, CNV nghỉ ốm hưởng chế độ BHXH phải nộp hồ sơ cho cấp trên của công ty (KTT). Kế toán sẽ lập hồ sơ nộp cho cơ quan BHXH để cơ quan BHXH tổ chức chỉ trả cho CNV.

Trong T1/2016, công ty không có trường hợp nào thuộc diện nghỉ ốm hưởng BHXH.

3.5. Kế toán tông hợp các khoản trích theo lương

* Tài khoản sử dụng:

38 — phải trả, phải nộp khác

— kinh phí công đoàn

—b 0 hiểm xã hội

§4~ Bảo idm yté

~ bảo hiêm thất nghiệp

* Diễn giải: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm, kế toán định khoản các nghiệp vụ phát sinh và ghi chép vào sô nhật kí chung số cái tài khoản 338 và các tài khoản có liên quan.

- Căn cứ vào bảng phân bồ tiền lương và bảo hiểm, kế toán định khoản:

Nợ Tk: 3383: 39.200.000

No Tk: 3384: 6.784.615

Nog Tk: 3382: 3.015.385

No Tk: 3389: 3.015.384

. Có Tk: 338: 52.015.384

- Dựa vào các chứng từ gốc có liên quan, kế toán sẽ định khoản và lập bảng phân bồ tiền lương bảo hiểm (mẫu số 3.5) rồi vào số cái tầi khoản 338 (mẫu số

3.6)

§ỳ

90g WRID 8uon1[, ưựo,L o3 đự] tonửN 9107 up | Bupypy Â Apsu ION BET

9I9'P8/'c0 | t8E'SI0'ZS |cÿ§ESI0£ | S8ESI0€ | SI9'p8//9 | 000007 GE | I€£69//0SI | IE£69/0SI | 3udD

(OLE-GO/9002/8¢ 98 GG oayi yuvy uvg) TLGT-010 9s no HXHH tA 8uon] uạt[, 9q ugqa Surg ION GH — 180 90nd — NAH uED — ag By NYY :1y9 vig DL WV XSPWLL HANL 4} 3095 iA uoq Suon ugh ọq uyqd 3ugq 'S'£ Og NEW

Mẫu Số 3.6. Số Cái

Đơn vị: Công Ty TNHH TM&SX Anh Tú Mẫu Số S03b - DNN

Địa Chỉ: Khu Mạ Xe - Xã Cắn Hữu — .Ban hành theo OD

Huyện Quốc Oai - Hà Nội g5... rey

Chinh a

Số Cái

. TK 338: Phải trả phải nộp khác

Thang 1 nam 2016 DVT: déng

- Chứng từ NKC Số tiền

ni 5 : °K eae Số hiệu Ô hiệ

km Sô | Ngày Diễn giải Trang | Dòng TK N ‘

& .hiệu | tháng a . số số ợ Có

A B C: D ‘| _E G lu 1 2

Số dư đầu tháng 14.572.418

Số phát sinh trong tháng

Trích các khoản theo

31/1 31/1 luong cho BPBH 6421 7.542.153

Trích các khoản theo

31⁄1 31⁄1 lương cho BPQL 6422 7.871.538

Trích các khoản theo

31/1 31/1 lương cho BPSX 622 20.764.924

Trích các khoản theo

31/1 31/1 lương cho NLĐ 334 15.830.769

Cộng số phát sinh 50.757.033

Số đư cuối tháng 50.757.033

Hà Nội, ngày 31 tháng 1 năm 2016

Giám Đốc

3.6. Nhan xét chung vé công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH thương mại và sản xuất Anh Tú.

3.6.1. Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty.

Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp là đội ngũ trẻ có tính tích Cực vào công tác quản lý kinh doanh của công ty tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân cũng như lao động trong toàn công ty. Nói chung hệ thống sô sách của công ty tương đối hoàn

` chỉnh, về tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất, phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt ở phòng kế toán của công ty bộ máy kế toán được bồ trí khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán bộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong công ty.

3.6.2. Nhận xét về cơng tác kế tốn là động tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCP tại Công Ty

* Ưu điểm:

- Công tác cơ cấu tô chức cho từng bộ phận phù hợp với trình độ và chuyên môn từng người. Các bộ phận được phân công rõ ràng và có trách nhiệm giúp đỡ nhau.

- Về thời gian lao động tại công ty được quản lý chặt chẽ, thể hiện hằng ngày qua bảng chấm công và khi công nhân viên muốn nghỉ ốm, nghỉ phép...

