Chương III CÔNG TÁC LƯU TRỮ
Điều 17. Tổ chức thực hiện
II. Đề xuất những giải pháp
Để nâng cao chất lượng của công tác Văn phòng nên đáp ứng những yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới cần thực hiện đồng bộ hóa nhiều giải pháp, trong đó nên chú trọng thực hiện các giải pháp sau:
1. Giải pháp hoàn thiện mô hình tổ chức văn phòng
Văn phòng HĐND – UBND huyện Hữu Lũng là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, là cơ quan nhà nước nên mô hình tổ chức của văn phòng được bố trí theo quy định của Chính Phủ. Lãnh đạo văn phòng cần phân công nhiệm vụ, quyền hạn đối với từng nhõn viờn một cỏch rừ ràng, cụ thể để nhõn viờn hiểu rừ được trỏch nhiệm của mỡnh, tạo điều kiện thuận lợi cho lónh đạo trong công tác quản lý và tạo tính chuyên nghiệp trong hoạt động của Văn phòng.
2. Giải pháp nâng cao chất lượng nhân sự a) Bổ sung biên chế
Hiện nay khối lượng công việc văn phòng ngày càng lớn mà số lượng nhân viên văn phòng không đủ để đáp ứng nhu cầu của công việc. Vì vậy văn phòng HĐND – UBND huyện Hữu Lũng cần đề nghị UBND huyện xét tuyển thêm biên chế.
b) Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng trình độ nhân viên
Văn phòng cần xây dựng kế hoach đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, nhất là trình độ lý luận chính trị. Cần có kế hoạch đào tạo ngắn hạn bổ sung kiến thức nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với những đổi mới trong công tác văn phòng. Lãnh đạo văn phòng cũng cần chú trọng quan tâm tới năng lực thực tiễn của nhân viên chức không phải bằng cấp.
c) Quản lý đầu vào
Công tác tuyển dụng của Văn phòng thông qua hình thức thi tuyển công chức, Văn phòng không trực tiếp tuyển dụng nên để đảm bảo chất lượng nhân viên thì lãnh đạo văn phòng cần lập bản yêu cầu đối với ứng viên về vị trí cần tuyển. Việc này sẽ hạn chế được tình trạng nhân viên không đáp ứng được nhu cầu công việc. Tuy nhiên, phải thực hiện tổ chức thi cán bộ công chức một cách nghiêm túc, đảm bảo tính dân chủ, công khai, chọn đúng người đủ tiêu chuẩn vào bộ máy Nhà nước.
3. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước hiện đại hóa công tác Văn phòng
- Tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ tông tin vào quy trình thu thập thông tin, xử lý thông tin, ban hành văn bản, đảm bảo an toàn, chính xác, kịp thời; tiếp tục triển khai mạng truyền số liệu giữa các cơ quan quản lý nhà nước của huyện, đơn vị thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn vào hệ thống mạng.
- Văn phòng cần nghiên cứu và ứng dụng TCVN ISO 9001:2000 vào công tác văn thư – lưu trữ
- Phối hợp với Sở thông tin Truyền thông, Trung tâm tin học thuộc Văn phòng UBND tỉnh tổ chức đào tạo, tập huấn về công nghệ thông tin cho các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn; Tăng cường đầu tư trang thiết bị công nghệ thông tin, từng bước đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa công tác Văn phòng.
4. Tiếp tục đổi mới lề lối làm việc, thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính và công tác hậu cần, phục vụ
Cần quan tâm tới các cán bộ, công chức thực sự gương mẫu trong việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính; chấp hành chương trình làm việc, chương trình công tác; đảm bảo chế độ thông tin, báo cáo; chấp hành mệnh lệnh cấp trên, gương mẫu thực hiện chế độ tiết kiệm, chống lãng phí; xây dựng phong cách làm việc khoa học, kỷ cương, nề nếp và chấp hành quy định về văn hóa công sở.tiếp tục làm tốt công tác phục vụ, đảm bảo các điều kiện vật chất,
phương tiện làm việc; thực hiện tốt các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức.
5. Đẩy mạnh phong trào thi đua trong hoạt động công tác văn phòng Tiếp tục tổ chức phong trào thi đua sôi nổi trong các cơ quan, đơn vị; nên đổi mới nội dung, hình thức phát động thi đua. Phối hợp với Công đoàn cơ quan tổ chức phát động cho tập thể, cá nhân đăng ký nội dung thi đua và tiến hành sơ kết, bình xét, khen thưởng sau mỗi đợt thi đua để động viên khích lệ kịp thời cán bộ, công chức phấn đấu hoàn thành nhiệm vị được giao.