2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát tri ển của Công ty CP Kiến trúc BHA Với mong muốn đem đến vẻ đẹp hoàn mỹ đến cho mỗi ngôi hà, công trình của những khách hàng không những ở Thừa Thiên Huế và còn các tỉnh thành phố khác ở Việt Nam, luôn muốn khách hàng trải nghiệm được những dịch vụ tốt nhất, thấu hiểu những điều đó, ông Bùi Hưng Tĩnh đã thành lập nên Công ty Cổ Phần Kiến trúc BHA.
Công ty Cổ phần Kiến trúc BHA được thành lập từ năm 2008 và được Cục Thuế Tỉnh Thừa Thiên Huế cấp mã số thuế và giấy phép kinh doanh vào ngày 04-01- 2008. Ban đầu, công ty hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng với số vốn điều lệ là 10 triệu động và số lao động là 10 người. Qua hơn 10 năm thành lập và phát triển, công ty hiện đang hoạt động trong nhiều ngành kinh tế Việt Nam, mở rộng quy mô và n uồn lao động của công ty cũng tăng lên đáng kể với lĩnh vực hoạt động chính là hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật.
Một số thông tin cơ bản của Công ty CP Kiến trúc BHA - Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến trúc BHA
- ên quốc tế: BHA ARCHITECTURE JOINT STOCK COMPANY - Tên giao dịch: BHA
- Địa chỉ: Số 25 Trần Cao Vân, Phường Phú Hội, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế, Việt Nam
- Điện thoại: 0234.6259299 - Fax: 0234.6259299
- Tài khoản số: 55110006789525 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển BIDV Huế
- Giám đốc: Bùi Hưng Tĩnh
- Mã số thuế: 3300525525 cấp ngày 04-01-2008
- Nơi đăng kí quản lý: Cục thuế tỉnh Thừa Thiên Huế
- Ngày bắt đầu hoạt động: 01-01-2008
- Giấy phép kinh doanh: 3300525525
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ngoài Nhà Nước 2.1.2. Ngành ngh ề kinh doanh
Công ty CP Kiến trúc BHA hiện đang hoạt động trong hiều ngành kinh tế Việt Nam, cụ thể như sau:
Mã
4100 Xây dựng nhà các loại
4290 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 4329 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
4390 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
4663 Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 7020 Hoạt động tư vấn quản lý
7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
7120 Kiểm tra và phân tích kỹ thuật 7410 Hoạt động thiết kế chuyên dụng
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty CP Kiến trúc BHA 2.1.3.1. Chức năng
- Công ty phải hoạt động có lợi nhuận; tạo ra nhiều cơ hội việc làm, tạo thu
nhập cho người lao động.
- Cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất với giá tốt nhất. Tư vấn, thiết kế bản vẽ, xây dựng các công trình theo yêu cầu của khách hàng nhằm thỏa mong ước và sự hài lòng sau khi sử dụng các dịch vụ từ công ty.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng quy định của Pháp luật.
Duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty, sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn nhằm tối ưu hóa chi phí tạo ra lợi nhuận cho công ty. Thực iện đầy đủ các nghĩa vụ Thuế, nộp ngân sách đối với Nhà Nước theo quy định ban hà h.
- Đào tạo, nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân viên, đảm bảo quyền và thực hiện các nghĩa vụ cho người lao động theo đúng quy định. Trang bị các thiết bị hiện đại để nâng cao chất lượng, uy tín của công ty để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Qua đó, tăng tính cạnh tranh của công ty tr ng nền kinh tế phát triển hiện nay.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy qu ản lý tạ Công ty CP Kiến trúc BHA 2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy qu ản lý t ại Công ty CP Ki ến trúc BHA Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty.
Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động của Công y, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, giúp việc cho Tổng giám đốc là hai Phó giám đốc.
Phó giám đốc
Phó giám đốc là người quản lý các phòng ban thuộ phạm vi quản lý của mình do Giám đốc phân công và ủy quyền. Hai phó giám đốc sẽ theo sát tình hình hoạt động các phòng ban để có thể báo cáo, giải trình cho giám đốc để công ty duy trì và phát triển tốt.
