3. Nguyên nhân.
3.2.Nguyên nhân khách quan:
+ CácĐTCT của công ty cũng liên tục tiến hành cácđợt
+ Hoạt động xúc tiến thơng mại và xúc tiến bán nói riêng là hình thức khá mới mẻ ở
Việt Nam. Vì vậy Công ty cha cóđiều kiện đểvận hành nó một cách có hệ thống nên hiệu quả mang lại cha nh ý muốn.
+ Do sự quan tâm của Nhà nớc về tất cả các mặt giúp Công ty tiếp cận với thịtrờng một cách nhanh chóng.
+ Cơchế quản lý của Nhà nớc trong quá trình nhập khẩu còn nhiều bất cập.
+ Do sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế đất nớc đặc biệt là ở Hà Nội dẫn đến nhu cầu tiêu dùng hàng hoá của ngời dân tăng nhanh nên Công ty có nhiều thuận lợi trong hoạtđộng kinh doanh.
+ Thịtrờng xây dựng cũng phát triển đòi hỏi cần có nhiều nguyên liệu nên thuận lợi cho việc kinh doanh ống thép.
II - Một sốbiện pháp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụsản phẩm ởcông ty .
1-Tăng cờng công tác nghiên cứu thịtrờng
Vấn đề thị trờng là vấn đề hết sức quan trọng,nó đóng vai trò quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.Nó quyết định việc tiêu thụ, sự tồn tại và phát triển của công ty trên thơng trờng .
Do đó Công ty TNHH cơ kim khí Sơn Hà cần phải nghiên cứu khả năng cũng nh nhu cầu thị trờng nhằm tăng cờng khả năng tiêu thụ cũng nh tạo điều kiện cho chiến lợc củng cố và mởrộng thịtrờng tiêu thụ của công ty.
Đặc biệt trong thời buổi kinh tế thị trờng hiện nay,công ty lại càng phải chú trọng hơn nữa tới công tác nghiên cứu thị trờng,xem xét thị trờng thị trờng sản phẩm của mình có đợc tốt không,lợng khách hàng là bao nhiêu. Đặc biệt hơn nữa là công ty phải nghiên
cứu thịtrờng sản phẩm cùng loại với mình và cácđối thủ cạnh tranh với mình nh thếnào ,t
đó có những biện phápđối phó kịp thời .Tuy nhiên công tác điều tra nghiên cứu thị trờng của công ty đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chi tiết hết sức chính xác.Muốn sản phẩm của mình nh áo sơ mi các loại, áo khoác các loạiđợc thích ứng nhu cầu thị trờng. Công ty cần
điều tra nghiên cứu kỹ khả năng nhu cầu nhất là về thị hiếu ngời tiêu dùngtrên từng thị
trờng .Khi tham gia thị trờng mới công ty cần phải nghiên cứu kỹ môi trờng kinh doanh .khả năng tiêu thụ, chi phí kinh doanh về vận chuyển đặc biệt là về mức độ cũng nh sản phẩm của mình vớiđối thủ cạnh tranh.
Vì vậy ngời cán bộ nghiên cứu thị trờng sau khi phân tích sử lý các thông tin thu thập trên thị trờng.Phải đa ra các nhận xét yếu điểm của thị trờng về nhu cầu sản phẩm củachi nhánh hay công ty từ ddóđa ra các biện pháp thiết thực nhấtđểcông ty đa ra những sản phẩm thích hợp nhất với từng loại thịtrờng nhấtđịnh .
2 Hoàn thiện các chính sách xúc tiến
Bên cạnh việc nghiên cứi thị trờng các cán bộ thuộc bộ phận này phải tiến hành chính sách vềxúc tiến nguồn sản phẩm bằng một số biện pháp sau :
Tăng cờng công tác quảng cáo vì quảng cáo là công việc không thể thiếu trong thời buổi kinh tế thị trờng vì thế công ty nên dành một phần chi phí cho công tác này để từ đó
nâng cao trình độ quảng cáo cũng nh nghiệp vụ của ngời làm công tác này.Từ lời văn quảng cáo ,hình ảnhđến xác định phơng tiện quảng cáo trên tạp chí thời trang hoặc thông qua các buổi trình diễn và inấn phát hành các mẫu mã CATALOG.
