* Phương pháp xác đ nh giá v n hàng bán ị ố
M i đ n v kinh doanh thỗ ơ ị ương m i có th l a ch n nhi uạ ể ự ọ ề phương pháp khác nhau đ tính giá xu t kho cho hàng bán c a mìnhể ấ ủ nh ng l a ch n phư ự ọ ương pháp nào c ng ph i đ m b o tính nh t quánũ ả ả ả ấ trong c niên đ k toán (n m tài chính). ả ộ ế ă
Ta có :
Giá vốn của HH tiêu
thụ trong kỳ = Giá mua thực tế của HH
xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho HH tiêu thụ trong kỳ
Trong đó :
Chi phí thu mua phân bổ cho HH tiêu thụ
trong kỳ
=
Chi phí thu mua của HH
tồn ĐK và PS trong kỳ x Tổng tiêu thức phân bổ của HH tiêu thụ
trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ của HH
tiêu thụ trong kỳ và tồn CK
Hàng hóa t n đ u k bao g m c HH t n kho, t n qu y, t n n i g iồ ầ ỳ ồ ả ồ ồ ầ ồ ơ ử bán và giao đ i các đ i lý …ạ ở ạ
Giá mua th c t c a HH xu t bán đự ế ủ ấ ược tính theo các phương pháp sau (c th có 6 phụ ể ương pháp) :
(4)
- 1- Phương pháp giá đ n v bình quân (bình quân giaơ ị quy n)ề
Giá mua thực tế HH
xuất bán = Số lượng HH
xuất bán x Giá đơn vị bình quân của một đơn vị HH
Trong đó : Giá đ n v bình quân có th đơ ị ể ược tính b ng 1 trong 3ằ cách sau :
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (Bình quân cuối kỳ) =
Giá thực tế HH tồn kho ĐK + giá thực tế HH nhập kho trong kỳ Số lượng HH tồn kho ĐK + số lượng HH nhập kho trong kỳ
Giá đơn vị bình quân CK trước
(ĐK này)
= Giá thực tế HH tồn kho CK trước (ĐK này) Số lượng HH tồn kho CK trước (ĐK này)
Phương pháp này có u, như ược đi m và tính ng d ng nh sau :ể ứ ụ ư u đi m : Có th ghi chép k p th i đ n giá c a HH xu t kho
Ư ể ể ị ờ ơ ủ ấ
Nhược đi m : Không chính xác vì không đáp ng để ứ ược s bi nự ế đ ng c a giá cộ ủ ả
ng d ng : PhỨ ụ ương pháp này thường được áp d ng trongụ trường h p giá c ít bi n đ ng ợ ả ế ộ
- 2- Phương pháp giá th c t đích danhự ế
Phương phỏp này ph i theo dừi giỏ nh p c a t ng lụ hàng, khiả ậ ủ ừ xu t lô hàng nào s l y giá nh p c a lô hàng đó đ tính. ấ ẽ ấ ậ ủ ể Ưu điểm của phương pháp này là việc tính giá hàng hóa được kịp thời, tuy nhiên để làm theo được phương pháp đòi h i h th ng kho bãi c aỏ ệ ố ủ doanh nghi p ph i cho phép b o qu n t ng lô hàngệ ả ả ả ừ
- 3- Phương pháp giá th c t nh p trự ế ậ ước, xu t trấ ước (FIFO) Phương pháp này gi đ nh r ng lô hàng nào nh p vào kho trả ị ằ ậ ước s đem xu t bán trẽ ấ ước, do đó khi tính giá c a hàng hóa xu t khoủ ấ tính giá c a lô hàng nh p trủ ậ ước r i m i đ n lô hàng nh p sauồ ớ ế ậ
Giá đơn vị bình quân sau mỗi
lần nhập
=
Giá thực tế HH tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng HH tồn kho sau mỗi lần nhập
V i phớ ương pháp này k toán có th xác đ nh giá v n hàng xu tế ể ị ố ấ kho m t cách k p th i. Nh ng n u làm theo phộ ị ờ ư ế ương pháp này, vi cệ h ch toán s t n khá nhi u công s c vì c n ph i h ch toán chi ti tạ ẽ ố ề ứ ầ ả ạ ế hàng hóa t n kho theo t ng lo i, m t khác phồ ừ ạ ặ ương pháp này còn khi n đ n v không đáp ng đế ơ ị ứ ược v i nh ng thay đ i v giá c trênớ ữ ổ ề ả th trị ường.
- 4 – Phương pháp giá nh p sau, xu t trậ ấ ước (LIFO)
Phương pháp này gi đ nh r ng lô hàng nào nh p vào kho sauả ị ằ ậ s đẽ ược đem tính trước, do đó khi tính giá hàng hóa xu t kho s tínhấ ẽ h t giá c a lô hàng nh p sau r i m i đ n giá c a lô hàng nh p trế ủ ậ ồ ớ ế ủ ậ ước.
