2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần đầu t xây dựng số 36
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Các nhân viên thống kê ở các tổ, đội làm nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của tổ, đội đó và gửi những chứng từ kế toán đó về phòng Tài chính- kế toán của Công ty để hạch toán và xử lý. Từ đó đưa ra các thông tin tài chính, kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty .
Việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình tập trung đã đảm bảo được sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán; kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin một cách kịp thời nhanh chóng giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty , tạo điều kiện bồi dưỡng, nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất của công tác kế toán.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp Kế toán vật tư tài
sản cố
định
Kế toán thanh
toán
Kế toán vốn bằng
tiền
Kế toán thanh toán lư
ơng và BHXH
Thủ quỹ
Nhân viên ở đội
_ Chức năng nhiệm vụ chung:
Phòng tài chính kế toán là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ Bộ máy công tác kế toán, tài chính thống kê, cung cấp thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong công ty, thu chi đúng pháp luật nhà nước và quy định cụ thể.
Quản lý chặt chẽ mọi nguồn vốn, tham mưu cho Giám đốc sử dụng, huy động vốn đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thực hiện các biện pháp bảo tồn vốn và cung cấp vốn cho các đội sản xuất, cung cấp vốn kịp thời theo đúng tiến độ căn cứ thwo ké hoạch công ty đề ra.
Giỳp Giỏm đốc quản lý chặt chẽ cỏc loại tài sản của cụng ty, xỏc định rừ nguồn vốn của từng loại tài sản đồng thời phải đăng ký đủ vào sổ sách kế toán, trích đủ khấu hao theo chế độ quy định.
tra, kiểm soát mọi hoạt động tài chính trong công ty, có trách nhiệm yêu cầu các bộ phận phải lập đầy đủ các chứng từ theo mẫu biểu mỗi khi chi tiêu và thanh toán.
Xác định và phản ánh chính xác hoạt động kết quả kiểm tra, kê khai định kỳ thường xuyên phân tích tình hình tài chính, đảm bảo nguồn vốn lưu động, phân tích tình hình và khả năng thanh toán, phân tích tính hiệu quả kinh doanh và lập báo cáo kế toán đầy đủ kịp thời.
Chức năng nhiệm vụ chi tiết:
• Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế toán tài chính, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến hoạt động SXKD của công ty, phân tích tình hình SXKD của công ty trên cơ sở Báo cáo tài chính, phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên kế toán, kiểm duyệt toán bộ tình hình thu chi của công ty giúp cho việc xử lý và ra quyết định của Giám đốc. Có quyền kí tất cả chứng từ tín dụng ngân hàng, báo cáo tài chính, báo cáo
những số liệu cung cấp. Ngoài ra còn phải tổ chức tốt công tác bảo quản, lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu kiểm tra theo đúng nội dungcuar cấp trên và ban ngành kế toán có liên quan.
• Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ các số liệu đã được hạch toán, kiểm tra độ chính xác, lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, lập các báo cáo tài chính, tham mưu cho kế toán trưởng trong công tác hạch toán kế toán.
Các bộ phận kế toán:
Kế toán TSCĐ, NVL,CCDC: đối với NVL,CCDC phải mở sổ theo dừi chi tiết về số lượng, chủng loại, chất lượng từng loại vật liệu, cụng cụ nhập – xuất – tồn theo từng danh điểm, cung cấp thông tin về giá trị nhập – xuất – tồn theo giá thực tế để có kế hoạch quản lý vốn lưu động. Đối với TSCĐ phân loại, đánh giá TSCĐ theo đúng chế độ, tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết và hệ thống sổ kế toán tổng hợp để phản ánh tình hình biến động và khấu hao TSCĐ.
Kế toán chi phí và tính giá thành: tập hợp chứng từ, phân loại chi phí sản xuất, kiểm tra tổng hợp, lập bảng phân bổ và các sổ chi tiết ghi vào chứng từ, sổ cái để xác định giá thành. Hướng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ mà đơn vị được phõn cụng theo dừi quản lý, hướng dẫn cỏc đội thi công lập và gửi các báo cáo quyết toán hàng ngày theo đúng quy định.
Kế toán vốn bằng tiền, lương, các khoản trích theo lương: có trách nhiệm quản lý chặt chẽ, hiệu quả vốn bằng tiền, quản lý tiền mặt , thực hiện thu – chi tiền mặt. Hàng tháng tính lương cho cán bộ công nhân viên, lập bảng tổng hợp tiền lương làm cơ sở tính lương và giá thành,
Kế toỏn thuế: cú nhiệm vụ tổng hợp theo dừi cỏc khoản thuế phải nộp cho Ngân sách nhà nước, lập và nộp các báo cáo do cơ quan thuế yêu cầu.
Thủ quỹ: có trách nhiệm cất giữ tiền mặt, thu chi tiền mặt theo sự điều hành của kế toán trưởng.
Kế toỏn đội: đảm bảo phần theo dừi hạch toỏn chi tiết vật tư, tiền lương, chi phí bằng tiền khác, tập hợp chi phí phát sinh ban đầu các hợp đồng, công trình, tập hợp số liệu báo cáo phòng tài chính công ty.