Phòng k ỹ thuật tư vấn
Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm. Tư vấn thiết kế, giám sát các công trình theo ngành nghề kinh doanh của Công ty. Sáng kiến cải tiến kỹ thuật, bồi dưỡng nghiệp vụ, công tác thi nâng bậc công nhân; đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên hàng năm.
Phòng tài chính k ế toán
Công tác tài chính : Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện kế hoạch quý, năm. Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn; huy động kịp thời các nguồn vốn sẵn có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tạo lập và sử dụng các nguồn tài chính có hiệu quả, đảm bảo tăng cường tiết kiệm trong chi phí hạ giá thành, tăng nhanh tích lũy nội bộ.
Công tác k ế toán : Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, áp dụng hệ thống tài khoản, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý. Tổ chức hệ thống sổ kế toán, thực hiện chế độ báo cáo kế toán theo quy định. Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định.
Phòng thi ết kế kiến trúc
Tiếp nhận các hồ sơ, dự án thiết kế các công trình kỹ thuật từ khách hàng.
Nghiên cứu, khảo sát, tư vấn cho khách hàng và lên bản vẽ thiết kế.
2.1.5. Cơ cấu tổ chức công tác k ế toán t ại công ty CP Kiến trúc BHA 2.1.5.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy k ế toán t ại Công ty CP Ki ến trúc BHA Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng 2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ củ từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng là n ười điều hành và chịu toàn bộ trách nhiệm về công việc kế toán của Công ty. Cu g cấp kịp thời, chính xác về tình hình tài chính của Công ty cho Tổng giám đốc khi có yêu cầu. Tổ chức điều hành công tác kế toán tài chính, giám sát, ghi chép, tổng hợp thông tin trong kỳ kế toán. Tính toán và trích nộp đủ các khoản nộp ngân sách Nhà nước. Lập BCTC theo quý, năm, lập bản giải trình đúng đắn.
Kế toán t ổng hợp
Hỗ trợ kế toán trưởng để hoàn thành nhiệm vụ công tác kế toán. Kiểm tra tổng hợp số liệu, lưu trữ dữ liệu của bộ phận kế toán. Cung cấp số liệu cho Tổng giám đốc hay kế toán trưởng khi cần thiết.
Kế toán viên
Thực hiện công việc ghi chép sổ sách, đối chiếu số liệu hàng ngày. Kiểm tra số dư đầu kỳ, cuối kỳ trong các bảng báo cáo tài chính.
Thủ quỹ
Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty theo đúng quy định. Thường xuyờn theo dừi sự biến động của tiền gửi ngõn hàng. Chịu trỏch nhiệm ghi sổ thu chi tiền mặt hàng ngày, chi tiền mặt khi có dấu xác nhận của Tổng giám đốc hay kế toán trưởng.
2.1.5.3. Hình thức ghi sổ
Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính trên phần mềm Excel 2013.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Chú thích:
Nhập số liệu hằng ngày Báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng để làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào phần mềm Excel trên máy tính.
Hằng quý, kế toán tổng hợp nghiệp vụ và ghi nhận vào sổ cái. Đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết cẩn thận, chi tiết để đảm bảo số liệu chính xác, trung thực.
Cuối năm, khi kết thúc niên độ kế toán, kế toán tiến hành khóa sổ, xác định kết quả kinh doanh, đưa các chỉ tiêu lên báo cáo tài chính năm.
2.1.5.4. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của BTC.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Nguyên tắc ghi nhận HTK: Giá trị thực tế
- Phương pháp tính HTK: Nhập trước xuất trước
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính của Công ty:
- Bảng cân đối kế toán - Mẫu số B01 - DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03 - DN
- Thuyết minh BCTC - Mẫu số B09 - DN
2.1.6. Khái quát tình hình nguồn lực của Công ty trong giai đoạn 2017 – 2019 2.1.6.1. Khái quát tình hình lao động của Công ty trong giai đoạn 2017 – 2019
Bảng 2.1 Tình hình nguồn lao động
của Công ty CP Ki ến trúc BHA trong giai đoạn 2017 – 2019
(Đơn vị tính: Người)
Tiêu chí Tổng lao động 1. Phân loại theo giới tính Nam
Nữ
2. Phân loại theo trình