2. Đảm bảo tiến độ thực hiện công việc theo Kế hoạch II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
stt Nội dung công việc Thời gian Đơn vị
thực hiện
Ghi chú 1 -Họp giao ban đầu năm
-Tổ chức Hội thảo “ đào tạo nguồn nhân lực -Xây dựng,tổ chức hội nghị triển khai nhiệm vụ công tác năm 2015
-Xây dựng kế hoạch văn thư – lưu trữ năm 2015
Từ ngày 01/01- 25/01/2015
Phòng HCTH
2 -Tổ chức kiểm tra sat hạch lái xe cho một số cán bộ
-Tổ chức tu sửa hàng rào của Chi cục
-Xây dựng văn bản quy trình chỉnh lý tài liệu -Xây dựng quyết định quy trình quản lý kho bản quản hồ sơ tài liệu.
Từ ngày 01/02/- 28/02/2015
Phòng HCTH, bộ phận quản trị, bộ phận bảo vệ
3 -Tổ chức kỷ niệm các ngày lễ ( 8/3, 26/3) -Lập kế hoạch kiểm tra công tác Văn thư – lưu trữ của cơ quan
-Xây dựng, ban hành quy chế chi tiêu nội bộ,quy định sử dụng tài sản chung của cơ
Từ ngày 01/3-
30/3/2015
Các phòng phối hợp với phòng HCTH
quan
-Sơ kết quý I, triển khai nhiệm vụ công tác quý II
4 -Cử cán bộ đi tập huấn công tác phòng chống cháy nổ
-Tổ chức hội thảo ứng dụng công nghệ thong tin trong công tác văn phòng
-Xây dựng văn bản đề nghị các giòng họ, cá nhân ký gửi,tặng, nộp hồ sơ vào kho lưu trữ.
Từ ngày 01/4-
25/4/2015
Phòng HCTH lên kế hoạch, các phòng trong Chi cục phối hợp với phòng HCTH 5 - giám sát, chỉ đạo tổ chức thực hiện công
tác văn thư lưu trữ các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố năm 2015
-Làm việc với UBND quận Đống Đa về công tác PCCC
- Tổ chức đi nghỉ mát cho CBCNV
-thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ theo tiến độ dự án XDCSDL
Từ ngày 01/5-
28/5/2015
Phòng tổ chức và sử dụng tài liệu,phòng HCTH
6 -Xây dựng dự toán phân bổ kinh phí và triển khai kế hoạch tài chính năm 2015
-Tổ chức sắp xếp lại các máy móc thiết bị tu bổ phục chế tại các phòng
G01,G02,G03,G04,G05 Kho
102,103,104,105,106
Sơ kết quý II, triển khai công tác nhiệm vụ công tác quý III
Từ ngày 01/6-
30/6/2015
Bộ phận kế toán,bộ phận quản
trị và
phòng HCTH
7 -Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thang máy, hệ thống điện, camera
-thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử: Phông Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố Hà Nội
-phục vụ số hóa tài liệu lưu trữ. Xuất, nhập tài liệu phục vụ các yêu cầu theo dự án công
Từ ngày 01/7-
26/7/2015
-Bộ phận bảo vệ -phòng bảo quản
và sử
dụng tài liệu
nghệ thong tin
-Xây dựng kế hoạch tài chính năm 2016
-phong HCTH
8 -ký hợp đồng vệ sinh với công ty Sao Việt -Bảo trì, bảo dưỡng, thí nghiệm TBA 1250 KVA
-Sắp xếp tài liệu phòng kho tại tầng 16 -Sửa chữa cầu thang thoát hiểm ngoài trời -kiểm định kỹ thuật sn toàn thang máy Nippon 17 tầng
Từ ngày 01/8-
30/8/2015
Bộ phận quản trị,- phòng bảo quản và sử dụng tài liệu
9 -Tập huấn nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy và chữa cháy năm 2015
-Xây dựng đề án kiện toàn tổ chức bộ máy của Chi cục
-thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử 03 phông của tỉnh Hà Tây:
+phông UBND tỉnh Hà Tây + phông VP UBND Tỉnh +phông các hội, đoàn thể tỉnh
Sơ kết quý III, triển khai công tác nhiệm vụ công tác quý IV
Từ ngày 01/9-
25/9/2015
Phòng HCTH Phòng thu thập và chỉnh lý tài liệu
10 -tổ chức đoàn đi nghiên cứu, học tập kinh nghiệm về quản lý văn thư, lưu trữ tại miền nam ( thành phố HCM –Đoàn 1)
-Phối hợp với các đơn vị kiểm tra về công tác Văn thư – Lưu trữ
Từ ngày 01/10- 28/10/2015
Phòng HCTH
11 -Thi công và sưu tầm tài liệu, hiện vật phục vụ cho phòng truyền thống tại Chi cục
-Vệ sinh công nghiệp các phòng kho bảo quản hồ sơ tài liệu.khử trùng xông khí tài liệu nộp lưu trữ lịch sử
Từ ngày 01/11- 25/11/2015
Phòng thu thập và chỉnh lý tài liệu
12 -Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ năm 2015 của thành phố
-báo cáo tổng kết năm 2015 của Chi cục -kế hoạch chương trình công tác năm 2016 -tổ chức hội nghị tổng kết công tác văn thư năm 2015
-tổ chức hội nghị tổng kết năm 2015 của Chi cục
Từ ngày 01/12- 25/12/2015
Phòng HCTH và các phòng chức năng trong cơ quan
Nơi nhận:
- Chi Cục Trưởng (b/c);
- Phó Chi cục Trưởng;
- Các phòng, ban, đơn vị, cá nhân có liên quan;
- Lưu: VT.
CHI CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Dương Minh
Phụ lục số 09: mẫu chương trình nghị sự
CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ TỔNG KẾT CÔNG TÁC NĂM 2014
TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ CÔNG TÁC NĂM 2015 (Ngày 26 /12/2014 của Chi cục Văn thư – Lưu trữ Hà Nội)
Chủ trì: Đồng chí Nguyễn Dương Minh – Bí thư Chi bộ, Chi cục trưởng Thời gian: từ 8h ngày 26 tháng 12 năm 2014
Địa điểm: phòng 108 hội trường Chi cục Văn thư –Lưu trữ Nội dung:
STT Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách
1 8h15-
8h30 Đón tiếp đại biểu - Lãnh đạo Chi cục
- Lãnh đạo Phòng HC-TH
2 8h30 -8h40 - Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu
Đ/c Lưu Quang Đạt, Trưởng phòng HC-TH
3 8h45-9h00
Báo cáo Kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2014, phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2015.
Đ/c Nguyễn Hắc Hải, Phó Chi cục trưởng
4 9h00-9h10
Công bố Quyết định khen thưởng và kết quả đánh giá xếp loại CB,CCVC,NLĐ năm 2014 của Chi cục
Đ/c Lê Thị Thúy Quỳnh, Phó Trưởng phòng HC- TH
5 9h10-10h00 Thảo luận, đóng góp ý kiến Đại biểu, công chức, viên chức, nhân viên Chi cục
6 10h00-10h20 Tổng hợp, trả lời các ý kiến Lãnh đạo Chi cục 7 10h20-10h30 Lãnh đạo Sở Nội vụ phát biểu ý kiến chỉ đạo Lãnh đạo Sở Nội vụ
8 10h30-11h00 Lãnh đạo Chi cục tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Đ/c Nguyễn Dương Minh,