MD = Bớ c 3: Tính ch ỉ s ố mùa v ụ
3 Phấn đấu hạ giá thành sản xuất sản phẩm
Hiện nay trên thị trờng giá bán một số sản phẩm của Xí nghiệp may X19 vẫn cao hơn so với một số đối thủ nh: Công ty may Thăng long, Hanoicimex, Công ty may X20...
Điêù này ảnh hởng đến khả năng duy trì và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp. Chính vì vậy, việc nghiên cứu tìm ra các biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm là một việc làm cần thiết đối với Xí nghiệp may X19. Muốn hạ giá thành sản phẩm, Xí nghiệp cần áp dụng một số biện pháp làm giảm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí tiền lơng, chi phí cố định và chi phí cho việc sử dụng nhiên liệu,điện, nớc.
3.1 Các biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu
Trớc hết việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu là một tất yếu đối với bất kì một Doanh nghiệp sản xuất nào. Tơng ứng với mỗiđiều kiện sản xuất nhất định mức sử
dụng nguyên vật liệu phù hợp. Khi điều kiện sản xuất thay đổi thì hệ thốngđịnh mức cũng phải thay đỏi theo. Để các bộ phận sản xuất quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu trớc hết Xí nghiệp phải rà xoát lại các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Mặc dù trong những năm qua Xí nghiệp thờng xuyên quan tâm đến việc xây dựng định mức, điều chỉnh lại các chỉ tiêu này nhng trên thực tế các phân xởng thực hiện còn dễ dàng vì định mức giao phần còn cha sát với thực tế và vìđiều kiện sản xuất ngày càng hoàn thiện hơn. Chính vì vậy việc điều chỉnh định mức tiêu hao nguyên vật liệu là việc làm cần thiết thờng xuyên
Việc điều chỉnh định mức tiêu hao nguyên vật liệu đối với các sản phẩm sẽ làm giảmđáng kểgiá thành của sản phẩm . Cụ thể đợc thểhiện thông qua bảng số liệu sau:
Biểu III.4 :Định mức NVL cho một chiếc áo chiết gấu.
ĐVT: ( mét)
Nh vậy mỗi một áo chiết gấu xí nghiệp tiết kiệm đợc 581,4 đồng. Nếu lấy áo chiết gấu làm sản phẩm quy đổi thì trong quá I năm 2001 Xí nghiệp sản xuất đợc 280.000 áo chiết gấu và theo bảng định mức trên thì Xí nghiệp sẽ tiết kiệm đợc 581,4 x 280.000 = 162.792.000đồng, tiền nguyên vật liệu
b) Tổchức tốt công tác thu mua
Xí nghiệp cần tìm nguồn mua nguyên vật liệu để tối u hoá hoạt động mua, giảm giá mua mà chất lợng vẫn đảm bảo. Cố gắng mua tận gốc, hạn chế mua qua trung gian đẫn
đến gía cao.Đồng thời phải tổ chức tốt công tác thu mua đểgiảm chi phí thu mua
Từ cuối năm 1997 Xí nghiệp đã đợc quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp trong kinh doanh. Xí nghiệp có thể chủ động nhập vật t cho sản xuất, lựa chọn bạn hàng với giá rẻhơn tiết kiệmđựơc chi phí uỷthác xuát nhập khẩu.Điều
đó cho phép Xí nghiệp có thể giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm khoảng 0,2 -> 0,3%
c) Giảm chi phí bảo quản
Hầu hết nguyên vật liệu của Xí nghiệp phảiđi mua ngoài, có những loại phải dự trữ
cho chu kì sản xuất từ 3 -> 6 tháng, do đó việc bảo quản nguyên vật liệu dự trữ là rất quan trọng
Trong những năm qua Xí nghiệp đẫ quan tâm đến cải tạo kho tàng, nâng cao trình
độ đội ngũ thủ kho. Tuy vậy vẫn cần phảiđầu t thêm cácđiều kiện bảo quản, xếp đặt. Phải thực hiện xuất nhập kho rõ ràng, bảo đảm chính xác về số lợng, đúng chủng loại và yêu cầu về chất lợng. Cần tăng cờng hơn nữa các biện pháp chống chuột, bọ, gây hao hụt, ẩm mốc nguyên vật liệu. Đối với kho đựng nguyên vật liệu cần bảo đảm các điều kiện để có thể bảo đảm đểcó thể bảo quản tốt, khôngđểh hỏng giảm chất lợng, gây hao hụt, lãng phí. Xí nghiệp cần tính toán lợng nguyên vật liệu gối đầu hợp lý, vừa bảo đảm đủ sản xuất nhng vẫn bảo đảm không bịthời hạn làm giảm phẩm cấp chất lợng nguyên vật liệu