Tổ chức các hội nghịkhchs hàng bao gồm các khách hàng lớn trong và ngoài nớc. Hội thảo thành phần ngoài khách hàng vốn còn có thêm các nhà khoa học các chuyên gia am hiểu về sản phẩm . Mở thêm cửa hàng bán và trng bầy sản phẩm trong đó
có các cửa hàng cao cấp phục vụ khách hàng .
Làm tốt công tác nghiệp vụ trên sẽ cho phép công ty có cơ sở để lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ,đồng thời làm cho kế hoạch sát với thực tế hơn các sản phẩm làm ra sẽ đợc thị trờng chấp nhận ef mẫu mã chất lợng trong điều kiện hiện nay quy mô sản xuất của công ty tuy cha lớn ,thị trờng tiêu thụ của công ty vẫn bị bó hẹp cha vơn rộng ra các tỉnh trong nớc cũng nh các thị trờng trên thế giới .Hơn nữa các cán bộ làm công tác này còn ít dođócần hoàn thiện các chính sách xúc tiến cho tốt hơn .
3, Mạng lới tiêu thụ
Đa dạng hình thức tiêu thụ sản phẩm việc lựa chọn hợp lý mạng lới tieu thụ và các hình thức tiêu thụ làm cho quá trình vận động hàng hoá đợc đẩy nhanh,tiêu thụ đợc tiết
kiệm chi phí vận chuyển đợc khai thác.Nhu cầu thị trờng đợc sử dụng hợp lý các khâu trung gian khách nhau giúp cho doanh nghiệp có đọc hệthống phân phối hợp lý.
- Mạng lới tiêu thụ của công ty còn nhiều yếu điểm cha hoàn thiện mặc dù khách hàng của cong ty có nhiều nhu cầu mua lớn vềsốlợng nhng rất lẻ tẻ không tập trung thờng xuyên.Một số khách hàng ở các nơi mua lẻ tẻ với số lợng ít thì nhiều,điều này rất rễ gây khó khăn trong sản xuất.Việc chi phí lớn cho một số tỉnh trong nớc và một số khu vực nớc ngoài do mạng lới giao thông khó khăn.Chonên để làm tốt công tác này công ty cần phải nghiên cứu đánh giá thông qua các cuộc tiếp xúc đàm thoại để hiểu rõ họ là ngời nh thée nào.
+ Họlà ai ?
+ Mặt hàng kinh doanh là gì ? + Bán ởthị trờng nào ?
+ Số lợng là bao nhiêu ? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tình hình tài chính của họ là bao nhiêu ? + Cung cách làmăn của họtrên thị trờng ra sao ?
Sau khi quyếtđịnh chọn khâu trung gian trong tiêu thụ.Công ty phải dứt khoát trong quan hệ vàđiều kiện buôn bán .
+ Xácđịnh cam kết . + Điều kiện giá cả. + Ký kết hợp đồng + Thể lệ hoạtđộng.
Riêng các đại lý thuộc độc quyền công ty phải thựt hiện kiểu mua đứt bán
đoạn.Công ty phải có điều kiện chặt chẽ ràng buộc vào khả năng của họ ,phải biết đợc thích thực về họ thì điều đó sẽ là một mắt xích cho mạng lới tiêu thụ của công ty.Vì vậy cong ty phải thấyđợc vai trò của họ trong các mạng lới tiêu thụsản phẩm
4. Các mạng lới tiêu thụsản phẩm
- Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để củng cố thị trờng truyền thống và mở rộng thịtrờng mới .
Kiểm tra nghiêm nghặt sựtôn trọng quảquy trình công nghệ
Tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của sản phẩm
Tổ chức đảm bảo cung ứng vật t nguyên vật liệu cho sản xuất đầy đủ đồng bộ kịp thời đảm bảo chất lợng ,áp dụng chế độ khuyến khích vật chất và chịu trách nhiệm vật chất và chất lợng sản xuất ra .
