Bên cạnh những thành tựu đạt được trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng, việc tổ chức kế toán tại công ty còn có những tồn tại cần được tiếp tục hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu quản lý tại công ty.
Thứ nhất, là công ty thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Trong thời buổi thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, giá cả cũng như mẫu mã, chất lượng của sản phẩm thay đổi liên tục. Do đó việc giảm giá hàng tồn kho là không tránh khỏi. Tuy nhiên tại công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này gây ảnh hưởng tới giá trị thực tế của hàng tồn kho có thể thực hiện được trên các báo cáo tài chính, làm giảm độ tin cậy của các báo cáo này. Từ đó dẫn tới các quyết định không đúng đắn của nhà quản trị.
Ví dụ như, căn cứ vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của hàng hóa tháng 12/2008, mặt hàng thảm T18 có giá gốc là 137.707,94 VNĐ/m2. Nhưng hiện nay, giá bán của mặt hàng này trên thị trường chỉ còn 130.000 VNĐ/m2. Tuy nhiên đến cuối tháng, kế toán vẫn không phản ánh sự giảm giá này vào sổ sách kế toán. Điều này sẽ khiến cho việc ghi nhận giá trị hàng
tồn kho cao hơn giá trị thực hiện được của nó, khiến tổng tài sản của doanh nghiệp sẽ cao hơn so với thực tế, gây hiểu lầm cho nhà quản trị. Từ đó dẫn tới các quyết định không chính xác của nhà quản trị công ty.
Thứ hai, thực tế hiện nay tại công ty có rất nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức thanh toán là nợ và chấp nhận thanh toán. Nhiều khách hàng ở các tỉnh khác, nhiều trường hợp vì một lý do nào đó mà chậm hoặc không có khả năng thanh toán. Mặt khác, để đáp ứng nhu cầu phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh, thị trường tiêu thụ hàng hóa cũng như đối tượng khách hàng của công ty ngày trở nên đa dạng, phong phú. Do đó, rủi ro không thu hồi được nợ cũng tăng. Nhưng tại công ty hiện nay chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà chỉ khi nào các khoản này phát sinh thì mới trích lập. Điều này vi phạm nguyên tắc “thận trọng” trong công tác kế toán.
Đối với các khách hàng lớn, có mối quan hệ thân tín, làm ăn nhiều năm với công ty, việc xảy ra nợ khó đòi thường hiếm. Tuy nhiên với hình thức bán lẻ, việc chấp nhận thanh toán qua ngân hàng đối với những khách hàng ở xa hoặc số tiền giao dịch lớn đã khiến cho công ty phát sinh những khoản nợ khó đòi do thiếu thông tin về khách hàng. Những khoản nợ này thường quá hạn từ 3 tháng đến 1 năm. Công ty nên tiến hành trích lập các khoản nợ khó đòi này theo các quy định của Nhà nước, nhằm phản ánh chính xác tình hình công nợ của công ty, giúp nhà quản trị ra các quyết định hợp lý và đúng đắn.
Thứ ba, tại công ty, chi phí bán hàng đều được tập hợp chung vào tài khoản 6421, nhưng chưa chi tiết theo từng khoản mục phát sinh cũng như tại nơi phát sinh. Điều này ảnh hưởng đáng kể tới công tác quản lý nói chung và quản trị chi phí nói riêng. Do không chi tiết nên sẽ rất khó khăn khi nhà quản trị công ty muốn biết được chi phí của từng khoản mục, dẫn tới không đánh giá được hiệu quả của từng khoản mục chi phí cũng như hiệu quả sử
dụng chúng tại nơi phát sinh. Từ đó, nhà quản trị sẽ không đề ra được phương pháp quản lý chi phí bán hàng có hiệu quả.
Mặt khác, chi phí bán hàng được tập hợp chung cho cả 2 loại mặt hàng là hàng nội thất và hàng thiết bị truyền hình. Tuy nhiên tại công ty lại chưa có chính sách phân bổ chi phí bán hàng này cho từng mặt hàng, gây khó khăn cho nhà quản trị khi xác định hiệu quả kinh doanh cho từng loại hàng hóa. Do vậy, công ty cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng theo tiêu thức cụ thể.
Thứ tư, hiện nay công ty kinh doanh 2 loại mặt hàng chính là hàng nội thất và hàng thiết bị truyền hình. Việc ghi nhận giá trị của 2 mặt hàng này được tập hợp vào tài khoản 1561, chi tiết đến cấp 3:
15611 – Mặt hàng nội thất;
15612 – Mặt hàng thiết bị truyền hình.
Việc chi tiết chỉ dừng lại ở đó. Trong khi đó, mỗi loại mặt hàng lại có rất nhiều loại hàng hóa. Riêng mặt hàng nội thất đã gồm 3 loại chính là thảm trải sàn, mành rèm và giấy dán tường.
Điều này sẽ gây khó khăn cho nhà quản trị khi muốn biết được hiệu quả kinh doanh của từng loại hàng hóa, để quyết định tiếp tục kinh doanh những mặt hàng có hiệu quả cao, cắt giảm những mặt hàng kém hoặc không hiệu quả.
Thứ năm, trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu ngày nay, việc đa dạng hóa các phương thức thanh toán là một điều tất yếu, việc thanh toán bằng tiền mặt dần nhường chỗ cho các hình thức thanh toán phi tiền mặt, việc cho khách hàng trả sau, trả chậm... là những phương thức bán hàng phổ biến trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, tình trạng doanh nghiệp có khả năng bị khách hàng chiếm dụng vốn cao. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để giảm thiểu tình trạng đó. Quốc Minh cũng không
ngoại lệ. Tại công ty hiện nay, chưa có các chính sách, biện pháp nhằm ngăn chặn tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn.
Thứ sáu, tại công ty không có chính sách giảm giá hàng bán cũng như chiết khấu thương mại cho khách hàng. Đây là điểm bất lợi đối với công ty, giảm sức hấp dẫn đối với khách hàng, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, khi mà hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng chiêu thức giảm giá hoặc chiết khấu nhằm tranh giành thị trường lẫn nhau.
Thứ bảy, việc lập các báo cáo đặc biệt là các báo cáo quản trị chưa phát huy được vai trò định hướng cho quá trình kinh doanh mà mới chỉ dừng lại ở việc kiểm tra, quản lý, giám sát quá trình hoạt động. Tại công ty mới chỉ lập các báo cáo: Báo cáo hàng mua đang đi đường, báo cáo kiểm kê quỹ tiền mặt, báo cáo công nợ và báo cáo nhập – xuất – tồn với mục đích chính là theo dõi, kiểm tra quá trình kinh doanh tại công ty.