đều phải báo cáo trước

- Đội ngũ cán bộ công nhân-viên chủ chốt của công ty đều có trình độ cao

và được đào tạo khá hợp lỹ và-có lòng hăng say với công việc. Đội ngũ công

luôn đi làm với số lượng khá ôn định, đảm bảo quá trình sản

tJ „Bên cạnh đó công ty còn sử dụng các chứng từ ghi số có liên quan theo đúng &é độ của nhà nước, đồng thời việc ghi chép số sách đều

tuân theo một trình tự nhất định và luôn được kiểm tra chặt chẽ.

- Việc tính toán tiền lương hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ của mỗi người trong công ty. Các khoản phụ cấp và thưởng phạt của từng người đã phản ánh chính xác hiệu quả của tiền lương, điều này kích thích công nhân viên làm việc với tỉnh thần cao và có trách nhiệm với công việc

- Về việc trả lương và các khoản trích. Mặc dù công ty chỉ trả lương một lần vào cuối tháng nhưng công nhân viên vẫn có thé Xin tạm ứng nếu như gap khó khăn đột xuất và cuối tháng kế toán sẽ tính toán và trừ vào lương người xin tạm ứng.

- Ngoài tiền lương chính thì công ty còn có eác khoản phụ cấp cho công nhân viên theo quy định của nhà nước. Các khoản BHXH;BHYT,KPCĐ,BHTN

đều được đơn vị áp dụng đúng theo chế độ hiện hành.

* Nhược điểm:

- Về lao động của công ty

+ Công ty hiện đang có số lượng lớn công nhân viên là lao động phô thông, cần tuyển thêm nhiều công nhân viên có trình độ cao về làm việc cho công ty, không chỉ những vị chí chủ chốt mà công nhân sản xuất có trình độ thì hiệu quả làm việc cũng sẽ cao hơn.

+ Ngoài ra đội ngũ làm việc của công ty khá trẻ, nhiều công nhân viên chưa có kinh nghiệm làm việc dễ dẫn đến việc làm hỏng hoặc làm không đúng tiến độ của công việc được giao gây ảnh hướng đến công ty

- Về tiền lượng và các khoản phụ cấp

Hiện tại công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên có một số

hạn chế như

nhân “lài

hát huy hết khả năng của công nhân viên, vẫn có những công

ương nhiều” TƯỜNG được an bằng, Vì lẻ one % nên có thêm các

Khối lượng công việc tại công ty khá nhiêu với lượng công nhân viên cao, cuối tháng kế toán phải căn cứ vào bảng châm công và các phiêu thu chỉ liên

quan dé tinh toán lương cho toàn bộ công nhân viên nên dễ dẫn đến nhằm lẫn và

tính trả lương sai cho công nhân viên.

3.7. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Về nguồn lao động

+ Cần có những biện pháp như trả lương phù hợp với trình độ; kỹ năng

nhằm thu hút thêm nhiều lao động có trình độ cao về làm Việc cho công ty. Công nhân trình độ cao thì hiệu quả làm việc cũng cao và sẽ làm đòn bẩy giúp công ty ngày một phát triển

+ Biết tận dụng và đạo tạo lao động để giúp công nhân viễn gắn bó lâu dài với công ty nhiều hơn, tránh trường hợp công nhân viên thành thạo nghỉ việc và phải đào tạo lại cho những công nhân viên mới

- Về phương pháp tính lương + Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị lao động.

Cần trả lương sao phù hợp với những:lao động có tài năng hoặc có hiệu quả làm việc cao thì cần phải thực hiện trả lương không chỉ theo cấp bậc mà còn cần thiết trả theo hiệu quả làm việc

+ Lương của CNV được tính theo hình thức trả lương theo thời gian, cách

tính chặt chẽ, rõ ràng nhưng chưa quản lý được chặt chẽ thời gian làm việc thực

tế của công nhân viên. Do đó thường có tình trạng CNV đi làm muộn, về sớm,

lam không đúng trách nhiệm, chưa nhiệt tình trong công việc. Những trường hợp sai phạm cần có những biện pháp sử lí kịp thời và chính đáng.

+ Tăng cường việc chấm công chặt chẽ hơn với đội ngũ công nhân viên, phải nêu rố nhữn ờng hợp vi phạm dé đảm bảo công bằng cho những người

làm việc của họ - Về số kế toán và quy trình hạch toán

+ Céng ty can ghi chép chi tiét cdc tai khoan 338 (3383, 3384, 3389 ...)

nhằm theo dõi được dễ dàng hơn + Việc ghỉ chép cần đầy đủ thông tin, chỉ tiết, chính xác, ip thdi báo cáo

trong công ty