Sửdụng hiệu quảcơsởvật chất hiện có .
Ngoài ra công ty cũng nên đầu t và thay thế trang thiết bịvề máy móc. Mở rộng liên doanh đối tác trong và ngoài nớc .Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh nhằm đáp ứng đầy đủ
mọi nhu cầu .
trong thời buổi hiện nay,thì toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cần phải động viên mọi lỗ lực đảm bảo chất lợng sản phẩm ,lao động sáng tạo nhằm nâng cao tay nghề
thíchứng với cơchế thịtrờng mới .
5. Tăng cờng quản lý và cách thức tiêu thụsản phẩm
Chuẩn bị các điều kiện để tiến hành sản xuất.Tiếp nhận quản lý nguyên vật liệu, thiết bịmáy móc từ các côngđoạn đểsản xuất đến khâu phân phối tiêu thụ sản phẩm .
Lập các kếhoạch sản xuất hàng ngày hay dài hạn. Phát lệnh sản xuất và làm công tácđiều động sản xuất . Lập các quy trình sản xuất định mức .
Cấp nguyên vật liệu mang cho các xí nghiệp phân xởng khi có lệnh gấpl. Quản lý các xí nghiệp hay phân xởng của công ty .
Nghiên cứu chế thử các mẫu mã mới .
Làm thủ tục cho khâu quản lý tiến hành đồng bộ tháo gỡ bớt khó khăn cho khâu sản Xuất thúcđẩy nhanh tiến độ giao hàng .
Giải quyết đợc bộ máy quản lý.Để có thể trở thành công ty may mặc hàng đầu nói riêng và từng bớc trơ thành trung tâm may mặc cùng các đơn vị bạn nói chung.Công ty nên phải chuyển sang bớc sản xuất mua nguyên vật liệu, bán thành phẩm.
Về các hình thức tiêu thụ sản phẩm Công ty cần có nhiều biện pháp quản lý tốt hơn
đối với các cửa hàng giớ thiệu sản phẩm chi nhánh của công ty với khách hàng chánh những vi phạm quy chế mà Công tyđã đa ra chánh ảnh hởng nghiêm trọngđến thách thức tiêu thụ sản phẩm .
Trong cùng một mã hàng nên định giá ít nhất là ba loại giá (giá cao ,giá trung bình, giá thấp ). Khi có lô hàng mới tuy mẫu mã giống nhau nhng chất vải không đồng điều , mầu sắc khác nhau nên sẽ dẫn đến các hiện tợng là các của hàng sẽ có ý tranh nhau mầu
những sản phẩm do màu sắc ,kiểu dáng chất vải không thích hợp thị hiếu ngời tiêu dùng thì đợc đẻ lại báo công ty xin bán hạ giá .Chính vì thế mà Công ty xây dựng ba loại giá tiêu thụ sản phẩm và chỉcùng một mẫu mã sản phẩm
+ Sẽ giúp cho Công ty quản lý tốt hơn đối với các của hàng + Giúp ngời tiêu dùng sẽchọn sản phẩm phù hợp.
II. Hoàn thiện hoạt động nghiệp vụtiêu thụ.
1. Công tác kếhoạch nghiệp vụtiêu thụsản phẩm
Trong thời buổi kinh tế thị thị trờng hiện nayđối với công tác kế hoạch nghiệp vụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cho mỗi doanh nghiệp hay bất cứ một Công ty nàođó là vô cùng cần thiết vì công tác này nó mang lại hiệu quảto lớn cho Công ty .
Đối với công tác này đòi hỏi ngời cán bộ phải có năng lực trình độnghiệp vụ chuyên môn phải căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ đợc giao nếu thực hiện đợc tốt không sai sót làm ảnh hởngđến chất lợng sản phẩm v.v...
a. Khen thởng đợc xét tập thể và các công nhân viên tích cực tận tuỵ với công việc,
laođộng sáng tạo
+ Đợc xét thởng cá nhân lao động tốt trong từng thời kỳ ,những trờng hợp xuất sắc
đợcđềnghịkhen thởng và nâng bậc lơng trớc thời gian hoặc đợc thởng hiện vật
b, Sử phạt trách nhiệm đối với mọi ngời cung cấp nguyên phụ liệu sai tiêu chuẩn và
làmảnh hởng đến quá trình sản xuất và tiêu thụ
Nhũng nhời có hành vi dịch tài liệu sai thông số không đúng quy trình tiêu chuẩn , thông số kích thớc sơ đồ mẫu sai và phải chịu trách nhiệm .