3.2 Các biện pháp làm giảm chi phí tiền lơng
Trong giá thành sản phẩm tiền lơng là một khoản chi phí không nhỏ. Vì vậy giảm chi phí tiền lơng sẽ làm giảm gía thành của sản phẩm. Những năm qua năng xuất lao động của Xí nghiệp có mức tăng khá nhanh nhng do Xí nghiệp nâng cao mức thu nhập cho ngời lao động nên tốc dộ tăng tiền lơng nhanh hơn tốc độ tăng năng xuất lao động. Trong thời gian tới Xí nghiệp cần đầu t các biện pháp nhằm đẩy nhanh tốcđộ tăng năng xuất laođộng, bên cạnh đócần áp dụng các biện pháp nhằm giảm chi phí tiền lơng
Giảm chi phí tiền lơng có thể thực hiện thông qua việc xây dựng và áp dụng định mức laođộng
Để giảm chi phí tiền lơng phải giảm đơn giá tiền lơng. Đơn giá tiền lơng giảm không có nghĩa là giảm tiền lơng của công nhân mà là dựa trên cơ sở giảm định mức lao
động. Việc giảm định mức lao động sẽ là điều kiện để giảm chi phí tiền lơng. Vì vậy Xí nghiệp cần nghiên cứu hoàn thiện định mức lao động trên cơsở điều kiện mới vềcơsởvật chất kĩ thuật. Điều này hoàn toàn có thểthực hiện đợc thông qua các biện pháp hợp lý hoá sản xuất, đầu t đổi mới công nghệbảo đảm tính đồng bộ của dây chuyền sản xuất,đặc biệt là ở các công đoạn còn nhiều laođộng thủ công và các côngđoạn công nhân còn phải làm việc trên những trang thiết bịmáy móc lạc hậu, cũ kỹ.
3.3 Các biện pháp tiết kiệm chi phí cố định, nhiên liệu,điện nớc
a) Các biện pháp tiết kiệm chi phí cố định
Chi phí cố định bao gồm chi phí sử dụng máy móc, thiết bị ( Khấu hao tài sản cố định ), chi phí quản lý. Để giảm các chi phí này cần thực hiện các biện pháp sau:
Phấn đấu tăng nhanh sản lợng. So với mức tăng sản lợng các chi phí cố định thờng tăng ít hơn. Vì vậy nếu sản lợng tăng sẽ làm giảm chi phí cố định tính trên đơn vị sản phẩm, có nghĩa là lợi nhuận của mỗi loại sản phẩm sẽ tăng lên. Xí nghiệp nên tận dụng lợng lao động và công xuất máy móc thiết bị hiện có, hợp lý hoá sản xuất và mở rộng qui mô sản xuấtđểtăng sản lợng
Đi đôi với tăng khối lợng sản xuất Xí nghiệp cần làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, sản xuấtđếnđâu tiêu thụ hếtđến đó
Sửdụng có hiệu quả tài sản cố định.Đối với những tài sản cố định d thừa không cần dùng vào các dây chuyền sản xuất nên chuyển nhợng hoặc bán. Thanh lý những tài sản đã
khấu hao hết, không dùng nữa để thu hồi giá trị còn lại. Bảo quản tài sản cố định để giảm chi phí sửa chữa
Lựa chọn đầu t các dây chuyền máy móc thiết bị phù hợp với điều kiện sản xuất của ngành dệt may nớc ta, phù hợp với trình độ sử dụng để có thể phát huy hết công xuất của máy móc
Sử dụng có hiệu quả vốn lu động. Điều đó có nghĩa là tăng nhanh vòng quay vốn, bằng nhiều biện pháp khác nhauđể giảm tiền vay ngân hàng có thể giảm chi phí lãi vay từ
7 -> 10% trong giá thành sản phẩm
Ngoài những biện pháp trên Xí nghiệp cũng còn có thể thực hiện các biện pháp để
giảm các chi phí cố định khác, nhất là các chi phí gián tiếp
b) Các biện pháp giảm chi phí nhiên liệu,điện, nớc
Mặc dù các chi phí này chiếm tỷ lệ nhỏ trong giá thành sản phẩm ( trên dới 2% ), nhng tiết kiệm nó cũng sẽ làm lợi đáng kểcho Xí nghiệp
