Điều 32. Đối tượng và thủ tục khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ
Các cá nhân, đơn vị trong cơ quan hoặc các cá nhân ngoài cơ quan khi họ có nhu cầu nhưng phải được phép của lãnh đạo cơ quan và cấn bộ lưu trữ và có giấy giới thiệu của đơn vị đó cử đến.
Điều 33. Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ
Sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc.
Thông báo giới thiệu tài liệu lưu trữ.
Sử dụng tài liệu lưu trữ viết bài cho các cơ quan thông tin đại chúng.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 34. Tổ chức thực hiện
1. Chủ tịch cú trỏch nhiệm tổ chức hướng dẫn, theo dừi, đụn đốc, kiểm tra các cán bộ, công chức, nhân viên của UBND phường Định Công thực hiện nghiêm chỉnh Quy chế này.
2. Những cán bộ, công chức, nhân viên vi phạm quy định tại Quy chế này, tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 35. Điều khoản thi hành
1. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký quyết định ban hành
2. Chủ tịch, Phó Chủ tịch , Trưởng các phòng ban và các cán bộ, công chức, nhân viên trong toàn UBND phường Định Công chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này./.
T.M ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
Nguyễn Công Hiệp
3. Soạn thảo "Quy chế văn hóa công sở" của cơ quan UBND phường Định Công
*) Quyết định
ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2015
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành “Quy chế văn hóa công sở”
tại cơ quan hành chính Nhà nước UBND phường Định Công
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 129/QĐ-TTg ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước;
Xét đề nghị của Văn phòng HĐND-UBND phường, QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế văn hóa công sở của UBND phường Định Công.
Điều 2.Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày được ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng; Trưởng các phòng, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân phường; Trưởng các đoàn thể và cán bộ công chức, viên chức, nhân viên thuộc UBND phường chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch phường (để b/c);
- Các Phó Chủ tịch UBND phường;
- Lưu: VT, VP.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
Nguyễn Công Hiệp
*) Quy chế
ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2015 QUY CHẾ
Về việc ban hành “Quy chế văn hóa công sở”
tại cơ quan hành chính Nhà nướcUBND phường Định Công (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày tháng năm 2015 của UBND phường Định Công)
Chương I
NHƯNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng quy chế
Quy chế này quy định về trang phục, giao tiếp và ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức khi thi hành nhiệm vụ tại UBND phường Định Công.
Điều 2. Nguyên tắc thực hiện văn hóa công sở
1. Phù hợp với truyền thống, bản sắc văn hóa dân tộc và điều kiện kinh tế - xã hội của địa phương.
2. Phù hợp với định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức chuyên nghiệp, hiện đại và lãnh mạnh.
3. Phù hợp với các quy định của pháp luật và mục đích yêu cầu cải cách hành chính, chủ trương hiện đại hóa nền hành chính nhà nước.
Điều 3. Mục đích
1. Bảo đảm tính trang nghiêm và hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước.
2. Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực của cán bộ, công chức trong hoạt động công vụ nhằm hướng tới xây dựng mục tiêu chung của đội ngũ cán bộ, công chức có phẩm chất, đạo đức tốt và hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ được giao.
Điều 4. Các hành vi nghiêm cấm
1. Tổ chức chơi đánh bài, đánh bạc dưới mọi hình thức trong phòng làm việc, trong khuôn viên của cơ quan, đơn vị đang quản lý; hút thuốc lá, chơi game trong giờ làm việc.
2. Sử dụng đồ uống có cồn trong giờ làm việc, trừ những trường hợp được sự đồng ý của lãnh đạo cơ quan vào các dịp liên hoan, lễ tết, tiếp khách.
Chương II
TRANG PHỤC, GIAO TIẾP VÀ ỨNG XỬ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TRONG UBND PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG
Mục I. Trang phục cán bộ công chức Điều 5. Trang phục
Khi thực hiện nhiệm vụ, các cán bộ, công chức phải mặc trang phục theo quy định của cơ quan, đầu tóc gọn gàng, lịch sự, đi giày hoặc dép có quai hậu phù hợp với thời tiết, tính chất công việc.
Điều 6. Lễ phục
Lễ phục của cán bộ, công chức là trang phục chính thức được sử dụng trong những buổi lễ, cuộc họp quan trọng, các cuộc tiếp khách nước ngoài.
- Lễ phục của nam: bộ comple, áo sơ mi, cravat.
- Lễ phục nữ: áo dài truyền thống, bộ comple nữ.
Ngoài ra đối với những cán bộ công chức là người dân tộc thiểu số có thể mặc trang phục ngày hội của dân tộc.
Điều 7. Thẻ cán bộ công chức, viên chức
- Cán bộ, công chức phải đeo thẻ khi thực hành nhiệm vụ
- Thẻ cán bộ, công chức thực hiện thống nhất theo quy định của Bộ Nội vụ Mục II. Giao tiếp và ứng xử của cán bộ, công chức, nhân viên
Điều 8. Giao tiếp và ứng xử
Cán bộ công chức khi thực hiện nhiệm vụ phải thực hiện các quy định về những việc phải làm và những việc không được làm theo quy định của pháp luật.
Trong giao tiếp và ứng xử, cán bộ, công chức, viên chức phải có thái độ lịch sự, tụn trọng. Ngụn ngữ giao tiếp phải rừ ràng, mạch lạc, khụng núi tục, quỏt nạt.
Điều 9. Giao tiếp và ứng xử với nhân dân
1. Cán bộ, công chức khi giao tiếp với nhân dân phải thể hiện thái độ nhã nhặn, văn minh, lịch sự cụ thể như sau:
- Lắng nghe nhân dân trình bày ý kiến, nguyện vọng.
- Giải thớch, hướng dẫn rừ ràng, cụ thể về cỏc quy định cú liờn quan đến giải quyết công việc.
- Trả lời những yêu cầu chính đáng của nhân dân.
2. Cán bộ, công chức không được có thái độ hách dịch, nhúng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà khi thực hiện nhiệm vụ.
Điều 10. Giao tiếp và ứng xử với đồng nghiệp
Trong giao tiếp và ứng xử với đồng nghiệp, cán bộ, công chức phải có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác.
Điều 11. Giao tiếp qua điện thoại
Khi giao tiếp qua điện thoại, cán bộ, công chức phải xưng tên, cơ quan, đơn vị nơi công tác; trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc; không ngắt điện thoại đột ngột khi đang giao tiếp.
Chương III