KINH DOANH TAI CONG TY TNHH DƯỢC PHẢM ÍCH NHÂN 3.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân
3.11 Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán của công (y.TNHH. Dược phẩm
Ích Nhân
* Chức năng:
Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của bảii giám đốc, bộ máy kế toán
có chức năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu về chế độ hạch toán.
Tham mưu và cung cấp thông tin, cập nhật nhanh báo cáo tài chính, giúp cho
ban giám đốc quản lý doanh nghiệp có cái nhỉn toàn diện về tình hình hoạt
động của công ty, đưa ra quyết sách kịp thời.và toàn diện. Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế đúng chế độ, chính sách, chấp hành các quy định của doanh
nghiệp, của nhà nước về ché độ báo cáo và chế độ kiểm toán.
* Nhiệm vụ:
- Tập hợp, phán ánh các chứng từ phát sinh tại tất cả các bộ phận trong công ty một cách kịp thời và chính xác.
- Phản ánh số hiện có và tình hình luân chuyển, sử dụng các loại tài sản, nguồn vốn trong quá trình kinh doanh của công ty.
- Xác di é a hoat a kinh doanh của sited ty, _ phối thu nhập
35
3.1.2 TỔ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân
KẾ TOÁN TRƯỞNG
[ | 4 | |
KE TOAN KE TOAN KE TOAN KÊ TOÁN THỦ QUỸ
TỎNG HỢP BAN HANG KHO CONG-NG
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Dược phẩm Ích
Nhân - Kế toán trưởng: Phụ trách công tác kế toán chung có nhiệm vụ tổ chức
điều hành toàn bộ hệ thống kế toán củá công ty. Chỉ đạo thống nhất trong
phòng.
- KẾ toán tổng hợp: thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chừng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kế toán bán hàng: tô chức, giám sát chặt ehẽ tình hình bán hàng, lập báo
cáo tình hình bán hàng định kỳ:
- Kế toán kho: theo dõi việc xuất, nhập, tồn kho các sản phẩm.
- Kế toán công nợ: theo dõi, kiểm tra, xác nhận công nợ của khách hàng,
nhà cung cấp và tình hình thanh toán:
- Thi quy: quản lý tiền mặt của công ty, tiến hành thu chỉ tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu, chỉ tiền mặt, lên bảng cân đối thu chi, định kỳ kiểm tra
36
3.1.4. Hình thức ghỉ số kế toán áp dụng tại công ty TNHH Dược phẩm Ích
Nhân
Chứng từ gốc
Số quỹ Số nhật ký chung Số chỉ tiết
Số cái T +} )Bang tong hop
Bảng cân đối số phát sinh
Bao cdo tai chinh <=
Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi số kế toán theo phương thức nhật ký chung Ghi chi:
— Ghi hàng ngày
=——> Gii vào cuối tháng hoặc đỉnh kỳ
Ẩ——y_ Đối chiếu, kiểmtra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sd, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký chung, sau đó căn cứ
số liệu đã ghỉ trên số Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế
toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi số Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các số chỉ tiết liên quan. Các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến tiền mặt cũng nh thời ye KD vào số a
Công ty tuân thủ tất cả các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản
khác có liên quan đến chế độ kế toán Việt Nam do Nhà nước ban hành.
37
- Ky ké ton: 1 nim (Bat dau từ ngày 01/01 kết thúc 3 1/12).
- Đơn vị tiên tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán theo quyết định số 48/QĐ-BTC ngày
14/09/2006.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: giá đích danh - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu tư: Phương pháp khâu hao theo đường thẳng.
- Kế toán áp dụng phương pháp tinh thué GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hệ thống báo cáo tài chính sử dụng tại doanh nghiệp:
+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 -DNN + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DNN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DNN + Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 -*DNN.
3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng. tại công ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân
3.2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty Mặt hàng kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân chủ yếu là
dược phẩm.
Thị trường tia thụ: khắp mọi vùng miền trên cả nước tập trung chủ yếu ở khu vực đông dân cư.
bán hàng tại Công ty
“hái buôn, đại jý: Công ty áp dụng phương thức bán buôn
thự hàng hóa với số lượng lớn, giao hàng cho các đại
* Phương thức ban lẻ trực tiếp: đây là hình thức Công ty trực tiếp giao hàng
cho khách hàng ngay tại kho đồng thời khách hàng thanh toán ngay tiền hàng
38
hoặc chấp nhận thanh toán theo thời gian quy định của công ty, thường áp dụng bán cho các nhà thuốc khu vực lân cận.
3.2.3 Phương thức thanh foán tại Công ty
* Thanh toán trực tiếp: theo phương thức này, Công tý'giao hàng hóa cho khách hàng và thu tiền ngay, thường áp dụng cho các nhà thuốc.
* Thanh toán trả chậm: theo phương thức này, Công ty.chuyển hàng cho khách hàng và khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay, thường áp dụng cho những khách hàng mua theo phương thức mua buôn.
3.2.4 KẾ toán bán hàng tại công ty - 3.2.4.1 Chứng từ kế toán bán hàng tại công ty ste dung
- Hóa đơn giá trị gia tăng: được lập thành 3 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu tại công ty
+ Liên 2: Giao cho khách hàng