Biểu 20 Báo cáo giá thành xây lắp từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2007
3.2. Những nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH xây dựng và th-
ơng mại Thanh tùng
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt và đầy rủi ro nh hiện nay, tìm đợc hớng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện tiên quyết để tồn tại của bất cứ doanh nghiệp nào hoạt động trong bất cứ ngành nghề nào.
Nhận thức đợc vấn đề đó nên ngay từ những ngày đầu thành lập với sự nỗ lực của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên (CBCNV) toàn Công ty, sự quan tâm sâu sắc của lãnh đạo Tổng Công ty , Công ty đã và đang từng bớc khẳng định uy tín của mình trên thị trờng, quy mô sản xuất không ngừng đ- ợc mở rộng uy tín của mình trên thị trờng, quy mô sản xuất không ngừng đ- ợc mở rộng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật của nền kinh tế thị trờng, đồng thời thực hiện chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế cùng với việc áp dụng những chính sách kinh tế của Nhà n ớc, của Tổng Công ty nên Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể: Hoàn thành nghĩa vụ đối với NSNN và Tổng Công ty, đời sống CBCNV ngày một nâng cao.
Qua tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty TNHH xây dựng và thơng mại Thanh Tùng em thấy có những u, nhợc điểm trong các công tác nói trên là:
3.2.1. Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm ở Công ty TNHH xây dựng và thơng mại Thanh Tùng:
* Về bộ máy quản lý của Công ty:
Công ty đã xác định đợc mô hình quản lý khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh của cơ chế thị trờng. Với quy mô
quản lý đó đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức một cách tơng đối chặt chẽ
với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại đ ợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi ngời góp phần vào việc nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính Công ty.
Việc phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn đ ợc chuyờn môn hoá, tạo điều kiện cho mỗi ngời có điều kiện đi sâu tìm hiểu, nâng cao các nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình
* Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng:
Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ.
Công ty đã vận dụng tơng đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ tài chính đã
ban hành. Ngoài ra, Công ty cũng đã chủ động xây dựng một số loại chứng từ theo yêu cầu quản lý của Công ty.
* Về tài khoản kế toán sử dụng:
Các TK kế toán đợc Công ty áp dụng hợp lý, phù hợp với Chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của Công ty. Các TK đợc mở chi tiết cho từng CT, HMCT tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đợc dễ dàng.
* Về hình thức Sổ kế toán áp dụng:
Việc áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung và áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính trong công tác kế toán của Công ty đã làm giảm đáng kể khối lợng công việc, đặc biệt là trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm.
* Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cụng ty đó hạch toỏn chi phớ cho từng CT, HMCT một cỏch rừ ràng điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí và hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty. Công ty chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ do Nhà nớc ban hành.
Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhò đó mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả cao.
Việc thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKTX cho phép Công ty có thể kiểm soát đợc từng lần nhập, xuất vật t, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí. Sản phẩm xây lắp thờng có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, tình hình nhập, xuất NVL
đợc phản ánh thờng xuyên, kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ CPSX cho từng đối tợng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt đợc tình hình sử dụng các loại NVL một cách chính xác từ đó có quyết
định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty.
Kế toỏn chi phớ nhõn cụng tơng đối rừ ràng đảm bảo nguyờn tắc "Làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít". Góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với trả lơng theo sản phẩm đã tạo điều kiện gắn kết hợp lợi ích vật chất của ngời lao động và tiến độ thi công xây lắp...
Trên đây là những u điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những u
điểm trên thì vẫn còn những tồn tại, những hạn chế nhất định.
3.2.2. Những nhợc điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng và thơng mại Thanh Tùng :
* Về chi phí nhân công trực tiếp:
Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Công ty hạch toán cả tiền l-
ơng của công nhân điều khiển máy thi công mà không hạch toán vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công" là cha hợp lý, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm tăng.
* Về các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ:
Công ty thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý và tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) của tháng cuối quý, làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng nhiều vào tháng cuối của mỗi quý từ đó ảnh hởng đến tính chính xác của chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
* Về việc trích trớc tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép:
Trong kỳ, Công ty không tiến hành tích trớc tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép theo quy định nên khi phát sinh khoản chi phí này làm chi phí sản xuất tăng không phản ánh chính xác sản phẩm công trình.
* Về chi phí sử dụng máy thi công:
Hiện nay, việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công của Công ty là cha hợp lý. Công ty chỉ sử dụng một TK cấp 2 là TK6238- "Chi phí bằng tiền khác".
Bên cạnh đó, chi phí thuê ngoài máy thi công Công ty hạch toán vào TK 6238-
"Chi phí bằng tiền khác" là cha hợp lý.
* Về chi phí sản xuất chung:
Hiện nay tại Công ty, chi phí bốc dỡ nguyên vật liệu đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK627) mà không tính vào giá trị nguyên vật liệu mua về nhập kho đã gây ảnh hởng tới tính chính xác của trị giá nguyên vật liệu nhập - xuất kho cũng nh tính chính xác của khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm.
Trong khoản mục chi phí sản xuất chung ngoài chi phí khấu hao TSCĐ
phục vụ cho hoạt động xây lắp còn có chi phí khấu hao MTC đã ảnh hởng không nhỏ đến việc quản lý chi phí sản xuất trong kỳ cụ thể là chi phí sản xuất chung.
* Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm :
Công ty đang áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho các CT, HMCT hoàn thành. Song trên thực tế ngoài việc xây mới các công trình thì Công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp các CT, HMCT.
Các Hợp đồng này thờng có đặc điểm là thời gian thi công ngắn, giá trị khối l- ợng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu t thờng thanh toán khi CT hoàn thành. Do vậy, trờng hợp này nếu Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính thì sẽ không chặt chẽ.
* Về công tác tập hợp chứng từ kế toán:
Địa bàn hoạt động của Công ty rộng và phân tán nên việc tập hợp chứng từ kế toán đôi khi bị chậm. Do vậy, việc xử lý thông tin đôi khi cha đáp ứng đợc yêu cầu. Ngoài ra, chứng từ về chậm dễ dẫn đến việc tập hợp CPSX, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn.
3.3. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành