PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
2. Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán nên định khoản khi phát sinh nghiệp vụ nguyên vật liệu mua về được chuyển đến tận chân công trình không qua nhập kho như sau:
Nợ TK 621: Giá mua không thuế GTGT
Nợ TK 133.1: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111,112,331…: Tổng giá thanh toán Điều này giúp cho việc quản lý vật tư nhập xuất kho một cách chính xác,mà kế toán lại có thể loại bỏ được những bước định khoản không cần thiết, tiết kiệm được thời gian và đơn giản hoá được công tác hạch toán của mình
2.2. Hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công
- Để phản ánh đúng bản chất của chi phí khấu hao MTC, kế toán nên hạch toán vào TK 623 (cụ thể là TK 623.4 “chi phí khấu hao máy thi công”) chứ không phải vào chi phí sản xuất chung. Có như vậy mọi thông tin mới được chính xác, đầy đủ, cập nhật và chi tiết hơn.
Khi hạch toán chi phí khấu hao MTC , kế toán ghi
Nợ TK 623.4: Chi phí khấu hao MTC Có TK 214: Giá trị hao mòn của MTC
- Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC vì khi khoản chi phí này phát sinh lớn sẽ làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh, làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+ Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC:
Nợ TK 623: Số trích trước sửa chữa lớn MTC Có TK 335: Chi phí trích trước
+ Khi tập hợp chi phí sửa chữa lớn MTC, kế toán ghi:
Nợ TK 241.3:
Có TK 111,112,331:
+ Khi sửa chữa lớn MTC hoàn thành đưa vào nghiệm thu, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi tiết trích trước chi phí sửa chữa lớn Có TK 241.3: Sữa chữa lớn TSCĐ
+ Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh giảm chi phí,kế toán ghi:
Nợ TK 335:
Có TK 623:
+ Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh thì thực hiện trích tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 623:
Có TK 335:
- Về phân bổ khấu hao MTC: Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sử dụng MTC công ty nên phân bổ chi phí SDMTC căn cứ vào ca máy do đội thi công gửi lịch trình ca máy hoạt động và bảng chi tiết sử dụng MTC của công trình.
Chi phí KHMTC Tổng chi phí SDMTC cần phân bổ Số ca máy
phân bổ cho từng = x hoạt động của
CT, HMCT Tổng số ca máy hoạt động CT, HMCT
2.3. Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung
> Đối với công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần quá lớn, và bản thân CCDC tham gia kinh doanh trên một năm tài chính, công ty nên tiến hành phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh để phù hợp với chế độ quy định và cũng không làm chi phí chung tăng đột ngột không đều giữa các CT,HMCT và giữa các tháng.Để khắc phục thì khi mua các loại công cụ luân chuyển này phải nhập kho, khi xuất dùng thì dựa vào thời gian sử dụng hoặc số lần luân chuyển mà phân bổ dần.
VD: Trường hợp mua cây chống trần, xà gồ theo hoá đơn GTGT ngày 28/11, khi mua về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 153: 11.500.000 Nợ TK 133.1: 1.150.000 Có TK 331: 12.650.000 Xuất kho để sử dụng, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 242: 11.500.000 Có TK 153: 11.500.000
Căn cứ vào số lần sử dụng để phân bổ dần, ở CT Nhà lớp học Ninh Lai được đưa ra sử dụng 2 lần nên chi phí phân bổ lần 1 được hạch toán:
Nợ TK 627: 5.750.000 Có TK 242: 5.750.000
Đây là phương án có thể thực hiện được tại công ty vì tất cả các hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho mà các đội sản xuất sử dụng đều phải nộp về phòng kế toán cụng ty nờn cụng ty cú thể theo dừi và phõn bổ riờng cho từng loại. Để bổ sung cho công việc này, công ty nên sử dụng thêm Bảng “ Phân bổ nguyên vật liệu, CCDC”
của BTC ban hành. Bảng này giỳp cụng ty theo dừi được cỏc phiếu xuất kho
CCDC dùng cho từng CT, HMCT và có thể lựa chọn các tiêu thức phân bổ phù hợp cho công ty như:
- Với CCDC thuộc tài sản lưu động xuất dùng một lần với giá trị lớn thì phải phân bổ dần (ít nhất 2 lần)
- Với CCDC làm bằng vật liệu bên như kim loại (giàn giáo…) thì phân bổ theo nhiều năm
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC tháng…..năm…..
TK 152 TK 153
STT
Ghi Có các TK
Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ các TK)
Hạch toán
Thực tế Hạch toán
Thực tế
1
2
TK 621- Chi phí NVLTT
- TK 621 (CT Nhà lớp học Ninh Lai) - TK 621 (CT…..)
………..
TK 627 – Chi phí SXC
- TK 627 ( CT Nhà lớp học Ninh Lai) - TK 627 (CT…)
………..
Cộng
> Ngoài ra, bộ phận kế toán Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để tránh làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ. Hạch toán chi phí trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tương tự như trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC.