Hộp 3.1 Một số quy định trong Bộ luật lao động về tiền lương Điều 90. Tiền lương
3.3. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về thực trạng đãi ngộ tài chính tại Công ty Cổ phần Tam Phú Vĩnh Phúc
3.3.1. Thực trạng hoạch định đãi ngộ tài chính của công ty 3.3.1.1. Xác định mục tiêu đãi ngộ tài chính của công ty
Đãi ngộ tài chính là điều kiện đủ để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác quản lý nhân sự, là cách giải quyết tốt nhất để khai thác mọi động cơ thúc đấy cá nhân tạo ra sức mạnh tổng hợp cho cả doanh nghiệp. Tại công ty đang hoàn thiện bộ quy chế tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp, phúc lợi. Trong đó có đề cập đến các mục tiêu đãi ngộ tài chính bao gồm:
i. Kích thích vật chất: nhằm tạo ra động lực quan trọng thúc đẩy nhân viên nhiệt tình làm việc, có trách nhiệm trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Dùng đòn bẩy kinh tế như hệ thống tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm,... trong đó tiền lương là động lực chủ yếu giúp người lao động duy trì cuộc sống.
ii. Tăng sự gắn bó của người lao động với công ty thông qua việc mang lại niềm tin cho họ, nâng cao địa vị, uy tín của họ đối với gia đình, xã hội.
iii. Nâng cao chất lượng kinh doanh, duy trì nguồn lực ổn định của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp từ đó giúp tăng hiệu quả kinh doanh thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp và qua đó thúc đẩy nền kinh tế xã hội phát triển.
Hình 3.2. Mức độ hài lòng của CBCNV với mục tiêu đãi ngộ tài chính Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả Qua kết quả khảo sát đa số CBCNV đều đồng ý với mục tiêu đãi ngộ tài chính đã đề ra là rừ ràng, phự hợp và khả thi nhưng vẫn cũn những ý kiến trỏi chiều. Họ cho rằng cụng ty chưa thực sự quan tâm đến người lao động, các mục tiêu đề ra chỉ xoay quanh việc nâng cao lợi ích doanh nghiệp mà chưa có mục tiêu nào nhằm cải thiện đãi ngộ tài chính thông qua tiền lương, thưởng, phúc lợi cho họ. Đây cũng là một trong những thiếu sót mà công ty cần khắc phục ngay.
3.3.1.2. Xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính của công ty a, Nguyên tắc xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính tại Công ty
Hình 3.3. Mức độ hài lòng của CBCNV về nguyên tắc xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính
Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả
Nguyên tắc tập trung dân chủ: Tổng công ty thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ thông qua việc phát phiếu điều tra, khảo sát và tổ chức lập hòm thư điện tử để trưng cầu ý kiến của người lao động trong công ty từ đó tổng hợp, phân tích và xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính đảm bảo thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy tỉ lệ tán thành với nguyên tắc này là cao nhất.
Nguyên tắc khoa học – thực tiễn: Qua kết quả trên ta thấy chính sách đãi ngộ tài chính của công ty tuân thủ chặt chẽ các điều khoản của Pháp luật, lấy các điều khoản đó làm cơ sở xây dựng, đồng thời thông qua thực tế điều kiện của công ty về quy mô nhân lực, cũng như khả năng tài chính mà công ty xây dựng thêm các điều khoản sao cho phù hợp.
Nguyên tắc hài hòa: Chính sách đãi ngộ tài chính của công ty dựa trên việc cân đối hài hòa lợi ích giữa các chủ thể người lao động và người sử dụng lao động, giữa chính sách nhân lực, kế hoạch hoạt động kinh doanh…để phục vụ việc thực hiện mục tiêu chung. Các đối tượng được hưởng quyền lợi khác nhau, tương ứng với chức vụ và năng lực cá nhân.
Nguyên tắc toàn diện và trọng điểm: Công ty thực hiện mục tiêu dài hạn thông qua các mục tiêu ngắn hạn, chia nhỏ từng giai đoạn, chính vì thế chiến lược kinh doanh, chiến lược nhân sự, các chính sách,... được xây dựng dựa trên nguyên tắc này để phù hợp với từng thời kỳ, trong đó có chính sách đãi ngộ tài chính.
Nguyên tắc liên tục và kế thừa: Để cạnh tranh với các là các ông lớn trong ngành, công ty đã thường xuyên nắm bắt tình hình đối thủ cạnh tranh để kế thừa những mặt tích cực của họ. Đặc biệt với tình hình kinh tế Việt Nam hiện nay, công ty ngày càng hoàn thiện, bổ sung, đổi mới trong chính sách đãi ngộ tài chính của mình.
b, Căn cứ xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính tại Công ty
Qua quá trình phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Tam Phú Vĩnh Phúc kết hợp với khảo sát thực tế thì các căn cứ để xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính là:
Một là: Chính sách đãi ngộ tài chính của công ty được xây dựng dựa trên Bộ Luật lao động với những quy định về quyền lợi mà người lao động được hưởng. theo bộ luật lao động hiện hành năm 2012 đã quy định tại Chương 6 về tiền lương với các Điểu khoản như: Điều 90: Tiền lương, Điều 91: Mức lương tối thiểu, Điều 93: Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, Điều 102: Chế độ phụ cấp, trợ cấp, nâng bậc nâng lương, Điều 103: Tiền thưởng… Đây là căn cứ cơ bản để xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính của công ty.
Hai là: Chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Với mục tiêu phát triển vững mạnh trên nhiều thị trường mới, mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai, thì công ty luôn cố gắng xây dựng nguồn lực thật ổn định, có tay nghề cao. Chính vì vậy đãi ngộ tài chính luôn là vấn đề đáng quan tâm nhất của ban lãnh đạo công ty.
Ba là: Hiệu quả kinh doanh của công ty liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đó hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cao sẽ là bàn đạp để xây dựng được chính sách đãi ngộ tốt đối với người lao động. Trong giai đoạn 2016-2018, hiệu quả kinh doanh của công ty được đánh giá cao kéo theo quỹ lương cho người lao động tăng lên.
Bốn là: Căn cứ vào đặc điểm của thị trường lao động: mức lương tối thiểu của ngành, mức thu nhập so với đối thủ cạnh tranh, tình hình cung cầu lao động,… để xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý nhất.
Năm là: Quan điểm của nhà quản trị doanh nghiệp: các nhà quản trị trong công ty coi nhân viên của mình là yếu tố quyết định đến sự phát triển và đi tới thành công của công ty.
Chính vì thế, ngay từ đầu, nhà quản trị đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác đãi ngộ tài chính để từ đó xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính phù hợp.
c, Yêu cầu xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính tại Công ty
Cụng ty luụn xỏc định rừ cỏc yờu cầu xõy dựng chớnh sỏch đói ngộ tài chớnh bỏm sỏt theo các yêu cầu của Nhà nước do vậy luôn đảm bảo:
Thứ nhất: Tính công bằng trong mọi khía cạnh xuyên suốt quá trình của toàn bộ chính sách.
Thứ hai: Công khai cho mọi công nhân, nhân viên, cán bộ quản lý cùng nắm bắt thông tin thông qua các phương tiện truyền thông: dán thông báo, tin nhắn điện thoại,... và các buổi họp thường niên.
Thứ ba: Kịp thời điều chỉnh, bổ sung hoặc thay thê các điều khoản bất hợp lý trong chính sách đãi ngộ cho phù hợp với tình hình hiện tại. Chu kỳ điều chỉnh 6 tháng/1 lần.
Thứ tư: Đãi ngộ tài chính là công tác ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ giữa con người với con người, chính vì thế công ty đã phải rất khéo léo để xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính sao cho hợp tình, hợp lý.
Thứ năm: Chính sách đãi ngộ tài chính dùng để áp dụng cho công nhân, nhân viên, cán bộ quản lý. Vỡ muốn họ thực hiện tốt nờn chớnh sỏch của cụng ty rất cụ thể, rừ ràng, dễ hiểu.
Hình 3.4. Mức độ hài lòng của CBCNV về yêu cầu xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả Kết quả trên đã chứng minh, chính sách đãi ngộ tài chính của công ty đã có sự linh hoạt nhất định, được xây dựng cơ bản tuân thủ các nguyên tắc, yêu cầu và các căn cứ nhưng một mặt vẫn còn một phần nhỏ người lao động chưa nhận thấy sự linh hoạt trong chính sách đãi ngộ đó. Khi người lao động điền vào phiếu khảo sát thì có 20 người chọn chính sách đãi ngộ của công ty là công khai, 14 người chọn công khai một phần, 11 người chọn không công khai.
Con số này chứng tỏ, sự công khai trong chính sách đãi ngộ của công ty chưa tốt, vẫn còn một số người lao động trong cụng ty chưa biết đến cỏc điều khoản hoặc họ vẫn mơ hồ chưa hiểu rừ và chính xác về các chính sách mà công ty đưa ra về mặt lương thưởng, phúc lợi, …. Đây là một hạn chế của công tác triển khai chính sách đãi ngộ đến với người lao động.
d, Một số chính sách đãi ngộ tài chính tại Công ty
Hình 3.5. Mức độ hài lòng của người lao động về chính sách đãi ngộ tài chính Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả Trên thực tế, công ty không đánh giá mức độ hài lòng của người lao động về chính sách đãi ngộ tài chính. Nhưng khi tiến hành khảo sát, ta thấy phần lớn người lao động đã hài lòng với các chính sách đãi ngộ tài chính của doanh nghiệp, chỉ có một phần rất nhỏ người lao động là không hài lòng về phụ cấp và thưởng. Lý do của sự không hài lòng là họ cảm thấy lợi
ích của họ bị cào bằng, họ bỏ ra nhiều hơn so với mức thưởng họ nhận được và có những lao động mất chi phí thuê nhà ở hoặc ở nhà quá xa với vị trí công ty nên họ mong muốn tăng thêm phụ cấp xăng xe và nhà ở.
d1, Chính sách tiền lương của Công ty
Chính sách tiền lương của Công ty bao gồm các quy định về mức lương tối thiểu, cơ cấu tiền lương và thu nhập, quy chế trả lương.
Mức lương tối thiểu của công ty hiện nay là 4.180.000 đồng/tháng căn cứ vào Nghị định số 157/2018/NĐ-CP do Chính phủ ban hành.
Nguyên tắc trả lương: Công ty trả lương cho người lao động theo đúng quy đinh của luật , chốt ngày công từ ngày 01 đến ngày cuối tháng và thanh toán vào ngày 10 của tháng kế tiếp.
Bảng 3.3. Khảo sát mức thu nhập hiện tại của người lao động
STT Mức thu nhập Tỉ trọng
1 Khoảng 6-8 triệu/tháng 34%
2 Khoảng 8-10 triệu/tháng 45%
3 Khoảng 10-12 triệu/tháng 13%
4 Trên 12 triệu/tháng 8%
TỔNG 100%
Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả
Bảng 3.4. Công thức tính lương tại công ty Cổ phần Tam Phú Vĩnh Phúc
TT Khoản Công thức Ghi chú