Cách tính giá c a phủ ương pháp này ngược v i cách tính giá c aớ ủ phương pháp FIFO do v y nó kh c ph c đậ ắ ụ ược nhược đi m v tínhể ề ph n ng k p th i trong phả ứ ị ờ ương pháp FIFO. Tuy v y đ i v i nh ngậ ố ớ ữ đ n v kinh doanh thơ ị ương m i mà hàng hóa không th d tr đạ ể ự ữ ược lâu thì áp d ng phụ ương pháp này s gây ra nh ng khó kh n nh tẽ ữ ă ấ đ nhị
- 5- Phương pháp tr giá hàng t n kho cu i k ị ồ ố ỳ
Khi các đ n v kinh doanh thơ ị ương m i, kinh doanh nhi u ch ngạ ề ủ lo i hàng hóa giá tr nh , l i đạ ị ỏ ạ ược xu t thấ ường xuyên, vi c ki m kêệ ể tính giá cho t ng l n nh p, xu t s m t r t nhi u công s c và gâyừ ầ ậ ấ ẽ ấ ấ ề ứ t n kém, đ n v có th áp d ng phố ơ ị ể ụ ương pháp này
Cách tính là :
Giá mua thực tế HH xuất
bán trong kỳ = Giá thực tế HH tồn
kho CK + Giá thực tế hàng hóa nhập
kho trong kỳ - Giá thực tế HH tồn kho CK
Trong đó :
Giá thực tế HH tồn
kho CK = Số lượng HH tồn
kho CK x Đơn giá nhập thực tế lần cuối
- 6- Phương pháp giá hạch toán (phương pháp hệ số giá) Giá hạch toán là giá tạm định nhưng được giữ ổn định trong cả kỳ kế toán. Phương pháp này thường được áp dụng đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa, giá cả thị trường của
các loại hàng hóa thường xuyên biến động, các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên.
Theo phương pháp giá hạch toán, tất cả các nghiệp vụ xuất hàng hóa đều được kế toán ghi theo giá hạch toán :
Giá hạch toán của HH xuất
kho trong kỳ = Số lượng HH
xuất kho x Đơn giá hạch toán
Cu i tháng, tính h s giá c a HH và ti n hành đi u ch nh giáố ệ ố ủ ế ề ỉ hach toán v giá th c t :ề ự ế
Giá mua thực tế HH xuất
bán trong kỳ = Giá hạch toán HH xuất kho
trong kỳ x Hệ số giá HH
Trong đó :
Hệ số giá
HH =
Giá thực tế HH tồn kho ĐK + giá thực tế HH nhập kho trong kỳ Giá hạch toán HH tồn kho ĐK + giá hạch toán HH nhập kho trong kỳ
* Tài kho n s d ng ả ử ụ
Tài kho n 151ả – Hàng mua đang đi đường
Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá c a các lo i hàng hóa,ả ể ả ị ủ ạ v t t mua ngoài, đã thu c quy n s h u c a doanh nghi p nh ngậ ư ộ ề ở ữ ủ ệ ư còn đang trên đường v n chuy n, b n c ng, b n bãi ho c đã vậ ể ở ế ả ế ặ ề doanh nghi p nh ng đang ch ki m nh n, nh p khoệ ư ờ ể ậ ậ
Tài kho n 156ả – Hàng hóa
Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá hi n có và tình hình bi nả ể ả ị ệ ế đ ng t ng, gi m c a các lo i hàng hóa c a doanh nghi p bao g mộ ă ả ủ ạ ủ ệ ồ hàng hóa t i các kho hàng, qu y hàng, hàng hóa b t đ ng s n.ạ ầ ấ ộ ả
Tài kho n 156 có 3 tài kho n c p 2ả ả ấ :
Tài kho n 1561 : Giá mua hàng hóa ả
Tài kho n 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa ả Tài kho n 1567 : Hàng hóa b t đ ng s nả ấ ộ ả Tài kho n 632ả – Giá v n hàng bánố
Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, hàngả ể ả ị ố ủ ả ẩ hóa, d ch v , b t đ ng s n đ u tị ụ ấ ộ ả ầ ư, giá thành s n xu t c a s n ph mả ấ ủ ả ẩ xây l p (đ i v i doanh nghi p xây l p) bán trong k .ắ ố ớ ệ ắ ỳ
Ngoài ra, TK này còn dùng đ ph n ánh chi phí liên quan đ nể ả ế ho t đ ng kinh doanh b t đ ng s n đ u t nh : Chi phí kh u hao,ạ ộ ấ ộ ả ầ ư ư ấ chi phí s a ch a, chi phí nghi p v cho thuê b t đ ng s n đ u tử ữ ệ ụ ấ ộ ả ầ ư theo phương th c cho thuê ho t đ ng (trứ ạ ộ ường h p phát sinh khôngợ l n), chi phí nhớ ượng bán, thanh lý b t đ ng s n đ u t …ấ ộ ả ầ ư
K t c u và n i dung ph n ánh: ế ấ ộ ả
Bên N ợ : - Giá v n hàng bán tiêu th trong kố ụ ỳ
- Các kho n ghi t ng giá v n theo quy đ nhả ă ố ị Bên Có : - Tr giá th c t thành ph m tiêu th b tr l iị ự ế ẩ ụ ị ả ạ
- Các kho n ghi gi m giá v n hàng bán theo quy đ nhả ả ố ị - K t chuy n giá v n thành ph m tiêu th trong kế ể ố ẩ ụ ỳ TK 611 – Mua hàng
Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá nguyên v t li u (NVL) ,ả ể ả ị ậ ệ công c , d ng c (CCDC), hàng hóa (HH), mua vào nh p kho ho cụ ụ ụ ậ ặ đ a vào s d ng trong kư ử ụ ỳ
Tài kho n này đả ược dùng cho phương pháp ki m kê đ nh kể ị ỳ
Phương phỏp ki m kờ đ nh k khụng theo dừi thể ị ỳ ường xuyờn, liờn tục tình hình biến động của thành phẩm trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho ĐK, CK thông qua việc kiểm kê để có thể xác định lượng hàng tồn kho qua đó xác định lượng hàng đã xuất bán. Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng với các doanh nghiệp có nhiều loại SP, HH giá trị thấp với nhiều mẫu mã khác nhau và được xuất thường xuyên.
K t c u và n i dung ph n ánhế ấ ộ ả
Bên N :ợ - K/c giá g c hàng hóa, NVL, CCDC t n kho K ( theoố ồ Đ k t qu ki m kê) ế ả ể
- Giá g c HH, NVL, CCDC mua vào trong k , hàng bánố ỳ b tr l i …ị ả ạ
Giá mua HH(Phương thức gửi bán) bán) ))bán
Cuối kỳ phân bổ CPBH cho số hàng bán được TK1562
Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấpHH mua về chuyển đi gửi bán ngay
Giá mua HH(Phương thức gửi) ))bán Giá mua HH của số hàng gửi bán, bán được Giá mua HH - Phương thức bán hàng qua kho
TK1561
TK157
TK111,122,331
TK111,112 TK133
HH mua về đem tiêu thụ ngay
Bên Có : - K/c giá g c HH, NVL, CCDC t n kho CK (theo k t quố ồ ế ả ki m kê)ể
- Giá g c HH, NVL, CCDC xu t s d ng trong k ho cố ấ ử ụ ỳ ặ giá g c hàng hóa xu t bán (ch a đố ấ ư ược xác đ nh là đã bán trongị k )ỳ
- Giá g c NVL, CCDC, HH mua vào tr l i cho ngố ả ạ ười mua ho c đặ ược gi m giá .ả
TK 611 không có s d cu i kố ư ố ỳ TK 611 có 2 tài kho n c p 2 :ả ấ
TK 6111 - Mua nguyên li u, v t li u ệ ậ ệ TK 6112 – Mua hàng hóa
* Phương pháp h ch toánạ
- Đối với các doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp Kê khai thường xuyờn để theo dừi hàng tồn kho, sơ đồ hạch toỏn sẽ là :
TK632
(6)
(8) (7)
(5)
(3) (2) (1) TK151,156,157
TK111,112,331,…
TK631
TK133
TK111,112,331,…
TK611
TK133
TK632 TK911
(4) S Ơ ĐỒ 1.10
- Đối v i các doanh nghi p áp d ng phớ ệ ụ ương pháp Ki m ể kờ đ nh k d theo dừi hàng t n kho (HTK), s đ h ch toỏn ị ỳ ể ồ ơ ồ ạ s là ẽ
S Ơ ĐỒ 1.11
(1), (6) : K/c tr giá HTK đ u k , cu i k sang TK 611ị ầ ỳ ố ỳ
(2), (3) : HH mua vào trong k , HH gia công, s ch nh p l i khoỳ ơ ế ậ ạ (4) : Giá v n c a hàng bán b tr l i trong k nh p l i khoố ủ ị ả ạ ỳ ậ ạ
(5) : CKTM, gi m giá, hàng mua tr l i ngả ả ạ ười bán
(7) : Giá v n c a hàng bán tiêu th trong k (ghi 1 l n vào cu i k )ố ủ ụ ỳ ầ ố ỳ (8) : K/c giá v n hàng bán cu i kố ố ỳ
1.2.2. Tổ chức kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa