1. Xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm.
1.1 Xây dựng bộ mẫu công tác tuần.
LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA THƯỜNG TRỰC HĐND QUẬN – Đ/C CHỦ TỊCH VÀ CÁC PCT UBND QUẬN TÂY HỒ
(Từ ngày 13 tháng 4 đến ngày 17 tháng 4 năm 2015) THỨ
NGÀY
THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
NGƯỜI CHỦ TRÌ
THÀNH PHẦN
ĐỊA ĐIỂM
GHI CHÚ Thứ 2
13/4
Sáng Chiều Thứ 3
14/4
Sáng Chiều Thứ 4
15/4
Sáng Chiều Thứ 5
16/4
Sáng Chiều Thứ 6
17/4
Sáng .
Chiều
1.2 Xây dựng kế hoạch công tác tháng.
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ Số:…../KH- UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tây Hồ, ngày….tháng….năm 2015
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TRỌNG TÂM
CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN THÁNG ….NĂM 2015 (Từ ngày…/…/2015 đến ngày …/…/2015)
TT Nội dung Chủ trì Thời
gian
Thành phần Đơn vị chuẩn bị
I.Khối nội chính
1. Họp hội đòng xét duyệt hồ sơ thi tuyển công chức Quận Tây
Hồ năm 2015
Đ/c Chủ tịch UBND quận
Trong tháng 4
Theo lịch công tác tuần của thường trực HĐND & UBND
quận
Ban BTGPMB, Ban QLDA HTKT xung quanh Hồ Tây.
II.Khối kinh tế
1. Họp về công tác GPMB dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật
xung quanh Hồ Tây.
Đ/c PCT (KT) UBND quận
2 tuần/lần Thành viên Hội đồng Bồi thường hỗ trợ và tái định
cư dự án; Chủ tịch UBND phường Nhật Tân,
Quảng An.
Ban QLDA
“Kè” Ban BT.GPMB quận
III.Khối đất đai- Trật tự xây dựng- Giải phóng mặt bằng 1 Họp Ban chỉ đạo 197
quận đánh giá kết quả công tác tháng 4 và triển khai nhiệm vụ công tác tháng 5 năm
2015
Đ/c PCT( ĐĐ TTXD- GPMB)UBND
quận
Trong tháng 4
Thành viên Ban chỉ đạo và theo
GM
Công an quận
IV.Khối văn hóa- xã hội 1 Kiểm tra công tác vệ
sinh an toàn thực phẩm trên địa bàn quận trong mùa lễ hội
Đ/c PCT (VH- XH) UBND quận
Trong tháng 4
Theo kế hoạch P.Y tế
Nơi nhận:
-TTr QU, TTr HĐND quận; (để báo cáo) -Đ/c Chủ tịch UBND quận;
-Đ/c PCT HĐND quận;
-Các đ/c PCT UBND quận;(để chỉ đạo thực hiện) -Các phòng, ban, ngành thuộc quận;
-UBND phường;
-Cổng giao tiếp điện tử quận;
-Lưu VT.
TM.ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
Nguyễn Phúc Quang
1.3 Kế hoạch công tác năm của UBND quận Tây Hồ ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN TÂY HỒ Số:…./ Tr-UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Tây Hồ, ngày….tháng….năm 2015 CHƯƠNG TRÌNH
CÔNG TÁC NĂM CỦA UBND QUẬN TÂY HỒ NĂM 2015 Thực hiện…..
Thực hiện…..
Căn cứ kết quả thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội năm 2014 và đặc điểm tình hình Quận trong năm 2015, UBND quận triển khai Chương trình công tác của UBND quận năm 2015 như sau:
I. PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU:
II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM, GIẢI PHÁP CHỦ YẾU:
1. Tập trung phát triển kinh tế
2. Bảo đảm an sinh, phúc lợi xã hội; giải quyết việc làm, giảm nghèo.
3. Đẩy mạnh phát triển các lĩnh vực văn hóa, giáo dục đào tạo, y tế, khoa học công nghệ
4. Thực hiện công tác quản lý đô thị theo quy hoạch; huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực đầu tư cho phát triển đô thị, tăn g cường quản lý đất đai, trật tự xây dựng đô thị.