Không đợc dự bình bầu chọn lao động giỏi ,phải bồi thờng toàn bộ thiệt hại vật chất do mình gây nên. Trong đóthủ trởng các đơn vịcơ quan phải chịu 20%. Trong đótổ trởng nhóm trởng phải chựi 10%. Và các cá nhân gây nên chịu 70% số thiệt hạiđó.
Nếu những sai sót cứ tiếp tục kéo dài từ ba lần trở nế sẽ bị phạt kéo dài thời gian từ
một năm trở nên hoặc chuyển công tác .Chính vì vậy công tác kế hoạch nghiệp vụ ở
Công ty thăng long cần đợc hoàn thiện nâng cao hiệu quả cho việc tiêu thụ sản phẩm và em xinđợcđa ra một số đềxuất sau :
Công việc bầy bán sản phẩm của doanh nghiệp về giới thiệu sản phẩm ỏ hội trợ
truển lãm cha đợc tốt cha thu hútđợc khách hàng .Do vậy Công ty cần chú trọng nâng cao chất lợng sản phẩm .Công ty còn phải cho khách hàng biết sản phẩm hàng hoá phù hợp với khung cảnh bên ngoài cũng nh nội thất bên trong của cửa hàng trình bầy.Hàng hoá phải đa
dạng phong phú trịnh trọng với nhiều loại kiểu dáng nhằm tạo uy tín cho Công ty .và sự
tin cậy của khách hàng .Cho nên Công ty phải trình bầy sản phẩm với bảng yết thị quảng cáo mặt hàng đa dạng .Khi trình bầy hàng hoá cha có giá hạn chế bầy hàng mẫu tránh tâm lý trờ đợi cho khách hàng.Bên cạnh đó Công ty cần phải quan tâm tới đội nhũ công nhân viên bán hàng những ngời làm công tác nghiệp vụ để cho đội ngũ tiêu thụ sản phẩm đợc tốt hơn.
2.Vấnđề sổ sách và các chứng từtheo dõi.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay tất cả các doanh nghiệp nớc nói chung với các doanh nghiệp t nhân nói riêng .TRong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ
sản phẩm cuẩ mình dù mang tính vật chất hay phi vật chất đi nữa thì các hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm tạo ra thiết yếu cho xã hội .Để những sản phẩm đợc tạo ra từ
những thành quả lao động và cả một quá trình sản xuất kinh doanh cũng cần thu về cho mình nhũng khoản tiền nào đó .Vì vậy ytong hoạt động sản xuất kinh doanh cần áp dụng phơng thức theo dõi sổ sách chứng từcác loại.
3. Nghiệp vụphân tích tình hình tiêu thụ.
Trong thời buổi kinh tế gắt gao nh hiện nay bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều phải biết và thấy đợc công việc phân tích tình hình tiêu thụ của Công ty .
Để biếtđợc doanh thu tiêu thụ sản phẩm của năm nay so với năm t rớc là bao nhiêu , chủng loại mẫu mã sản phẩm nào đợc tiêu thụ tốt lợng khách hàng trong và ngoài nớc có nhu cầu là bao nhiêu %.. .vv
Chính vì thế mà mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâmđến vấn đềnày .
- Để phát triển Công ty to lớn hơn Công ty cần đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên trách về phân tích tình hình hoạtđộng kinh doanh tiêu thụ sản phẩm để đa Công ty hớng tới phát triển một bớc chính xác đầu t loại sản phẩm sao cho hợp lý thị hiếu ngời tiêu dùng và các bạn hàngởkhắp nơi trong và ngoài nớc .