CHƯƠNG II CÔNG TÁC VĂN THƯ
Điều 15. Khu vực để phương tiện giao thông
Cơ quan có trách nhiệm bố trí khu vực để phương tiện giao thông của cán bộ, công chức, viên chức và của người đến giao dịch, làm việc. Không thu phí gửi phương tiện giao thông của người đến giao dịch, làm việc.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 16
1. Các Phòng (ban, đơn vị) thuộc Trung tâm tổ chức tuyên truyền, giáo dục, phổ biến cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức về Quy chế văn hoá của sở, đảm bảo mục tiêu tạo tính trang nghiêm và hiệu quả hoạt động của cơ quan, đạt phong cách ứng xử chuẩn mực của cán bộ, công chức, viên chức trong hoạt động công vụ.
2. Trưởng phũng Hành chớnh –Tổng hợp cú trỏch nhiệm theo dừi và đụn đốc việc thực hiện các quy định của quy chế này và báo cáo kết quả với Giám đốc.
Điều 17
Các đồng chí Lãnh đạo Trung tâm, các Phòng (ban, đơn vị) và cán bộ, công chức viên chức trong cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện tốt các quy định trong quy chế này. Các trường hợp vi phạm, tuỳ theo mức độ sẽ được xem xét xử lý./.
GIÁM ĐỐC
Đặng Trần Mùi
4. Quy trình tổ chức hội nghị của Trung tâm Nghiên cứu khoa học và đào tạo
CHƯƠNG TRÌNH PHỔ BIẾN
Lớp tập huấn, phổ biến các Quy văn bản Pháp luật, quy định về An toàn giao thông đường bộ, đường sắt và đường thủy nội địa
(Thời gian từ 08 giờ 30 phút tới 11h30 phút ngày 14/02/2015)
STT NỘI DUNG
CHƯƠNG TRÌNH
THỜI GIAN NGƯỜI THỰC HIỆN 1 Ổn định tổ chức;
Nắm quân số để báo cáo;
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
7.30 – 7.40
Đ/c Nguyễn Văn Khôi PhóCT UBND TP Hà Nội,
Phó Ban ATGT Hà Nội 2 Quán triệt Kế hoạch;
Khai mạc lớp tập huấn. 7.40 - 08.30 Đ/c Đặng Trần Mùi Giám đốc trung tâm 3
Đọc Luật Giao thông đường bộ
08.30 - 09.00 Đ/c Nguyễn Thế Thảo CT UBND TP
4 Đọc Nghị Định
171/2013/NĐ-CP xử phạt hành chính về vi phạm giao thông
09.00 – 09.30
Đ/c Trịnh Văn Sảng Trưởng phòng kế hoạch
đào tạo Trung tâm 5 Thông tư 77/2012/TT-BCA
ngày 05/12/2012 quy định quy trình điều tra giải quyết tai nạn giao thông đường bộ
09.30 - 10.00
Đ/c Nguyễn Đức Chung giám đốc công an hà nội
6 Thôngtư 56/2012/TT
-BGTVT quy định về kiểm tra kĩ thuật phương tiện giao thông đường bộ đường sắt
10.00– 10.30
Đ/c Đỗ Trọng Tiến Trung tâm Nghiên cứu
khoa học và đào tạo
7 Đọc Nghị định 10/2010/NĐ- CP về quản lý và bảo vệ kết cấu giao thông đường bộ
10.30 - 11.00
Đ/c Đỗ Hồng Nam BGTVT
8
Bế mạc, kết thúc tập huấn 11.00- 11.30
Đ/c MÙI Trung tâm nghiên cứu khoa học và
đào tạo
5. Xây dựng mô hình vắn phòng hiện đại cho Trung tâm Nghiên cứu khoa học và đào tạo. Nhận xét ưu nhược điểm của mô hình văn phòng này.
5.1 Mô hình văn phòng hiện đại (xem phụ lục 6) 5.2 Nhận xét:
- Ưu điểm:
Văn phòng hiện đại là Văn phòng, bộ máy của cơ quan tổ chức thực hiện chức năng thu thập xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của cơ quan tổ chức bằng phương tiện kỹ thuật nghiệp vụ hành chính hiện đại, mặt khác đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung của cơ quan nhà nước một cách tiết kiệm, kịp thời, hợp lý và hiệu quả.
+ Thủ tục giấy tờ của nhân dân tới làm việc tại Trung tâm sẽ được linh hoạt nhanh chóng, chính xác và tiện lợi.
+ Chế độ làm việc cũ sẽ được thay thế dần bằng chế độ làm việc mới hiệu quả cao hơn, không qua các cấp trung gian, tổ chức được bộ máy văn phòng gọn nhẹ hiệu quả cao, tiết kiệm được nhân lực cho Trung tâm.
- Nhược điểm:
+ Tính riêng tư của các nhân viên trong văn phòng chưa được cao, gây ồn ào mất tập trung vào công việc,
+ Dễ gây tâm lý áp lực cao giữa nhân viên và lãnh đạo, do cùng một không gian làm việc.
6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng tại Trung tâm Nghiên cứu khoa học và đào tạo.
Cơ cấu tổ chức Phòng Hành chính-Tổng Hợp thành phố được tổ chức làm việc thống nhất theo chế độ thủ trưởng với mô hình đơn giản không rườm rà gồm có: 1 Trưởng phòng và 03 Phó Trưởng phòng thực hiện chế độ bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển theo quy định phân cấp quản lý hiện hành của Trung tâm Nghiên cứu khoa học và đào tạo và Sở giao thông vận tải Hà Nội. Mọi cán bộ, công chức thuộc Phòng Hành chính tổng hợp đều chịu sự quản lý của Trưởng phòng và làm việc theo chế độ nhiệm vụ phân công.
*Ưu điểm:
Văn phòng được bố trí ở tầng 1 tạo sự thuận tiện cho việc trao đổi công việc.
Phòng được bố trí gọn gàng, có đầy đủ các trang thết bị tốt để cán bộ làm việc tập trung và đạt hiệu quả cao.
Nhìn chung, bộ máy Văn phòng hoạt động rất có hệ thống, nhịp nhàng, đúng người và đúng việc được quy định tại Quy chế làm việc của Trung tâm.
Trưởng phòng, Các Phó Trưởng Phòng và mỗi công chức Văn phòng đều đảm nhiệm một mảng, một lĩnh vực riêng giúp cho việc quản lý, phân công, xử lý công việc được thuận lợi, không gây ra sự chồng chéo công việc, tăng chất lượng làm việc đảm bảo hoạt động thường xuyên của Văn phòng nói riêng và của cả cơ quan nói chung.
Phần III