Do Công ty thương mại và dịch vụ - Bộ thương mại chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh vật tư hàng hóa phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất các chất tẩy rưả và nghành nhựa: cung cấp thiết bị, phương tiện vận chuyển và dụng cụ chuyên dùng trong thương nghiệp ăn uống và dịch vụ khách sạn, hàng điện máy - dân dụng và hàng công nghệ phẩm.
Phạm vi kinh doanh hàng hóa trên thị trường công ty là rất rộng. Năm 1996 Công ty xin bổ sung kinh doanh thêm vật tư thiết bị, nguyên liệu phục vụ sản xuất và đến năm 1998 bổ xung lần 2 kinh doanh hàng tiêu dùng, máy móc, phụ tùng, vật liệu xây dựng, in nhãn bao bì. Do đó các mặt của công ty rất đa dạng và phong phú. Nếu chia theo loại hàng thì Công ty thương mại - Dịch vụ có hai loại mặt hàng chính sau:
+ Hàng lương thực, thực phẩm bao gồm: Mứt, bánh kẹo, bia rượu, nước ngọt....
+ Hàng phi lương thực và thực phẩm như: ôtô, xe máy, tủ lạnh, máy điều hòa, hương liệu, phụ gia và các hóa chất ....
3.1 Công tác nhập khẩu:
Để kinh doanh có hiệu quả cao ngay từ ban đầu Công ty đã xác định hướng đi đúng đắn đó là chuẩn bị tốt công tác đầu vào. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, các sản phẩm của Công ty chủ yếu là nhập khẩu từ nhiều nước khác nhau ( như Châu á , Đông Âu và một số nước Bắc Âu ). Nguồn hàng của Công ty đảm bảo chất lượng đồng thời đa dạng về chủng loại để phục vụ người tiêu dùng. Trong thời gian vừa qua, Công ty tập trung vào một số bạn hàng trọng điểm vừa tạo uy tín vừa giữ mối quan hệ lâu dài với Công ty.
Điều này được thể hiện qua bảng sau:
Bảng : Danh sách tên các nước và công ty nhập khẩu qua 3 năm 1998 - 2000
Đơn vị: 1000USD
Tên nước 1998 1999 2000
Tổng giá trị nhập khẩu
21.584.81 18.6730 25.006.27
1. Africa 3,84 159,33 98,34
2. Anh 222,75 9,7 34,80
3. Ando 50,64 34,29 -
4. australia 192,96 50,40 78,97
5. Arbia - ả rập 276,69 665,49 1246,34
6. Bỉ 18,00 - -
7. Hồng Kông 268,04 615,23 789,65
8. Canađa 217,00 73,88 152,58
9. Đan Mạch 8,48 - 5,89
10. Đài Loan 337,55 832,31 898,00
11. Đức 139,98 24,07 56,21
12. Indonexia 481,37 640,20 654,39
13. Italia 67,83 88,20 68.27
14. Hà Lan 158,6 18,29 40,00
15. Hàn Quốc 6401,98 511,12 3867,56
16. Malayxia 99,53 244,22 569,78
17. Mỹ 199,04 186,69 290,51
18. Nhật 4282,62 3760,67 5871,90
19. Nga 79,66 29,64 28,00
20. Pháp 1287,64 28,89 452,92
21. Philippin 272,88 154,08 312,82
22. Trung Quốc 1117.81 678,40 1642,64
23. Thái Lan 2352,16 5884,61 6419,04
24. Thụy Sỹ 136,50 3814,23 126,98
25. Singapore 1665,39 1165,56 1830,51
Công ty thương mại và dịch vụ Bộ thương mại kinh doanh trong cơ chế thị trường đặc biệt là một mắt xích quan trọng trong khâu lưu thông.
Các doanh nghiệp thương mại luôn coi công tác tạo nguồn là điều kiện tiên
quyết để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động. Mua hàng là một khâu quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại, mua hàng nhằm mục đích cung ứng hàng hóa đảm bảo cho bán ra. Việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch mua hàng trong doanh nghiệp thương mại có ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến việc thực hiện kế hoạch bán ra và do đó tác động đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp thực hiện tốt kế hoạch mua hàng, đảm bảo về số lượng, kết cấu chủng loại, chất lượng và giá cả hàng mua cũng như thời điểm cung ứng sẽ góp phần vào việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh tế.
Trong những năm vừa qua Công ty thương mại và dịch vụ Bộ thương mại luôn chủ động trong công tác mua hàng, đa dạng hóa các mặt hàng nhập khẩu để đáp ứng kịp thời cho tiêu dùng trong nước. Điều đặc biệt là không phải mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao Công ty cũng nhập vào mà Công ty luôn lấy phương châm kinh doanh " phục vụ cho sản xuất, thoả mãn tối đa nhu cầu của người tiêu dùng " là trên hết. Do đó, Công ty luôn giữ được thị phần cao trong việc cung cấp các hương liệu, nguyên liệu cho các nhà máy hoá chất, nhà máy nhựa trong nước.
Ngày nay, khối lượng hàng hóa sản xuất ra ngày một nhiều chính vì vậy việc mua hay tạo nguồn không còn là nỗi lo thường xuyên nữa. Tuy nhiên, không phải mua hàng ở đâu, bạn hàng nào cũng thích hợp với công tác mua hàng của doanh nghiệp mà điều này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: giá cả, chất lượng tiến độ giao hàng hay khả năng cung cấp tài chính và đặc biệt là triết lý kinh doanh cùng mối quan hệ tin cậy lẫn nhau giữa hai bên.
Hình thức thanh toán trong các hoạt động mua của công ty thì rất đa dạng phù hợp với từng điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của từng bạn hàng, tạo cho bạn hàng một cảm giác thoải mái, tự tin, hình thức thanh toán thì có thể bằng tiền mặt, ngoại tệ, có thể thanh toán trực tiếp với nhau hoặc thông qua dịch vụ ngân hàng.
Bảng nhập khẩu vật tư hàng hoá của công ty trong 5 năm (1996 - 2000 ):
Danh mục ĐVT 1996 1997 1998 1999 2000
Tổng giá trị Triệu USD
30,25 21,31 20,48 19,31 26,88
Các mặt hàng
1. Tủ lạnh Trị giá
Chiếc Tr.USD
1.144 0,81 2. Xe máy
Trị giá
Chiếc Tr.USD
261 0,42
205 0,30 3. Xe tải cũ
Trị giá
Chiếc Tr.USD
60 0,38
64 0,43
219 0,88
47 0,37 4. Sôđium
Trị giá
Tấn Tr.USD
4.718,36 1,80
3.748,58 1,04
1.181,06 0,63
2.470,66 0,40
80 0,77 5.Hương liệu
Trị giá
Tấn Tr.USD
163,83 2,19
169,64 2,18
102,27 2,10
0,80 0,10
250 0,07 6. Nhựa
Trị giá
Tấn Tr.USD
21.629,8 16,36
16.709,91 12,89
24.578,2 11,92
31.132,8 16,46
2,60 0,02 7. Dầu DOP
Trị giá
Tấn Tr.USD
2.066 2,08
1.673,3 1,38
1.312 0,74
480 0,24
40.000 22,50 8. DBSA
Trị giá
Tấn Tr.USD
3.3396,67 2,12
2.130,9 1,45 9. Sô đa
Trị giá
Tấn Tr.USD
4.485 0,79
7.250 1,10
2.100 0,26
4.440 0,48 10. Soude
Trị giá
Tấn Tr.USD
100,5 0,36
183,5 0,60
162 0,04
150 0,03
11. H2O2