• Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại và vận tải 568
• Địa chỉ: Số 40, Bùi Thị Từ Nhiên, Đông Hải 1, Hải An, HP.
• Đăng ký KD ngày 14/07/2008 – MST: 0200826837
• Lĩnh vực kinh doanh: bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan.
Chi tiết: bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan; bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan; bán buôn mỡ bôi trơn.
• Chức năng và nhiệm vụ của công ty: tiếp nhận bơm chuyển, kinh doanh xăng dầu giúp cho việc lưu thông các phương tiện trên biển được liên tục.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật: Một tàu biển tên H68-HP 3466,Trọng tải 182 tấn,công suất 250 CV đóng năm 2011 và trang thiết bị cho tàu.
- Các thiết bị văn phòng (Máy vi tính, máy in ...).
- Một xe ô tô 7 chỗ dùng cho việc đi lại của ban lãnh đạo.
2.1.2: Tổ chức bộ máy quản lý:
+ Hội đồng quản trị: Quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, đưa ra các quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn…
+Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong quản lý và điều hành công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh…
+ Giám đốc: Tổ chức thực hiện các kế hoạch và phương án đầu tư của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức danh quản lý trong công ty, tuyển dụng lao động…
+ Các phòng ban:
- Phòng tổ chức sản xuất kinh doanh : Là trung tâm phối hợp điều hành các hoạt động của công ty, đôn đốc, tổng kết công tác thực hiện kế hoạch, đàm phỏn, soạn thảo, theo dừi cỏc hợp đồng kinh tế…
- Phòng tài chính kế toán:Kiểm tra, giám sát các khoản chi tiêu tài chính. Tổ chức, hướng dẫn thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn toàn cụng ty. Quản lý và theo dừi hoạt động sản xuất, bán thảm BTNN.
- Phòng hành chính nhân sự: Quản trị nguồn nhân lực, quản trị hành chính văn phòng.
Sơ đồ 2.1:Tổ chức bộ máy quản lý
2.1.5: Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
• Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về việc tổ chức thực hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán đối với toàn bộ hoạt động đầu tư kinh doanh của Công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán, đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời.
Kế toỏn tiền mặt-TGNH: Theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi quỹ tiền mặt, TGNH, và tỡnh hình biến động các loại tiền của công ty. Đồng thời quản lý, cất giữ tiền mặt, thực hiện các nhiệm vụ thu chi tiền mặt ,TGNH trên cơ sở các chứng từ hợp lệ.
Kế toán tiền lương: Ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác về số lượng lao động thời gian lao động của từng người từng bộ phận và hạch toán đúng theo chế độ tiền lương.
Kế toán tài sản cố định: Phản ánh tình hình hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty, tính khấu hao hàng tháng của từng loại tài sản.
Kế toỏn cụng nợ: theo dừi và phản ỏnh kịp thời số phỏt sinh và tỡnh hỡnh thanh toán của công ty với các khách hàng , số dư nợ-có cuối kỳ.
Kế toỏn bỏn hàng :Theo dừi kịp thời, chớnh xỏc chặt chẽ tỡnh hỡnh hiện cú và biến động của từng loại HH. Cung cấp đầy đủ thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả bán hàng của Công ty. Kê khai và tính toán chính xác đầy đủ các loại thuế của Công ty, lập báo cáo thuế.
Chính sách kế toán áp dụng:
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương lịch.
Đơn vị tiền tệ dùng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .
Phương pháp xác định giá vật tư hàng hóa nhập kho : phản ánh theo giá gốc.
Phương pháp tính giá trị vật tư hàng hóa xuất kho: Bình quân liên hoàn.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu
dụng ước tính.
Công ty áp dụng kế tóan theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính.
2.2: Thực trạng công tác kế toán thuế giá trị gia tăng tại công ty cổ phần