Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI
2.5/ Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty. Việc quản lý chi phí bán hàng phải hướng tới mục tiêu hiệu quả, tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả của hoạt động bán hàng vì nó tạo ra doanh thu, lợi nhuận cho công ty. Công tác tiêu thụ hàng hóa không tốt có thể gây tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp, làm ứ đọng hàng hóa và thậm chí nếu tình trạng này kéo dài có thể dẫn doanh nghiệp tới việc phá sản.
Chính vì thế, Quốc Minh rất coi trọng việc nâng cao hiệu quả chi phí bán hàng nhằm thúc đẩy công tác tiêu thụ lượng hàng một cách tối đa với chi phí tối thiểu.
Tại công ty TNHH Quốc Minh, chi phí bán hàng bao gồm các chi phí:
Chi phí lương gồm lương nhân viên bán hàng, lương công nhân vận chuyển, bốc dỡ;
Chi phí vật dụng đồ dùng phục vụ cho công tác bán hàng;
Chi phí khấu hao tài sản cố định tại cửa hàng;
Chi phí bảo hành sản phẩm;
Chi phí dịch vụ thuê ngoài như điện thoại, Internet, điện, nước...;
Chi phí bằng tiền khác.
Tất cả cỏc chi phớ trờn cụng ty đều theo dừi chi tiết và ghi sổ đầy đủ theo từng ngày phát sinh, riêng chi phí lương nhân viên đến cuối tháng mới tập hợp. Kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ như: Bảng phân bổ tiền lương (Biểu số 2.19), hóa đơn mua sắm các dụng cụ đồ dùng, hóa đơn điện, nước, dịch vụ điện thoại, Internet, bảng khấu hao tài sản cố định...để vào sổ chi tiết chi phí bán hàng (Biểu số 2.20). Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng”. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
Biểu số 2.19: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương CÔNG TY TNHH QUỐC MINH
109B1 – Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12/2008
TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tổng cộng
Lương Phụ cấp Khác Cộng BHXH BHYT KPCĐ Cộng
TK622 37.200.581 1.099.670 - 38.300.251 5.745.037,5 766.005 766.005 7.277.047,5 45.577.298,5
TK627 7.845.164 33.910 - 7.879.074 1.181.861,3 157.581,5 157.581,5 1.497.024,3 9.376.098,3
TK642
1 51.207.000 1.783.00
0 - 52.990.000 7.948.500 1.059.800 1.059.800 10.068.100 63.058.100 NV BH 16.825.000 525.000 - 17.350.000 2.602.500 347.000 347.000 3.296.500 20.646.500 NV VC 34.382.000 1.258.00
0 - 35.640.000 5.346.000 712.800 712.800 6.771.600 42.411.600
TK6422 27.528.112 441.810 - 27.979.922 4.196.988 559.598,4 559,598,4 5.316.184,8 33.296.106,8
TK334 - - - - 6.357.462,35 1.271.492,47 7.628.954,82 7.628.954,82
TK335 2.152.779 - - 2.152.779 - - - - 2.152.779
TK338 50.670 50.670 - - - - 50.670
Cộng 125.933.636 3.358.390 50.670 129.352.696 25.429.849,15 3.814.477,37 2.542.984,9 31.787.311,42 125.933.636
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Có TK
Nợ TK
Biểu số 2.20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng CÔNG TY TNHH QUỐC MINH
109B1 – Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008
Số dư đầu tháng: 0 NT ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải TK
ĐƯ
Số phát sinh
Ghi
Số NT Nợ Có chú
A B C D E 1 2 F
09/12 PC1.9 09/12 Phí lưu kho 1111 1.434.500
……… …... …….. ………. ……. ………. …….…… ……
18/12 PC1.24 18/12 Cước điện thoại 1111 139.231
18/12 PC1.25 18/12 Cước phí Internet 1111 280.500
…….. ……. …….. ……… …… ………….. ………….. ……
31/12 BPBTL 31/12 Lương nhân viên vận
chuyển, bốc xếp 334 35.640.000
31/12 BPBTL 31/12 Lương nhân viên bán
hàng 334 17.350.000
Cộng số phát sinh 516.237.500
Kết chuyển xác định kết quả 911 516.237.500
Số dư cuối tháng 0
- Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 02.
- Ngày mở sổ: 01/12/2008 Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Để hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng, kế toán lập chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.21), sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển số liệu lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.22) và sổ Cái chi phí bán hàng (Biểu số 2.23).
Biểu số 2.21: Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH QUỐC MINH
109B1 – Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 102
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Trích yếu Số hiệu TK
Số tiền (VNĐ) Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
……… …… ……… ……….. ………
Thanh toán tiền điện
thoại tháng 12/2008 6421 1111 139.231
……….. ………. …… ………. ………..
Tính ra lương nhân viên
bán hàng tháng 12/2008 6421 334 17.350.000
Cộng 516.237.500
Kèm theo: 21 chứng từ gốc Người lập
(Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Biểu số 2.22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH QUỐC MINH
109B1 – Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2008
Chứng từ ghi sổ Số tiền (VNĐ) Số hiệu Ngày tháng
A B 1
... ... ...
102 31/12 516.237.500
... ... ...
Cộng tháng 87.495.610.419
- Sổ này có 08 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 08 - Ngày mở sổ: 01/01/2008
Người ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.23: Sổ Cái chi phí bán hàng CÔNG TY TNHH QUỐC MINH
109B1 – Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội
SỔ CÁI Tháng 12/2008
Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng
Số dư đầu tháng: 0
NT ghi sổ
Chứng từ ghi sổ (CTGS)
Diễn giải
TK đối ứng
Số tiền Số
hiệu
Ngày
tháng Nợ Có
A B C D E 1 2
Phát sinh trong kỳ
31/12 102 31/12
CTGS chi phí bán hàng tháng 12
516.237.50 0
Cộng số PS trong tháng 516.237.50
0
Kết chuyển giá vốn xác định kết quả 911 516.237.500
Số dư cuối tháng 0
- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 - Ngày mở sổ: 01/12/2008
Người ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chương 3
MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC MINH