Để tiết kiệm điện trong sản xuất Xí nghiệp nên lắp các công tơ đo điện và giao định mức sử dụng điện cho các phân xởng. Thiết kế lại, nâng cao năng lực sản xuất của các máy may, máy vắt sổ, dàn là hơi... ở các công đoạn sản xuất để giảm tiêu hao điện năng trên mộtđơn vịsản phẩm
Để tiết kiệm nớc sản xuất Xí nghiệp cần tiếp tục đầu t thêm thiết bị lọc và dẫn nớc tới các phân xởng, lắp đồng đo nớc cho các phân xửơng. Giáo dục ý thức tiết kiệm nớc không đểcác van nớc chảy tựdo
Để tiết kiệm nhiên liệu Xí nghiệp nên mua loại than có chất lợng cao, nhiệt lợng lớn
để tăng hiệu quả sử dụng. Trang bị mới hoặc cải tiến các thiết bị cũ để giảm mức tiêu hao nhiên liệu
4 Xây dựng kênh phân phối hợp lý
Hiện nay việc phân phôi sản phẩm của Xí nghiệp may X19 diễn ra theo hai hình thức. Phân phối trực tiếp và phân phối gián tiếp song thực trạng hiện nay việc phân phối sản phẩm chủ yêú thông qua hình thức trực tiếp. Trong cơchế thịtrờng hiện nay hình thức này không còn phù hợp bởi vì
Thứnhất: Hiện nay có rất nhiều Doanh nghiệp nằm rải rác trên các tỉnh, thành phố suốt từ
Bắc vào Nam đều sản suất những loại sản phẩm này. Khách hàng ở các địa phơng đó
không ngần ngại sử dụng những sản phẩm của địa phơng do yếu tố thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời quyếtđịnh
Thứ hai: Nếu cứ tiếp tục duy trì hình thức phân phối tiêu thụ sản phẩm nh hiện nay thì Xí nghiệp may X19 sẽ rất khó khăn trong việc nắm bắtđiều tiết lợng hàng hoá cũng nh giá cả
Việc tổ chức mạng lới phân phối sản phẩm của Xí nghiệp may X19 là rất cần thiết, có nhiều cách để tổ chức mạng lới phân phối sản phẩm nh đặt các văn phòng đại diện hoặc các cả hàng giới thiệu sản phẩm ở các tỉnh và thành phố trong cả nớc hoặc một số nơi trọng điểm ...Theo cách này xét thấy không phù hợp với qui mô của Xí nghiệp bởi vì nh vậy Xí nghiệp phải trả thêm nhiều khoản chi phí. Tiền thuê điạ điểm, trả lơng cho công nhân bán hàng tăng lợng laođộng gián tiếp của Xí nghiệp
Để tổ chức mạng lới phân phối sản phẩm cho Xí nghiệp thì cách tốt nhất xí nghiệp may X19 nên chọn cho mình tại mỗi tỉnh, thành phố hoặc các địa điẻm trọng tâm một ngời tại
địa phơng đó đứng ra làm tổngđại lý tiêu thụ, thông qua việc thành lập các tổng đại lý, các
đại lý vệ tinh. Các đại lý nhỏ nhận hàng tại các tổng đại lý theo giá cả trên thịtrờng có sự
quản lý, chỉ đạo cua Xí nghiệp may X19. Nh vậy sẽ hình thành hai cấp phân phốiđó là + Cấp phân phối trực tiếp: Giữa Xí nghiệp may X19 và các tổngđại lý
+ Cấp phân phối giữa các tổng đại lý và các đại lý nhỏ vệtinh quanh nó. Có thể hiểu sự bố
trí này thông qua sơ đồ sau
Sơ đồ III.2: Mạng lới phân phối của Xí nghiệp may X19
Biểu hiện sự quản lý trực tiếp
Biểu hiện sự phản hồi các thông tin
Thứ nhất Xí nghiệp may X19 sẽ tiết kiệm đợc rất nhiều chi phí trong khâu tiêu thụ nh thuê địa điểm vận chuyển hàng hoá, trả lơng cho lao động gián tiếp. Nghĩa là Xí nghiệp may X19 sẽ không phải trả thêm lơng, giảm nhiều chi phí trong việc nghiên cứu thị trờng, giảm bớt công tác quản lý mạng lới tiêu thụ
Thứ hai sản phẩm của Xí nghiệp sẽ có mặt trên klhắp mọi miền của tổ quốc và một số thị
trờng quốc tế , tạo điều kiện cho Xí nghiệp duy trì và mở rộng thịtrờng tiêu thụ sản phẩm của mình .Điềuđó đợc thực hiện thông qua kết quả dự kiến của Xí nghiệp nh sau:
Biểu III.5: Tỷ xuất lợi nhuận so với doanh thu của Xí nghiệp
Đơn vịtính: %
