1.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác
1.2.2. Kế toán doanh thu và thu nhập
1.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu
Chứng từ sử dụng
Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 – 3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTGT – 3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 14 – BH) Thẻ quầy hàng (Mẫu số 15 – BH)
Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)
Chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ: phiếu xuất kho bán hàng, phiếu nhập kho hàng trả lại, hóa đơn vận chuyển, bốc dỡ, …
Tài khoản sử dụng
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118: Doanh thu khác
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết cấu tài khoản Bên Nợ:
Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đƣợc xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (521, 531, 532).
Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu TK 5211: Chiết khấu thương mại
Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng).
TK 5212: Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo.
Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng đã bán bị trả lại (Tính theo đúng đơn giá bán ghi tên hoá đơn). Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi đuợc phản ánh vào Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”.
TK 5213: Giảm giá hàng bán
bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt
TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu Bên Nợ:
Số thuế GTGT đã đƣợc khấu trừ trong kỳ;
Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nước;
Số thuế đƣợc giảm trừ vào số thuế phải nộp;
Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá.
Bên Có:
Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp;
Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.
Số dƣ bên Có:
Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước.
Trong trường hợp cá biệt, Tài khoản 333 có thể có số dư bên Nợ. Số dư Nợ (nếu có) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước, hoặc có thể phản ánh số thuế đã nộp đƣợc xét miễn hoặc giảm cho thoái thu nhƣng chƣa thực hiện việc thoái thu.
Phương pháp kế toán
TK 333 TK 511 TK 111, 112, 131, … Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp DT bán hàng và cung cấp dịch vụ, NSNN, thuế GTGT phải nộp doanh thu nội bộ phát sinh
theo phương pháp trực tiếp (Đơn vị nộp VAT theo pp trực tiếp) TK 521, 531, 532
K\c chiết khấu thương mại, giảm DT bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá hàng bán, hàng bán bị trả lại doanh thu nội bộ phát sinh
TK 911 (Đơn vị nộp VAT theo pp khấu trừ) Cuối kỳ, k\c doanh thu thuần
TK 333 (3331)
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Chứng từ sử dụng
Giấy báo Có ngân hàng Phiếu thu
Các hợp đồng vay
Tài khoản sử dụng
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Bên Nợ:
Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
Bên Có:
Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia;
Lãi do nhƣợng bán các khoản đầu tƣ vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết;
Chiết khấu thanh toán được hưởng;
Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh;
Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ;
Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mực tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh;
Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tƣ XDCB (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính;
Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp kế toán
TK 111, 112, 138 TK 515 TK 911 Các khoản thu nhập HĐKD. Định kỳ thu lãi K\c doanh thu
tín phiếu, trái phiếu, cổ tức được hưởng hoạt động tài chính TK 111, 112
Tiền lãi chuyển nhƣợng đầu tƣ Chứng khoán ngắn hạn, dài hạn
TK 121, 221
Giá gốc của chứng khoán TK 111, 112
Thu nhập từ bán ngoại tệ, cho thuê TSCĐ tài chính, bán BĐS TK 3331
VAT phải nộp
TK 413
K\c lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại Khoản mục gốc ngoại tệ cuối năm tc
Sơ đồ 1.8: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
1.2.2.3.Kế toán thu nhập khác
Chứng từ sử dụng Hóa đơn giá trị gia tăng
Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy ủy nhiệm thu, giấy báo Có của Ngân hàng…
Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng
TK 711: Thu nhập khác
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên Nợ:
Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp kế toán
TK 111, 112, 131 TK 711 TK 911 Thu nhập thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ Cuối kỳ k\c khoản TN
TK 33311 khác phát sinh trong kỳ VAT phải nộp
TK 331, 334
Các khoản nợ phải trả không xác định đươc chủ, quyết định xóa ghi vào thu nhập khác TK 338, 334
Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cƣợc, ký quỹ của người ký cược, ký quỹ TK 111, 112
Khi thu đƣợc các khoản nợ khó đòi đã xử lý Xóa sổ, thu tiền bảo hiểm được bồi thường TK 152, 156
Đƣợc tài trợ, biếu tặng vật tƣ hàng hóa, TSCĐ
TK 352
Khi hết thời hạn bảo hành nếu công trình >
Chi phí thực tế phát sinh phải hoàn nhập TK 111, 112
Các khoản thuế XK, NK, thuế TTĐB đƣợc tính vào thu nhập khác