3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển THT
Qua một thời gian thực tập tại phòng Tài chính – Kế toán, nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng và trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em đã có những nét đánh giá sơ bộ về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty.Với sự nhận thức của bản thân, em xin nêu một số kết quả đạt được và một số mặt hạn chế cần hoàn thiện trong tổ chức kế toán bán hàng về suất ăn công nghiệp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển THT như sau:
3.1.1. Những kết quả đạt được
Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo thông tư số 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 phù hợp với điều kiện thực tế Công ty. Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán là khá hợp lý và khoa học.
Thứ hai, về hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.
Thứ ba, phòng Tài chính - Kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với 3 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người. Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm với cụng việc được giao. Cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng một cỏch rừ ràng, cụ thể đó phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người.
Thứ tư, Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA - một phần mềm chuyên dụng, khá phổ biến và nhiều tiện lợi trong công tác kế toán nên các phần hành đều được thực hiện trên máy vi tính. Mỗi phần hành lại được Kế toán trưởng phân công cụ thể cho các nhân viên kế toán trong phòng Tài chính - Kế toán của Công ty.Nhờ đó phát huy được tính chuyên môn hoá cao, dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phần
hành kế toán với nhau từ đó các sai sót nhầm lẫn được điều chỉnh kịp thời. Và do công tác kế toán bán hàng có liên quan đến nhiều người, nên hầu như các nhân viên kế toán trong phòng nên cần có sự phối hợp chặt chẽ của tất cả với nhau đảm bảo tính chuyên môn hoá cao và đạt kết quả tốt.
Thứ năm, Việc hạch toán về nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu luôn được ghi chép đầy đủ bảo đảm các nghiệp vụ kinh kế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai. Việc hạch toán nguyên vật liệu được chi tiết theo từng loại giúp thuận lợi trong việc theo dừi những biến động của nguyờn vật liệu để quản lý tốt hơn. Giỏ vốn của hàng bán được xác định riêng cho từng loại nguyên vật liệu, xác định theo từng thỏng giỳp cho việc hạch toỏn được rừ ràng. Hạch toỏn doanh thu và chi phớ được thực hiện rừ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xỏc định kết quả tiờu thụ.
Nhìn chung, với những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua đã phản ánh một cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa nói riêng đã đáp ứng được nhu cầu quản lý và hạch toán.
Ngoài những ưu điểm kể trên thì trong công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hànd hóa của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân 3.1.2.1. Những tồn tại
Thứ nhất, giá cả các mặt hàng lên xuống thất thường gây khó khăn cho hoạt động của Công ty như trong năm vừa qua, một số mặt hàng tăng giá khá cao.
Thứ hai, khách hàng là những Công ty lớn nên trong công tác kế toán bán hàng cũn phải khỏ quan tõm tới cụng tỏc theo dừi cụng nợ, cụng việc này đũi hỏi sự theo dừi tỉ mỉ, chặt chẽ để tránh những rủi ro có thể xảy ra khi có những khách hàng không có khả năng thanh toán nợ cho Công ty.
Thứ ba, khi phát sinh những nghiệp vụ hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán bán hàng kế toán đã không sử dụng TK 521 để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, mà chỉ sử dụng TK531, TK532.
3.1.2.2. Nguyên nhân của những tồn tại
Thứ nhất, do chủ quan về mặt giá cả nên công ty đã không dự trữ nhiều hàng nên khi thời gian giá hàng cao thì công ty lại nhập hàng để cất kho.
Thứ hai, Hoạt động bán hàng của Công ty chủ yếu là bán hàng thanh toán sau nên số nợ phải thu thường là rất lớn. Số vốn bị chiếm dụng cao gây ra chi phí vốn lớn.Điều này đòi hỏi công tác kế toán còn phải có những dự tính về dài hạn như thận trọng trong công tác lập dự phòng để vừa giữ được uy tín với khách hàng vừa tránh cho Công ty không gặp những rủi ro về tài chính.
Thứ ba, đặc điểm kinh doanh của Công ty là cung cấp suất ăn có giá trị lớn nên trong quá trình thanh toán rất hiếm khi phát sinh.
3.2. Các đề xuất hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển THT
- Để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn hàng húa ở Cụng ty cả phũng kế toỏn , tại kho và cả phũng kinh doanh đều theo dừi. Điều này là khụng cần thiết vỡ số liệu trựng lặp tốn thời gian. Cụng ty ỏp dụng theo phương phỏp thẻ song song theo dừi kế toỏn chi tiết hàng tồn kho theo dừi hàng húa về mặt số lượng trờn thẻ kho, kế toỏn theo dừi số lượng, giỏ trị trờn sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết hàng húa. Phương phỏp này đơn giản, dễ dàng, dễ đối chiếu, kiểm tra nhưng có nhược điểm đối với kế toán thủ công là khối lượng ghi chép lớn. Công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư, tại bộ phận kho sẽ theo dừi chi tiết từng hàng húa vật tư trờn thẻ kho và sổ số dư, tại phũng kế toỏn sẽ theo dừi số lượng, giỏ trị trờn bảng lũy kế nhập, xuất, tồn sẽ làm giảm khối lượng ghi chép hàng ngày.
- Kế toán bán hàng nên quan tâm hơn về các mặt hàng hóa, giá cả trên thị trường và chất lượng sản phẩm để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất không bị khách hàng khiếu nại về suất ăn.
- Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán: Công ty nên có chính sách bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán chuyên sâu hơn nữa, như thế mới có thể áp dụng một cách triệt để các ứng dụng của phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán góp phần đẩy nhanh công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty.
Do thay đổi các tài khoản vay, gộp vay ngắn hạn, dài hạn nên khi hạch toán nên mở sổ chi tiết vay (cụ thể lãi suất, thời hạn vay, thời hạn thanh toán, cho vay ngắm hạn và dài hạn). Tương tự như vậy kế toỏn bỏn hàng theo dừi mở sổ chi tiết cho TK521
“cỏc khoản giảm trừ doanh thu” gộp 3 TK 521, 531, 532 trước đõy. Theo dừi chi tiết TK131
Trên đây là một số hạn chế em rút ra và ý kiến của bản thân em nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa, chất lượng của suất ăn tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển THT. Do kinh nghiệm thực tiễn chưa sâu và trình độ hạn chế nên có nhiều chỗ chưa hợp lý, em xin được ghi nhận những nhận xét, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cũng như các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán để em có những kiến thức sâu rộng hơn về tổ chức kế toán tại Doanh nghiệp cũng như để hoàn thiện hơn bài Luận văn này.
3.2. Điều kiện thực hiện
Thứ nhất, Các cán bộ công nhân viên kế toán không chỉ dừng lại đọc và hiểu chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các văn bản pháp quy mà còn phải tăng cường học hỏi, tìm hiểu những tin tức mới của thị trường, về các chính sách kinh tế mới của Nhà nước, về các văn bản hướng dẫn thực hiện mới để có thể báo quát được rộng hơn lĩnh vực mình đang làm, phản ứng tốt hơn những sự kiện, nghiệp vụ mới. Trên cơ sở đó, áp dụng một cách đúng đắn, phù hợp vào kế toán DN mình.
Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ công việc của kế toán, tránh xảy ra những sai sót hay sự không phù hợp với công việc kinh doanh của DN.
Thứ tư, Phổ biến cho tất cả cỏc thành viờn trong DN nhận thức rừ vai trũ quan trọng của công tác bán hàng cũng như kế toán nghiệp vụ bán hàng.Đây là nhiệm vụ không của riêng ai.Trên cơ sở đó, mọi người đều sẽ cố gắng hết sức để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán trong toàn DN.