Thứ ba Xí nghiệp sẽ nắm bắt đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà không mất nhiều thời gian, chi phí nghiên cứu nhu cầu thị trờng. Các thông tin này thiết thực và có độchính xác cao
Để đa bộ máy này vào hoạtđộng có hiệu quả, Xí nghiệp cần tiến hành các bớc sau
* Luôn duy trì và củng cố mối quan hệ tốt giữa các đại lý, Xí nghiệp có thể bỏ ra một khoản chi phí nhỏ nhằm đào tạo cho các đại lý về nghiệp vụ bán hàng, đẩy nhanh lợng hàng tiêu thụ, nâng cao uy tín của Xí nghiệp trên thơng trờng kinh doanh
* Xem xét mức hoa hồng mà các đại lý đợc hởng một cách hợp lý dựa trên việc tăng mức doanh lợi của Xí nghiệp khi sử dụng mạng lớiđại lý và mức hoa hồng hờng xuyên phải có sự điều chỉnh. Mục đích là nhằm khuyến khích các đại lý tích cực nhận hàng đẩy nhanh lợng hàng hoá. Ngoài ra Xí nghiệp nên áp dụng chế độ thởng cho các đại lý theo số lợng tiêu thụ từng thángđểkhuyến khích họ
* Thờng xuyên có sự liên hệ chặt chẽ với các tổng đại lý để tổng hợp nhu cầu nhằm chủ động kết hợp vận chuyển hàng theo chuyến. Nh vậy sẽ giảm bớt đợc chi phí lu thông để
nắm vững tình hình thị trờng qua đó kịp thời tham mu cho lãnh đạo Xí nghiệp có quyết
địnhđúngđắn để ổn định thịtrờng giá cả
* Xí nghiệp cần có biện pháp kiểm tra, kiểm sóat chặt chẽ với các tổng đại lý phát hiện kịp thời tổng đại lý hoạtđộng kém hiệu quả để thu hồi nhanh chóng. Tóm lại cùng với việc áp dụng các hình thức phân phối gián tiếp thông qua việc lập một mạng lới tiêu thụ sản phẩm. Khi đã lập đợc một mạng lới tiêu thụ thì Xí nghiệp mayđo X19 cần phải thực hiện một số
biện pháp nhằm lôi kéo cácđại lý về phía mình
5 Đẩy mạnh các hoạtđộng dịch vụtrớc, trong và sau khi bán hàng
5.1. Tăng cờng công tác quảng cáo khuếch trơng sản phẩm
Ngày nay việc quảng cáo cho sản phẩm không còn xa lạ đối với các Doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là quảng cáo nh thế nào sao cho có hiệu quả nhất, quảng cáo là đểkhuếch chơng sản phẩm, nâng cao uy tín và lu dữ hình ảnh của Xí nghiệp. Vì vậy, quảng cáo là cần thiết, là
sự hỗtrợ quan trọngđể thúcđẩy tiêu thụ sản phẩm. Dođóquảng cáo phảiđáp ứngđợc các yêu cầu sau
* Phải lôi cuốn, tạo ấn tợng riêng biệtđối với khách hàng nh sử dụng biển quảng cáo, hình
ảnh âm thanh sốngđộng, lời văn phải gây đợc lòng tin cho khách hàng, hình ảnh ngôn ngữ
phải thích hợp với trình độtập quán của khách hàng, phù hợp với lối sống và bảo đảm tính trung thực trong quảng cáo
* Phơng thức quảng cáo có phù hợp với từng sản phẩm và qui mô của Xí nghiệp. Sau mỗi lần quảng cáo cần xác định hiệu quả của quảng cáo đó xem có thực sự thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm hay không.
Công tác quảng cáo phải thực hiện theo chơng tình sau
Biểu III. 6 : Bảng chơng trình quảng cáo Loại NVL Định mức thực hiện Chênh lệch Đơn giá (đồng/mét) Chênh lệch (đồng) Vải 1,5 1,47 0,03 15.000 450 Mex 0,15 0,135 0,015 8.000 120 Chỉ 74 71 3 3,8 11,4
Do sản lợng tiêu thụ trong quí I và quí II thấp nên Xí nghiệp cần tập chung quảng cáo vào thờiđiểm này, đồng thời Xí nghiệp cần chú ý
* Giới thiệu sản phẩm đồng phục đông,đồng phục hè nên tập chung vào nhóm khách hàng chuyền thống do đó cần phải quảng cáo nhiều trên báo, tạp chí ngành Quân đội, Công an, Kiểm lâm
* Với các áo sơ mi, jacket, quần âu,comple, quần âu,... thì cần quảng cáo trên tạp chí thời trang, bào phụ nữ, báo tuổi trẻvàđời sống
Sau khi quảng cáo Xí nghiệp cần đánh giá hiệu quả của quảng cáo + Sản phẩm đợc tiêu thụ bao nhiêu?