5. Đảm bảo quốc phòng, an ninh trật tự xây dựng đô thị
6. Tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, đổi mới công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành.
7. Tăng cường công tác tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; đẩy mạnh công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí, thực hiện tiết kiệm.
III. NỘI DUNG VÀ LỊCH LÀM VIỆC CỦA UBND QUẬN:
Các nội dung, báo cáo được xem xét, thông qua các phiên họp tập thể UBND quận hàng tháng trong năm 2015 gồm các nội dung:
( Nôi dung chi tiết tại Bảng phụ lục đính kèm) IV. PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Các đồng chí Uỷ viên UBND quận
2. Thủ trưởng các phòng, ban, ngành, Chủ tịch UBND các phường.
3. Văn phòng HĐND & UBND quận.
Nơi nhận:
- UBND thành phố Hà Nội;
-TT Quận ủy; (Để báo cáo) - TT HĐND quận;
- Đ/c CT& các PCT UBND;
- Các phòng, ban, ngành thuộc quận; ( Để thực hiện) - UBND các phường;
- VP HĐND&UBND; CVP,PVP,CV;
-Lưu: VT.
TM.ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
Nguyễn Phúc Quang
CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC TRỌNG TÂM CỦA UBND QUẬN TÂY HỒ NĂM 2015( Ban hành kèm theo Chương trình số 66/Ctr-UBND ngày 19
tháng 3 năm 2015) TT Nôi
dung
Cơ quan
Lãnh đạo
Cấp thông qua CT
hoặc PCT chủ trì
quyết định
Tập thể UBND
quận
Ban thường
vụ quận
ủy
BCĐ Thường
vụ quận
ủy
HĐND quận( b
áo cáo tại kỳ
họp HĐND) Tháng
1 1
2
Tháng 2 ....
Tháng 12
2. Soạn thảo “ Quy chế công tác văn thư lưu trữ” của UBND Quận Tây Hồ.
ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
QUẬN TÂY HỒ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tây Hồ, ngày…tháng…..năm 2015 QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ
CỦA UBND QUẬN TÂY HỒ
( Ban hành kèm theo quyết định số:…/…/QĐ-UB) CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định các hoạt động về văn thư, lưu trữ trong quá trình quản lý, chỉ đạo, điều hành của UBND quận Tây Hồ.
a) Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ Khoa học và Công nghệ; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.
b) Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của UBND quận Tây Hồ.
2. Quy chế này được áp dụng thống nhất đối với các cán bộ, công chức, viên chức (sau đây gọi là cán bộ, công chức).
Điều 2. Trách nhiệm đôi với công tác văn thư, lưu trữ
1. Trách nhiệm của UBND quận Tây Hồ trong việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ:
a) Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành;
b) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền.
2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng.
Chánh Văn phòng giúp UBND quận Tây Hồ trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận, đồng thời tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc quận.
3. Trách nhiệm của cán bộ, công chức
Trong quỏ trỡnh theo dừi, giải quyết cụng việc cú liờn quan đến cụng tỏc văn thư, lưu trữ, cán bộ, công chức phải thực hiện nghiêm túc các quy định tại Quy chế này và quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ
Điều 3. Hệ thống văn thư, lưu trữ của UBND quận 1. Hệ thống văn thư của UBND quận Tây Hồ bao gồm:
a) Văn thư chuyên trách của UBND quận Tây Hồ thuộc Văn phòng;
b) Văn thư chuyên trách của đơn vị có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng;
2. Hệ thống lưu trữ của UBND quận Tây Hồ bao gồm:
a) Lưu trữ UBND quận Tây Hồ thuộc Văn phòng;
3. Cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật; được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc.
Điều 4. Kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ
1. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm bảo đảm kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan và đơn vị. Kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ được bố trí vào kế hoạch hàng năm của cơ quan khi xây dựng kế hoạch năm.
2. Kinh phí cho công tác lưu trữ được sử dụng vào các nội dung công việc theo quy định của Điều 39 Luật Lưu trữ.
Điều 5. Bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ
Mọi hoạt động trong công tác văn thư, lưu trữ của UBND quận Tây Hồ phải thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước.
Chương II CÔNG TÁC VĂN THƯ