Tổ chức bộ máy của công ty được bố trí theo sơ đồ
2.3. Nhận xét và đánh giá
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Quang Minh đã mang đến cho em một số nhìn nhận sơ bộ, một số đánh giá chung về tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toán kế toán của công ty như sau
Công ty cố phần Quang Minh là một đơn vị Xây dựng – Thương mại. Từ ngày thành lập đến nay đã trải qua 5 năm hoạt động, Công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng hoạt động,khẳng định được vị thế và uy tín của mình trên thị trường, ngoài phần kế hoạch nhà nước giao, Công ty luôn tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng, khuyến khích các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty tìm kiếm thêm hợp đồng nhận thầu công trình
Để đạt được thành tựu như hôm nay, Công ty cổ phần Quang Minh đã có những thuận lợi và khó khăn tồn tại nhất định trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng
2.3.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán tại Công ty tương đối chặt chẽ và gọn nhẹ. Phòng kế toán ở công ty gồm 2 nhân viên làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực trình độ, xây dựng được hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phương thức hạch toán khoa học, phù hợp với mục đích, yêu cầu của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, công tác kế toỏn tài chớnh một cỏch rừ ràng, khoa học, giảm bớt được khối lượng cụng việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng có liên quan.
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định của Bộ tài chính
Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác quản lý tại Công ty.
SVTH: Đoàn Văn Chương 58 Lớp: Kế toán K4 – Đức Thọ
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Công tác kế toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội. Nhờ vậy mà các đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất kinh doanh giúp cho công ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh trên thị trường, từ đó không ngừng nâng cao uy tín cho công ty.
Cụng ty đó xỏc định rừ chi phớ nguyờn vật liệu cho từng cụng trỡnh, hạng mục công trình và đều có dự toán riêng. Theo đó Công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch mà rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất.
Trong công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên đã tạo điều kiện bất kỳ thời điểm nào cũng biết được giá trị nguyên, vật liệu tăng giảm và hiện có. Vì vậy nâng cao công tác quản lí tốt việc xuất, nhập nguyên vật liệu nhìn chung trình tự hạch toán chặt chẽ, đúng quy định, số liệu trên các sổ sách chính xác tạo điều kiện tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại Doanh nghiệp cũng như các cơ quan hữu quan khác. Hệ thống định mức nguyên vật liệu được xây dựng rất chi tiết cụ thể cho từng loại vật tư, mang lại hiệu quả kinh tế cao
Trong công tác thu mua nguyên vật liệu, phòng cung ứng vật tư của Công ty có trách nhiệm quản lý chặt chẽ ngay từ khâu đầu từ giá cả, số lượng, kiểm tra chất lượng vật liệu trước khi lập phiếu xuất kho. Trong công tác dự trữ vật liệu, Doanh nghiệp luôn dự trữ vật tư ở mức hợp lý đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn không thiếu hụt vật tư phục vụ sản xuất, bên cạnh đó hệ thống kho, bãi chứa tại các khu vực sản xuất được xây dựng khá tốt phù hợp với quy mô sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng từng loại vật tư.
Trong cách phân loại vật liệu Công ty đã dựa vào công dụng vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình để phân chia nguyên,vật liệu thành năm loại (nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và vật liệu khác)
Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty đã đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể. Mặt khác kế toán nguyên vật liệu được hạch toán cập nhật và chi tiết cho từng bộ phận sủ dụng nên cuối kỳ giảm bớt việc phân bổ làm tăng tính chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
Công ty đã tạo điều kiện cho các đội thi công có quyền chủ động nhất định trong quá trình cung ứng vật tư như: tự đi tìm kiếm nguồn vật tư tận gốc, chất lượng qui cách tốt như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế, kỹ thuật chất lượng công việc cao. Điều này đã có những tác động tích cực giảm chi phí góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của sản xuất của công ty.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng, cải tiến tích cực như vậy song em nhận thấy công tác kế toán ở công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm, bất cập chưa được chú ý tháo gỡ và sửa chữa.
2.3.2. Nhược điểm
Trong xu thế hoà nhập với sự phát triển của thế giới, Công ty cổ phần Quang Minh đang cố gắng hoàn thiện để đáp ứng tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập ở công ty, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, và thực trạng hạch toán ở công ty. Là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về những tồn tại trong công tác quản lý và hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Quang Minh.
*Về công tác luân chuyển chứng từ.
Là Công ty có địa bàn hoạt động tương đối rộng, các công trình của công ty được tiến hành trên mọi miền đất nước cho nên công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính - kế toán Công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Thông thường, các chứng từ phát sinh sẽ được kế SVTH: Đoàn Văn Chương 60 Lớp: Kế toán K4 – Đức Thọ
toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng hoặc cuối quý mới được chuyển về phòng tài chính - kế toán công ty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này thì phải đến tháng sau, kỳ sau mới được gửi về. Chính sự chậm trễ này đã làm chi phí phát sinh trong kỳ phản ánh chưa thực sự chính xác và làm cho công tác kế toán không hoàn thành đầy đủ đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng công việc quá lớn thường bị dồn vào cuối kỳ quyết toán. Về chi phí nguyên vật liệu quản lý chưa thực sự chặt chẽ tại các công trình thi công dẫn đến tình trạng hao hụt, thất thoát đáng kể.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG MINH
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật